Tóm tắt
- Nộp gì
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (kê khai trên Hệ thống) kèm Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10 (kê khai trên Hệ thống và tải lên bản đã ký).
- Cơ quan nhận
- Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính (tại TP. Hồ Chí Minh là Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh; tên phòng tiếp nhận ở mỗi địa phương có thể khác). Doanh nghiệp trong khu công nghệ cao: Ban quản lý khu công nghệ cao.
- Nộp ở đâu
- Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkyquamang.dkkd.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
- Ai nộp
- Người có thẩm quyền ký (thường là người đại diện theo pháp luật) tự nộp, hoặc người được ủy quyền nộp thay.
- Thời hạn
- 10 ngày kể từ ngày có thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đã kê khai. Doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 bổ sung cùng lần đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất.
- Xử lý
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật dữ liệu trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Căn cứ: Khoản 1 Điều 20, khoản 1 Điều 52 và Điều 122 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Điều 17, 18 và Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Điều 3, 4, 9 Nghị định 296/2026/NĐ-CP); Mẫu số 10 ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Doanh nghiệp nào phải nộp
- Doanh nghiệp đã kê khai chủ sở hữu hưởng lợi nay có thay đổi (người, tỷ lệ sở hữu, quyền kiểm soát): thông báo trong 10 ngày kể từ ngày thay đổi (khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- Doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/7/2025: thông tin chủ sở hữu hưởng lợi phải có ngay trong hồ sơ đăng ký thành lập (khoản 1 Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP). Hồ sơ chưa có thông tin này thì nên tra cứu và nộp bổ sung ngay.
- Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025: bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cùng lần đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất (khoản 1 Điều 3 Luật 76/2025/QH15). Đã làm thủ tục thay đổi từ ngày 01/7/2025 mà chưa bổ sung thì nên nộp bổ sung ngay.
Xác định chủ sở hữu hưởng lợi
- 1Cá nhân trực tiếp, gián tiếp hoặc vừa trực tiếp vừa gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên. Sở hữu gián tiếp là sở hữu thông qua tổ chức khác hoặc thỏa thuận pháp lý khác. Không bao gồm cá nhân đại diện cho vốn nhà nước trong doanh nghiệp.
- 2Nhóm cá nhân có mối quan hệ gia đình (khoản 22 Điều 4 Luật Doanh nghiệp) hoặc quan hệ hợp đồng cùng nhau sở hữu từ 25% trở lên: tất cả cá nhân trong nhóm đều là chủ sở hữu hưởng lợi.
- 3Công ty hợp danh: tất cả thành viên hợp danh, không phụ thuộc tỷ lệ góp vốn hay quyền biểu quyết.
- 4Trường hợp không có cá nhân đạt các tiêu chí sở hữu nêu trên, hoặc có căn cứ cho thấy người đạt tiêu chí đó không phải chủ sở hữu hưởng lợi trên thực tế: xác định cá nhân kiểm soát doanh nghiệp thông qua một hoặc nhiều quyền: bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hoặc chủ tịch hội đồng quản trị, hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng giám đốc; sửa đổi, bổ sung điều lệ; thay đổi cơ cấu tổ chức; quyết định chính sách tài chính, đầu tư và hoạt động; tổ chức lại, giải thể doanh nghiệp.
- 5Không có cá nhân nào đạt các tiêu chí trên: kê khai một cá nhân là người quản lý doanh nghiệp có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp, trừ trường hợp cá nhân đại diện vốn nhà nước trong doanh nghiệp (khoản 3 Điều 17).
Căn cứ: Điều 17 và khoản 2 Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Điều 3, Điều 4 Nghị định 296/2026/NĐ-CP (hiệu lực 23/7/2026): kê khai lần lượt theo thứ tự tiêu chí sở hữu, tiêu chí kiểm soát, người quản lý.
Cách tự kiểm tra doanh nghiệp đã kê khai chủ sở hữu hưởng lợi chưa
- Làm theo bước 1 đến bước 6 bên dưới rồi mở khối "Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi". Khối này hiện danh sách chủ sở hữu hưởng lợi mà Hệ thống đang ghi nhận cho doanh nghiệp.
