Hướng dẫn nộp hồ sơ bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh (Mẫu NA2) qua mạng trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Ai nộp

• Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, ví dụ vào làm việc, làm quản lý tại doanh nghiệp.
• Hồ sơ đứng tên tổ chức bảo lãnh: đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử của tổ chức và ký số bằng chữ ký số của doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo danh mục thủ tục trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an, thành phần bắt buộc là Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (Mẫu NA2). Ngoài thành phần bắt buộc, doanh nghiệp có thể đính kèm các tài liệu chứng minh dưới đây (bộ hồ sơ thực tế đã nộp cho một trường hợp người nước ngoài vào làm việc với chức danh quản lý); cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung tài liệu khác.

Lưu ý về tệp tin: mỗi tệp tải lên không quá 6 MB (giới hạn ghi trên trang nộp của Cổng). Nên đặt tên tệp có số thứ tự, không dấu (ví dụ 1_Mau_NA2.pdf, 2_Lich_trinh_lam_viec.pdf) để dễ đối chiếu khi ký số. Văn bản do doanh nghiệp lập phải có chữ ký, con dấu trước khi scan.

Các bước nộp hồ sơ

Ảnh chụp từ một hồ sơ đã nộp thành công cho người nước ngoài vào làm việc với chức danh quản lý; thông tin doanh nghiệp, người nước ngoài đã thay bằng ví dụ.

1. 1Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử của tổ chức

   Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn), chọn Đăng nhập, hệ thống chuyển sang trang VNeID. Nhập tài khoản định danh điện tử của tổ chức và mật khẩu rồi bấm Đăng nhập, hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID.

   Tại hộp Loại tài khoản, chọn Tổ chức, chọn đúng tên doanh nghiệp rồi bấm Xác nhận. Nếu chọn nhầm "Cá nhân", hồ sơ sẽ đứng tên cá nhân chứ không phải doanh nghiệp bảo lãnh. Sau đó nhập passcode 6 số, đánh dấu đồng ý và bấm "Xác nhận chia sẻ".

   

   

   

2. 2Tìm thủ tục trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an

   Mở dichvucong.bocongan.gov.vn. Góc trên bên phải cần hiện tên doanh nghiệp; nếu chưa hiện, bấm Đăng nhập và chọn lại tài khoản tổ chức. Tại ô Nhập từ khóa tìm kiếm, gõ "nhập cảnh" rồi bấm Tìm kiếm.

   Chọn thủ tục đầu tiên: "Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh", rồi bấm Nộp hồ sơ. Kiểm tra mã thủ tục 2.002351 ở màn hình quy trình 5 bước rồi kéo xuống khai thông tin.

   

   

   

3. 3Khai thông tin cơ quan, tổ chức mời bảo lãnh

   Tên tổ chức và mã số doanh nghiệp được lấy tự động từ tài khoản. Doanh nghiệp chọn Loại hình tổ chức (doanh nghiệp thông thường chọn "Thương mại, đầu tư"), nhập địa chỉ trụ sở, tỉnh thành, số điện thoại và email liên hệ.

   

   

4. 4Khai thông tin công văn

   Các ô trong phần này phải khớp với Mẫu NA2 đã ký: số và ngày công văn đúng như trên NA2; Chương trình hoạt động tại các địa phương ghi "Theo văn bản đính kèm" khi đã có công văn lịch trình làm việc; Dự kiến địa chỉ tạm trú là nơi người nước ngoài sẽ ở; Cơ quan, tổ chức đón tiếp, quản lý là doanh nghiệp bảo lãnh.

   Ô "Nhận công văn trả lời giấy": chọn "Không" nếu chỉ cần kết quả điện tử. Ô "Lý do nhận thị thực tại cửa khẩu": ghi "Không" nếu khách nhận thị thực tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Ô "Đề nghị khác" ghi nơi đề nghị thông báo cấp thị thực, trùng với nội dung đề nghị trên NA2.

   

   

5. 5Khai danh sách người nước ngoài xin bảo lãnh

   Mỗi người nước ngoài khai trên một dòng: họ tên (chữ in hoa, đúng hộ chiếu), ngày sinh, giới tính, quốc tịch, nghề nghiệp, số và loại hộ chiếu. Bảng rộng, kéo thanh cuộn ngang để khai tiếp các cột bên phải; có nhiều người thì bấm dấu + cuối dòng để thêm.

   Các cột bên phải: Mục đích nhập cảnh (ví dụ lao động), Đề nghị từ ngày – đến ngày, Giá trị thị thực (một lần hoặc nhiều lần) và Nơi nhận thị thực (cơ quan đại diện Việt Nam tại nước khách đang ở, hoặc cửa khẩu). Cuối phần này chọn Cơ quan tiếp nhận, thường là Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh hoặc tại Hà Nội.

   

   

6. 6Đính kèm thành phần hồ sơ

   Tại dòng "Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (NA2) (Bản chính)", bấm Chọn tệp tin và chọn các tệp số 1 đến 5 trong bảng hồ sơ ở trên. Các tài liệu bổ sung (số 6 đến 10) đính kèm ở phần Thông tin khác – Giấy tờ khác: gõ tên giấy tờ, chọn tệp, bấm dấu + để thêm dòng.

   

7. 7Ký số từng tệp đính kèm

   Cắm thiết bị chữ ký số (token) của doanh nghiệp vào máy. Bấm Ký số ở cột cuối, hộp Danh sách file hiện ra. Bấm nút xanh ở từng tệp và chọn đúng nhà cung cấp chữ ký số của doanh nghiệp.

   Hộp Windows Security hiện danh sách chứng thư số trên máy. Chọn đúng chứng thư mang tên doanh nghiệp và còn hạn, bấm OK, rồi nhập mã PIN của token. Ký xong, tên tệp được thêm chữ "signed".

   Lần đầu ký trên Cổng, máy cần cài phần mềm hỗ trợ ký số (plugin) của nhà cung cấp chữ ký số và công cụ ký điện tử của Cổng (đường dẫn "Tải về công cụ ký điện tử trên Windows" ở cuối trang nộp hồ sơ). Cài xong thì đóng trình duyệt, mở lại rồi mới ký.

   

   

   

   

8. 8Ký số tờ khai và nộp hồ sơ

   Bấm Đồng ý và Tiếp tục để sang trang xác nhận. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin; phần lệ phí hiện 0 VNĐ. Nhập mã xác nhận, đánh dấu "Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên", bấm Ký số tờ khai và ký bằng chứng thư của doanh nghiệp.

   Ký xong, nút chuyển thành Xem tờ khai ký số. Bấm Nộp hồ sơ để hoàn tất.

   

   

9. 9Theo dõi kết quả

   Vào tên doanh nghiệp ở góc phải, chọn Quản lý hồ sơ đã nộp. Hồ sơ vừa nộp có trạng thái "Mới đăng ký"; ghi lại số hồ sơ để tra cứu. Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp thông báo cho người nước ngoài đến nơi nhận thị thực đã đăng ký.

   

Câu hỏi thường gặp