Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Nộp kèm hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Cách điền mẫu này
- •Bên A ghi chức danh theo loại hồ sơ – đúng người ký giấy đề nghị/thông báo của hồ sơ đó (Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP): thành lập mới, thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, Mẫu 10, tạm ngừng, giải thể ghi "Người đại diện theo pháp luật" (doanh nghiệp tư nhân ghi "Chủ doanh nghiệp tư nhân"); thay đổi người đại diện theo pháp luật ghi "Chủ tịch công ty"/"Chủ tịch Hội đồng thành viên" (công ty TNHH) hoặc "Chủ tịch Hội đồng quản trị" (công ty cổ phần) – khoản 2 Điều 43; thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên ghi chủ sở hữu mới (khoản 6 Điều 46). Thành lập mới thì ghi tên doanh nghiệp dự kiến, để trống mã số.
- •Bên B: cá nhân ghi đủ họ tên, số định danh, địa chỉ liên lạc. Nếu Bên B là công ty dịch vụ thì giấy này chưa đủ: hồ sơ phải có bản sao hợp đồng ủy quyền với tổ chức đó và giấy giới thiệu cho người trực tiếp đi nộp (khoản 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- •Nội dung ủy quyền: ghi cụ thể thủ tục đang làm, ví dụ "đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật", "thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10)"; cơ quan nhận là Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở (khoản 1 Điều 20).
- •Thời hạn ủy quyền: "kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất nội dung ủy quyền" – Bên B còn sửa, bổ sung hồ sơ và nhận kết quả mà không phải lập giấy mới.
- •Ký: Bên A ký (đóng dấu nếu có), Bên B ký. Ủy quyền cho cá nhân không bắt buộc công chứng, chứng thực (khoản 1 Điều 12).
- •Nộp qua mạng: khi thành lập, thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên…, người ủy quyền và người được ủy quyền đều phải xác thực điện tử; báo trước cho người ủy quyền để họ xác nhận khi có thông báo (khoản 5 Điều 12, sửa bởi Điều 2 Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Mang giấy ủy quyền đi công chứng cho chắc, mất thêm thời gian: với người được ủy quyền là cá nhân thì không bắt buộc.
- – Ủy quyền cho công ty dịch vụ bằng giấy ủy quyền cá nhân thay vì hợp đồng ủy quyền kèm giấy giới thiệu: hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.
- – Người ủy quyền không xác thực điện tử hoặc xác nhận "không ủy quyền": Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo (khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025).
- – Thông tin Bên B trên giấy khác với thông tin tài khoản dùng để nộp hồ sơ trực tuyến: hồ sơ không khớp người nộp.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp ở đâu?
Nộp kèm hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp dùng khi nào?
Người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục đăng ký doanh nghiệp, tạm ngừng, giải thể.
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có cần công chứng không?
Không bắt buộc khi ủy quyền cho cá nhân (khoản 1 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Ủy quyền cho tổ chức thì kèm bản sao hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công người trực tiếp làm thủ tục (khoản 2 Điều 12).
Người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử thì nộp hồ sơ thế nào?
Hồ sơ phải kèm bản sao thẻ căn cước, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người ủy quyền (khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025, sửa bởi Điều 2 Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
Giấy ủy quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật do ai ký?
Người ký giấy đề nghị thay đổi người đại diện theo pháp luật mới có quyền ủy quyền: Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty (công ty TNHH), Chủ tịch Hội đồng quản trị (công ty cổ phần); nếu chủ tịch cũng là người đại diện bị thay thì chủ tịch mới ký (khoản 2 Điều 43 và Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Thời hạn ghi trên giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bao lâu?
Pháp luật không bắt buộc số ngày cụ thể. Mẫu của Kế Toán Bảo Lộc ghi "kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất nội dung ủy quyền" để người được ủy quyền còn sửa, bổ sung hồ sơ và nhận kết quả.
Mẫu này còn được tìm với tên: giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp file word · mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty · giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có cần công chứng · mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh · giấy ủy quyền tạm ngừng kinh doanh · xác thực điện tử người được ủy quyền đăng ký doanh nghiệp · giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp · giấy ủy quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật · thời hạn giấy ủy quyền đăng ký doanh nghiệp