- Danh sách đã có người, đúng và đủ: doanh nghiệp đã kê khai, chưa phải nộp gì thêm. Bấm Trở về rồi bấm Xóa hồ sơ để bỏ hồ sơ nháp vừa tạo.
- Danh sách trống, thiếu người hoặc sai tỷ lệ: tiếp tục từ bước 7 để kê khai và nộp bổ sung.
Cách điền Mẫu số 10
Mẫu số 10 khổ ngang, 18 cột. Mỗi chủ sở hữu hưởng lợi ghi một dòng; chỉ điền nhóm cột tỷ lệ đúng với loại hình doanh nghiệp. Kê khai lần lượt theo thứ tự tiêu chí: sở hữu (cột 9–16) → kiểm soát (cột 17) → người quản lý (cột 18). Đã xác định được chủ sở hữu hưởng lợi theo tiêu chí sở hữu thì để trống cột 17 và cột 18, kể cả khi người đó đồng thời là Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên (khoản 2 Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP). Tải Mẫu số 10 file Word.
| Cột 1–8 | Số thứ tự, họ tên, ngày sinh, giới tính, số – ngày cấp – cơ quan cấp giấy tờ pháp lý, quốc tịch, dân tộc, địa chỉ liên lạc. Cột 5 ghi số định danh cá nhân thì không phải kê khai cột 6, 7 (quốc tịch, dân tộc). |
|---|---|
| Cột 9, 10, 11 | Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ trực tiếp, gián tiếp và tổng (cột 11 = cột 9 + cột 10). Dùng cho công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh. |
| Cột 12, 13, 14 | Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết trực tiếp, gián tiếp và tổng (cột 14 = cột 12 + cột 13), tính bằng số cổ phần có quyền biểu quyết chia tổng số cổ phần có quyền biểu quyết. Chỉ dùng cho công ty cổ phần. |
| Cột 15 | Đánh dấu X nếu chủ sở hữu hưởng lợi là thành viên hợp danh. |
| Cột 16 | Ghi rõ người này thuộc nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hay nhóm cá nhân có quan hệ hợp đồng cùng nhau sở hữu từ 25% trở lên; tỷ lệ sở hữu kê khai ở cột 9–11 hoặc 12–14. |
| Cột 17 | Chỉ điền khi không có cá nhân nào đạt tiêu chí sở hữu, hoặc có căn cứ cho thấy người đạt tiêu chí sở hữu không phải chủ sở hữu hưởng lợi trên thực tế. Khi đó ghi một hoặc nhiều quyền: bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hoặc chủ tịch hội đồng quản trị, hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng giám đốc; sửa đổi, bổ sung điều lệ; thay đổi cơ cấu tổ chức; quyết định chính sách tài chính, đầu tư và hoạt động; tổ chức lại, giải thể doanh nghiệp. Người đã kê khai tỷ lệ sở hữu ở cột 9–14 thì để trống cột này. |
| Cột 18 | Chỉ điền khi không có cá nhân nào đạt tiêu chí sở hữu hoặc kiểm soát: kê khai một người quản lý doanh nghiệp có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp và ghi rõ chức danh quản lý. Đã có chủ sở hữu hưởng lợi theo tiêu chí sở hữu hoặc kiểm soát thì để trống. |
| Khối ký | Người đại diện theo pháp luật, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị ký trực tiếp và ghi rõ họ tên. |
Căn cứ: Chú thích (1)–(9) của Mẫu số 10 ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Chuẩn bị trước khi nộp
- Tài khoản định danh điện tử (VNeID) của người nộp hồ sơ. Từ ngày 01/01/2026, tài khoản đăng ký kinh doanh cũ không còn dùng để ký xác thực hồ sơ (Điều 122 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- Mã số doanh nghiệp và số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật đúng như ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tin từng chủ sở hữu hưởng lợi: họ tên, giới tính, ngày sinh, số giấy tờ pháp lý, địa chỉ liên lạc, điện thoại hoặc email, tỷ lệ sở hữu trực tiếp và gián tiếp, quan hệ nhóm (nếu có), quyền kiểm soát (nếu có).
