Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Luật Kế toán 88/2015/QH13; Thông tư 133/2016/TT-BTC (doanh nghiệp nhỏ và vừa) hoặc Thông tư 99/2025/TT-BTC
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Thuế cơ sở)
- Cách nộp
- Cách nộp: Gửi kèm bộ hồ sơ khai thuế ban đầu, nộp qua thuedientu.gdt.gov.vn hoặc trực tiếp.
Cách điền mẫu này
- •Phần đầu và thông tin công ty: ghi đúng tên Thuế cơ sở đang quản lý trực tiếp (xem trên thông báo mã số thuế hoặc tra cứu trên thuedientu.gdt.gov.vn); tên, mã số thuế, địa chỉ, số và ngày cấp lần đầu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chép đúng từng chữ.
- •Mục 1 – Chế độ kế toán: chỉ đánh dấu một ô (Thông tư 133/2016 hoặc Thông tư 99/2025). Dòng "Hình thức kế toán (ghi sổ)" ghi hình thức thực tế, ví dụ "Nhật ký chung, ghi sổ trên phần mềm kế toán".
- •Mục 2, 3, 4 – Ngôn ngữ, đơn vị tiền tệ, kỳ kế toán: thường giữ nguyên tiếng Việt, VND, năm dương lịch. Nếu thu chi chủ yếu bằng ngoại tệ và muốn chọn ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ kế toán thì phải đủ tiêu chuẩn và thông báo cơ quan thuế (Điều 6 Thông tư 133/2016).
- •Mục 5 – Phương pháp tính giá xuất kho: ghi một trong ba cách giá đích danh, bình quân gia quyền (cuối kỳ hoặc sau từng lần nhập), nhập trước xuất trước (khoản 8 Điều 22 Thông tư 133/2016); phải trùng với cách phần mềm đang tính.
- •Mục 6 – Phương pháp kế toán hàng tồn kho: ghi một trong hai, kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ; cả doanh nghiệp chỉ dùng một phương pháp (khoản 12 Điều 22 Thông tư 133/2016).
- •Mục 7 – Phương pháp tính thuế GTGT: ghi đúng phương pháp (khấu trừ hoặc trực tiếp) đã chọn trong hồ sơ đăng ký thuế, để khớp với tờ khai sẽ nộp.
- •Ký và đánh số: người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu (nếu có); số công văn lấy theo sổ văn bản đi của công ty.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Đánh dấu cả hai ô chế độ kế toán hoặc để trống mục 1: cơ quan thuế không biết doanh nghiệp lập báo cáo tài chính theo mẫu nào. Chỉ chọn một ô và xóa ô còn lại khi in.
- – Công văn ghi một phương pháp xuất kho, phần mềm lại chạy phương pháp khác (ví dụ ghi nhập trước xuất trước nhưng phần mềm tính bình quân): giá vốn bị chất vấn khi kiểm tra. Mở phần cài đặt kho trên phần mềm đối chiếu trước khi ký.
- – Đổi qua lại giữa hai chế độ kế toán giữa năm: Thông tư 133/2016 chỉ cho chuyển trở lại từ đầu năm tài chính và phải thông báo lại cơ quan thuế (khoản 1 Điều 3).
- – Không giữ bằng chứng đã nộp (thông báo tiếp nhận hồ sơ điện tử hoặc bản có dấu nhận): khi thanh tra không chứng minh được phương pháp đã đăng ký. Lưu cùng bộ hồ sơ khai thuế ban đầu.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Pháp luật không bắt buộc mẫu này; nhiều cơ quan thuế yêu cầu hoặc khuyến nghị nộp khi doanh nghiệp mới hoạt động.
- – Doanh nghiệp nhỏ và vừa được chọn Thông tư 133/2016 hoặc Thông tư 99/2025 (hiệu lực từ 01/01/2026); đã chọn thì áp dụng nhất quán ít nhất trọn năm tài chính.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Công văn đăng ký áp dụng chế độ kế toán file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Luật Kế toán 88/2015/QH13; Thông tư 133/2016/TT-BTC (doanh nghiệp nhỏ và vừa) hoặc Thông tư 99/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Công văn đăng ký áp dụng chế độ kế toán nộp ở đâu?
Cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Thuế cơ sở). Gửi kèm bộ hồ sơ khai thuế ban đầu, nộp qua thuedientu.gdt.gov.vn hoặc trực tiếp.
Công văn đăng ký áp dụng chế độ kế toán dùng khi nào?
Doanh nghiệp mới thành lập thông báo cho cơ quan thuế chế độ kế toán, kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ và các phương pháp kế toán sẽ áp dụng.
Công ty thành lập tháng 11 thì kỳ kế toán năm đầu tiên tính thế nào?
Kỳ đầu tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến hết 31/12. Kỳ đầu không quá 03 kỳ kế toán tháng liên tiếp thì được cộng với năm sau thành một kỳ, nhưng tổng không quá 15 tháng (khoản 4 Điều 12 Luật Kế toán, sửa bởi Luật 56/2024/QH15); nếu chọn cộng gộp thì sửa lại mục 4 của công văn cho đúng.
Doanh nghiệp thương mại nhỏ nên chọn bình quân gia quyền hay nhập trước xuất trước?
Cả hai đều được phép (khoản 8 Điều 22 Thông tư 133/2016). Bình quân gia quyền cuối kỳ đơn giản, hợp với hàng nhiều mã, giá ít biến động; nhập trước xuất trước hợp với hàng có hạn dùng, theo lô. Chọn cách phần mềm hỗ trợ tốt và dùng ổn định cả năm.
Mẫu này còn được tìm với tên: công văn đăng ký chế độ kế toán file word · mẫu đăng ký chế độ kế toán thông tư 133 · mẫu đăng ký chế độ kế toán thông tư 99/2025 · hồ sơ khai thuế ban đầu · mẫu công văn đăng ký chế độ kế toán doanh nghiệp mới thành lập · đăng ký phương pháp tính giá xuất kho · kỳ kế toán năm đầu tiên doanh nghiệp mới thành lập · thông báo áp dụng chế độ kế toán thông tư 99 · công văn đăng ký chế độ kế toán áp dụng