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi lập theo Mẫu số 10 (Thông tư 121/2026/TT-BTC), có chữ ký và họ tên của người đại diện theo pháp luật hoặc Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị; ký số, hoặc ký tay rồi scan thành tệp PDF.
- Nếu nộp thay: văn bản ủy quyền đã ký; Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật; số điện thoại và email của người đại diện theo pháp luật.
Các bước nộp hồ sơ
Trường hợp người có thẩm quyền ký (thường là người đại diện theo pháp luật) tự nộp. Người được ủy quyền làm theo cùng các bước, xem phần khác biệt ở mục sau.
1Chọn loại đăng ký thay đổi
Đăng nhập Hệ thống bằng tài khoản định danh điện tử. Trên thanh menu, bấm ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP, chọn "Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc" rồi bấm Tiếp theo.
Bước 1: Màn hình chọn loại đăng ký trực tuyến, đánh dấu Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Bấm vào ảnh để xem cỡ lớn. 2Tìm doanh nghiệp theo mã số
Nhập mã số doanh nghiệp, bấm Tìm kiếm. Kiểm tra loại hình và tên doanh nghiệp hiện ra bên dưới đúng với doanh nghiệp cần nộp, sau đó bấm Tiếp theo.
Bước 2: Kết quả tìm doanh nghiệp theo mã số trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng. Bấm vào ảnh để xem cỡ lớn. 3Chọn vai trò người nộp hồ sơ
Người đại diện theo pháp luật tự nộp: chọn "Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp" và nhập số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Người khác nộp thay: chọn "Người được ủy quyền" (xem mục Trường hợp người được ủy quyền nộp thay ở dưới).
Bước 3: Màn hình chọn vai trò người nộp hồ sơ và nhập số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật. Bấm vào ảnh để xem cỡ lớn. 4Chọn Thông báo thay đổi
Chọn "Thông báo thay đổi" rồi bấm Tiếp theo. Đây là nhánh dùng cho thông báo thay đổi, bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Nếu cùng lúc có nội dung phải đăng ký thay đổi (ví dụ đổi người đại diện, đổi vốn, đổi địa chỉ), chọn "Thay đổi nội dung ĐKDN" theo hướng dẫn in đỏ trên màn hình, và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trong cùng hồ sơ đó.
Bước 4: Màn hình chọn loại đăng ký thay đổi, đánh dấu Thông báo thay đổi. Bấm vào ảnh để xem cỡ lớn. 5Xác nhận và tạo hồ sơ
Kiểm tra lại thông tin rồi bấm Bắt đầu. Hệ thống tạo hồ sơ ở trạng thái "Đã lưu": hồ sơ được giữ lại, có thể đóng trình duyệt và làm tiếp sau.
Bước 5: Màn hình xác nhận thông tin đăng ký trước khi bấm Bắt đầu. Bấm vào ảnh để xem cỡ lớn. 6Mở khối Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi
Trong hồ sơ, cột bên trái là các khối dữ liệu. Bấm "Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi". Nếu chỉ bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi thì chỉ làm việc ở khối này và mục Văn bản đính kèm.
Bước 6: Hồ sơ ở trạng thái Đã lưu với các khối dữ liệu, trong đó có Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi. Bấm vào ảnh để xem cỡ lớn. 7Kiểm tra danh sách đang ghi nhận, thêm hoặc sửa người
Khối này hiện danh sách chủ sở hữu hưởng lợi Hệ thống đang ghi nhận. Ảnh minh họa là doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/7/2025, đã kê khai khi thành lập nên danh sách có sẵn hai thành viên góp vốn; doanh nghiệp chưa kê khai sẽ thấy danh sách trống.
Bấm Tạo mới để thêm người chưa có trong danh sách, chẳng hạn cá nhân sở hữu gián tiếp qua công ty khác, thành viên nhóm gia đình hoặc nhóm hợp đồng cùng sở hữu từ 25%; khi không có cá nhân đáp ứng tiêu chí sở hữu, hoặc có căn cứ cho thấy người đáp ứng tiêu chí đó không phải chủ sở hữu hưởng lợi trên thực tế, mới kê khai cá nhân có quyền kiểm soát; không có ai thì kê khai người quản lý doanh nghiệp (khoản 2 Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP). Bấm Sửa đổi để sửa thông tin, tỷ lệ; bấm Xóa với người không còn là chủ sở hữu hưởng lợi.
Bước 7: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi đang ghi nhận của một doanh nghiệp đã kê khai khi thành lập. Bấm vào ảnh để xem cỡ lớn. 8Kê khai từng chủ sở hữu hưởng lợi
Chọn hoặc kiểm tra ô Loại chủ sở hữu hưởng lợi (ví dụ Thành viên góp vốn). Dòng "Khớp với CSDLQG về dân cư" cho biết thông tin cá nhân đã được đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Kiểm tra địa chỉ liên lạc; muốn nhận kết quả hồ sơ qua email thì nhập email, để trống thì Hệ thống không gửi kết quả qua email.
Bước 8: Form kê khai thông tin cá nhân của chủ sở hữu hưởng lợi. Bấm vào ảnh để xem cỡ lớn. 9Nhập tỷ lệ sở hữu và quyền kiểm soát, rồi Lưu
Nhập tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ trực tiếp và gián tiếp; Hệ thống tự cộng ra tổng tỷ lệ. Chọn loại quan hệ nhóm cá nhân (gia đình hoặc hợp đồng) nếu người này được xác định theo nhóm.
Các ô Quyền kiểm soát và Chức danh chỉ dùng khi người này được kê khai theo tiêu chí kiểm soát, hoặc là người quản lý doanh nghiệp được kê khai thay. Người đã đạt tiêu chí sở hữu thì để trống, không đánh dấu thêm quyền kiểm soát. Bấm Lưu, làm tương tự cho từng người.
Bước 9: Phần nhập tỷ lệ sở hữu trực tiếp, gián tiếp, quan hệ nhóm và quyền kiểm soát. Bấm vào ảnh để xem cỡ lớn. 10Tải lên Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10) đã ký
Bấm VĂN BẢN ĐÍNH KÈM, ở ô Loại tài liệu đính kèm chọn "Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp", tải lên tệp Mẫu số 10 đã ký rồi bấm Lưu. Danh sách loại tài liệu còn có Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN, Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN…
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có nội dung kê khai trên Hệ thống và chỉ cần người nộp ký: người có thẩm quyền tự nộp thì không phải ký số, không phải tải lên. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi là giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ nên phải được ký số hoặc ký trực tiếp, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên (điểm a khoản 1 Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP; khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Bước 10: Danh sách loại tài liệu đính kèm trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng. Bấm vào ảnh để xem cỡ lớn. 11Xem trước, chuẩn bị và nộp hồ sơ
Bấm Xem trước để kiểm tra lại toàn bộ nội dung. Bấm Chuẩn bị để chuyển hồ sơ sang bước nộp; thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và xác thực điện tử theo hướng dẫn trên Hệ thống.
Gửi xong, người nộp nhận Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử (khoản 1 Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
12Theo dõi kết quả
Bấm DANH SÁCH HỒ SƠ ĐĂNG KÝ, nhập mã số doanh nghiệp, bấm Lọc hồ sơ. Cột trạng thái cho biết hồ sơ đang ở bước nào: Đã lưu, Đã chuẩn bị, Đang ký, Đã ký, Đang nộp, Đã gửi đi, Chờ bổ sung hồ sơ, Thất bại.
Nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu sửa đổi, bổ sung, thông báo hiện ở mục "Danh sách các thông báo từ cơ quan ĐKKD" trong hồ sơ.
Bước 12: Danh sách hồ sơ đăng ký lọc theo mã số doanh nghiệp, cột trạng thái hồ sơ. Bấm vào ảnh để xem cỡ lớn.
Trường hợp người được ủy quyền nộp thay
Khi kế toán, nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ nộp thay, các bước giống trường hợp trên, khác ở ba chỗ:
- •Bước chọn vai trò: chọn "Người được ủy quyền". Hệ thống yêu cầu nhập số giấy tờ pháp lý, số điện thoại và email của người đại diện theo pháp luật.
- •Bước đính kèm: tải lên văn bản ủy quyền, chọn loại "Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN".
- •Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cũng phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật (ký số, hoặc ký tay rồi scan) và tải lên, chọn loại "Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN"; Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10) tải lên như trường hợp tự nộp. Mọi giấy tờ trong hồ sơ phải được ký số hoặc ký trực tiếp, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử (điểm b khoản 1 Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
Giấy tờ ủy quyền. Ủy quyền cho cá nhân: văn bản ủy quyền, không bắt buộc công chứng, chứng thực. Ủy quyền cho tổ chức (ví dụ công ty dịch vụ): bản sao hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công cá nhân trực tiếp nộp (khoản 1, khoản 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
| Nội dung | Người có thẩm quyền tự nộp | Người được ủy quyền nộp thay |
|---|---|---|
| Chọn vai trò | Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị | Người được ủy quyền |
| Thông tin người đại diện phải nhập | Số giấy tờ pháp lý | Số giấy tờ pháp lý, điện thoại, email |
| Thông báo thay đổi kê khai trên Hệ thống | Không phải ký số, không phải tải lên (nếu chỉ cần người nộp ký) | Phải được ký số hoặc ký trực tiếp và tải lên |
| Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10) | Ký số hoặc ký trực tiếp, tải lên | Ký số hoặc ký trực tiếp, tải lên |
| Giấy tờ kèm thêm | Không có | Văn bản ủy quyền (cá nhân) hoặc hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu (tổ chức) |
Lỗi hay gặp
- – Kê khai thừa tiêu chí: người đã đạt tiêu chí sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên nhưng vẫn đánh dấu quyền kiểm soát, ghi «Quyền chi phối: Có» hoặc ghi chức danh quản lý. Cơ quan đăng ký kinh doanh trả hồ sơ với lý do «kê khai thừa tiêu chí xác định» và yêu cầu xóa toàn bộ nội dung cột 17 (Kiểm soát doanh nghiệp), cột 18 (Người quản lý doanh nghiệp) rồi nộp lại.
- – Dùng mẫu Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi 12 cột cũ (Thông tư 68/2025/TT-BTC, có cột «Quyền chi phối»): từ ngày 21/8/2026 dùng Mẫu số 10 ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC (18 cột).
- – Chọn "Thông báo thay đổi" trong khi hồ sơ còn có nội dung thuộc diện đăng ký thay đổi: phải chọn "Thay đổi nội dung ĐKDN" để nộp chung một hồ sơ.
- – Chỉ kê khai trên Hệ thống mà không tải lên Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10) đã ký, hoặc tải bản chưa có chữ ký.
- – Chỉ kê khai thành viên góp vốn, cổ đông trực tiếp: còn thiếu người sở hữu gián tiếp qua công ty khác, nhóm gia đình hoặc nhóm hợp đồng cùng sở hữu từ 25%.
- – Thấy danh sách đã có tên rồi bỏ qua: danh sách chỉ đúng tại thời điểm kê khai. Đã chuyển nhượng vốn, đổi thành viên hoặc thay đổi tỷ lệ sở hữu thì phải thông báo thay đổi trong 10 ngày; nếu việc thay đổi đó thuộc diện đăng ký thay đổi (ví dụ đổi thành viên công ty TNHH) thì kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trong cùng hồ sơ đăng ký thay đổi.
- – Dùng tài khoản đăng ký kinh doanh cũ để ký xác thực: từ ngày 01/01/2026, tài khoản này không còn dùng để ký xác thực hồ sơ (Điều 122 Nghị định 168/2025/NĐ-CP); nay đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử, người đã có tài khoản cũ thì liên kết tài khoản.
- – Người được ủy quyền nộp mà không tải văn bản ủy quyền, Thông báo thay đổi đã ký, hoặc tải bản chưa ký: hồ sơ sẽ bị yêu cầu bổ sung.
- – Hệ thống phản hồi chậm vào giờ cao điểm: bấm một lần rồi chờ trang tải xong; bấm liên tiếp dễ làm trang chuyển sai bước. Khi hiện thông báo phiên làm việc sắp kết thúc, bấm "Tiếp tục phiên làm việc"; hồ sơ đã lưu vẫn còn trong Danh sách hồ sơ đăng ký.
Mức phạt khi chậm hoặc không kê khai
- – Thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi quá thời hạn: cảnh cáo (01–10 ngày), 10–20 triệu đồng (11–30 ngày), 30–40 triệu đồng (31–90 ngày), 50–60 triệu đồng (từ 91 ngày) – khoản 1 đến khoản 4 Điều 44.
- – Không thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi: 30–70 triệu đồng – khoản 5 Điều 44.
- – Doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 làm thủ tục thay đổi mà không bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi: 70–100 triệu đồng và buộc bổ sung – khoản 6, khoản 7 Điều 44.
- – Không kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp: 50–100 triệu đồng và buộc bổ sung – điểm c khoản 4, điểm d khoản 5 Điều 46.
- – Kê khai không trung thực, không chính xác thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong hồ sơ: 30–70 triệu đồng – Điều 43.
- – Cung cấp thông tin (bao gồm thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi) không đầy đủ hoặc không đúng thời hạn khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu: 20–30 triệu đồng; không cung cấp hoặc cung cấp không trung thực, không chính xác: 50–70 triệu đồng – khoản 1, khoản 3 Điều 48.
- – Không lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp, bao gồm Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi: 40–70 triệu đồng – điểm e khoản 2 Điều 52.
- – Các mức trên là mức phạt áp dụng đối với tổ chức; cá nhân có cùng hành vi bị phạt bằng 1/2 mức phạt đối với tổ chức – khoản 2 Điều 4.
Căn cứ: Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP; Điều 43, 44, 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung bởi Điều 1, 2, 3 Nghị định 288/2026/NĐ-CP.
Dịch vụ thực hiện thủ tục của Kế Toán Bảo Lộc
Xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo cơ cấu sở hữu thực tế, lập Mẫu số 10 và văn bản ủy quyền, kê khai, nộp trên Hệ thống và theo dõi đến khi có kết quả. Phí dịch vụ được thông báo trước khi thực hiện.
Câu hỏi thường gặp
Nộp Mẫu số 10 qua mạng có phải tải file lên không?
Có. Ngoài việc kê khai từng người trên Hệ thống, doanh nghiệp tải lên Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10 đã có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị (ký số, hoặc ký tay rồi scan), chọn loại tài liệu "Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp". Riêng Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp kê khai trên Hệ thống thì người có thẩm quyền tự nộp không phải ký số, tải lên (điểm a khoản 1 Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
Làm sao biết doanh nghiệp đã kê khai chủ sở hữu hưởng lợi chưa?
Đăng nhập Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng, tạo hồ sơ Thông báo thay đổi theo bước 1 đến bước 6 rồi mở khối Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi. Danh sách có người và đúng, đủ so với cơ cấu sở hữu hiện tại là doanh nghiệp đã kê khai; danh sách trống là chưa kê khai. Chỉ kiểm tra mà không nộp thì bấm Xóa hồ sơ để bỏ hồ sơ nháp.
Có phải mọi doanh nghiệp phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trước ngày 31/10/2026?
Không. Mốc 31/10/2026 do Sở Tài chính Quảng Ninh đặt cho doanh nghiệp trên địa bàn (Công văn 11059/STC-QLDN ngày 12/10/2026), không phải thời hạn chung cả nước. Doanh nghiệp thành lập hoặc thay đổi từ 01/7/2025 mà chưa kê khai nên nộp bổ sung ngay; doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 kê khai cùng lần đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất (khoản 1 Điều 3 Luật 76/2025/QH15).
Đăng nhập Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng bằng tài khoản nào?
Bằng tài khoản định danh điện tử, thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia (khoản 1 Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP); theo hướng dẫn của Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể, dùng tài khoản VNeID loại dành cho công dân. Từ ngày 01/01/2026, tài khoản đăng ký kinh doanh cũ không còn dùng để ký xác thực hồ sơ (Điều 122 Nghị định 168/2025/NĐ-CP); người đã có tài khoản cũ đăng nhập bằng VNeID rồi liên kết tài khoản.
Thành viên góp vốn dưới 25% có phải kê khai là chủ sở hữu hưởng lợi không?
Không, nếu tổng tỷ lệ sở hữu trực tiếp và gián tiếp dưới 25%, trừ khi người đó thuộc nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc hợp đồng cùng sở hữu từ 25% trở lên, hoặc là thành viên hợp danh. Tiêu chí quyền kiểm soát chỉ xét khi không có cá nhân nào đạt tiêu chí sở hữu, hoặc có căn cứ cho thấy người đạt tiêu chí đó không phải chủ sở hữu hưởng lợi trên thực tế (Điều 17 và khoản 2 Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
Thành viên đã sở hữu từ 25% vốn điều lệ và là Giám đốc, có phải kê khai thêm quyền kiểm soát không?
Không. Chủ sở hữu hưởng lợi được kê khai lần lượt theo tiêu chí sở hữu, tiêu chí kiểm soát, người quản lý; đã xác định được theo tiêu chí sở hữu thì không kê khai thêm tiêu chí sau (khoản 2 Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP). Trên Mẫu số 10 để trống cột 17 (Kiểm soát doanh nghiệp) và cột 18 (Người quản lý doanh nghiệp); trên Hệ thống không đánh dấu ô Quyền kiểm soát, không ghi Chức danh. Kê khai thêm sẽ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung vì kê khai thừa tiêu chí xác định.
Kế toán hoặc công ty dịch vụ có nộp thay được không?
Được. Chọn vai trò Người được ủy quyền, nhập số giấy tờ, điện thoại, email của người đại diện theo pháp luật và tải văn bản ủy quyền lên. Ủy quyền cho cá nhân: văn bản ủy quyền, không bắt buộc công chứng, chứng thực. Ủy quyền cho tổ chức như công ty dịch vụ: bản sao hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công cá nhân trực tiếp thực hiện (khoản 1, khoản 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Bao lâu thì thông tin chủ sở hữu hưởng lợi được cập nhật?
Với thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật dữ liệu vào Hệ thống trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; doanh nghiệp có nhu cầu thì được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Đã kê khai chủ sở hữu hưởng lợi theo tiêu chí cũ, có phải kê khai lại không?
Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi (Điều 17, Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP) nhưng không có điều khoản chuyển tiếp buộc doanh nghiệp kê khai lại toàn bộ. Nghĩa vụ thông báo phát sinh khi có thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai: doanh nghiệp thông báo trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Kế Toán Bảo Lộc khuyến nghị rà lại danh sách theo tiêu chí mới; người được xác định khác với danh sách đã kê khai thì nộp thông báo thay đổi, không khác thì không phải nộp lại.
Bài này còn được tìm với: cách điền mẫu số 10 danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp · hướng dẫn điền mẫu số 10 thông tư 121 · cách nộp mẫu số 10 qua mạng · mẫu số 10 nộp ở đâu · hướng dẫn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp · cách kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp · kiểm tra doanh nghiệp đã kê khai chủ sở hữu hưởng lợi chưa · bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi · chủ sở hữu hưởng lợi là gì · danh sách 42.911 doanh nghiệp chưa kê khai chủ sở hữu hưởng lợi · hạn 31/10/2026 kê khai chủ sở hữu hưởng lợi · phạt không kê khai chủ sở hữu hưởng lợi · ủy quyền nộp hồ sơ chủ sở hữu hưởng lợi · cột 17 kiểm soát doanh nghiệp mẫu số 10 · kê khai thừa tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi
Cập nhật 27/10/2026. Nội dung tham khảo, vui lòng kiểm tra lại quy định tại thời điểm nộp.
