Hồ sơ giải thể – nộp Cơ quan đăng ký kinh doanh

Chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua việc giải thể; là văn bản mở đầu mọi thủ tục giải thể.

Nơi nộp:

Gửi Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động; niêm yết công khai tại trụ sở và chi nhánh

Căn cứ:

Điều 208 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15)

Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên quyết định giải thể công ty (giải thể bước 1); quyết định được kê khai và tải lên khi nộp hồ sơ «Thông báo quyết định giải thể» trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

Nơi nộp:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính (tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh); đồng thời gửi cơ quan thuế, người lao động và niêm yết tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện

Căn cứ:

Điều 207, 208, 210, 211 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật 03/2022/QH15, Luật 76/2025/QH15); khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán khi quyết định giải thể: lập phương án ghi tên, địa chỉ chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm, phương thức thanh toán; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ, gửi kèm quyết định giải thể (giải thể bước 1).

Nơi nộp:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính (tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh) (cùng quyết định giải thể – điểm c khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP); gửi các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan (khoản 3 Điều 208 Luật Doanh nghiệp)

Căn cứ:

Khoản 3, khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; điểm c khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho kế toán, nhân viên hoặc cá nhân khác kê khai, nộp hồ sơ thông báo quyết định giải thể (giải thể bước 1) trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng và nhận kết quả.

Nơi nộp:

Tải lên cùng hồ sơ thông báo quyết định giải thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính (tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh)

Căn cứ:

Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (khoản 5 sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP)

Dùng khi đóng chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh; thường phải làm xong trước khi giải thể doanh nghiệp.

Nơi nộp:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính)

Căn cứ:

Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC; thủ tục theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP)

Nộp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh khi doanh nghiệp đã thanh toán hết nợ, nghĩa vụ tài sản và đề nghị cập nhật tình trạng pháp lý "đã giải thể".

Nơi nộp:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính)

Căn cứ:

Phụ lục ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC (thay Mẫu số 30 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC); thủ tục theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP)

Doanh nghiệp đã thanh lý tài sản, thanh toán hết nợ và lập hồ sơ đăng ký giải thể (giải thể bước 2) gửi Cơ quan đăng ký kinh doanh: báo cáo tài sản còn lại trên sổ, số tiền thu được khi thanh lý, cách xử lý và phần còn lại thuộc về chủ sở hữu.

Nơi nộp:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính (tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh)

Căn cứ:

Điểm b khoản 1 Điều 210, khoản 2, 5, 6 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; khoản 3 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP)

Kê toàn bộ chủ nợ và số nợ doanh nghiệp đã trả sau khi có quyết định giải thể – nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nợ thuế, nợ nhà cung cấp, nợ vay – nộp trong hồ sơ đăng ký giải thể (bước 2).

Nơi nộp:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính (tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh)

Căn cứ:

Điểm b khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; khoản 3 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP); khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp (thứ tự thanh toán)

Người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho cá nhân (kế toán, nhân viên, người làm dịch vụ) kê khai, nộp hồ sơ đăng ký giải thể (Mẫu số 30, báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ) trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng và nhận kết quả. Ủy quyền cho công ty dịch vụ thì dùng hợp đồng ủy quyền kèm giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công (khoản 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Nơi nộp:

Tải lên cùng hồ sơ đăng ký giải thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính (tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh)

Căn cứ:

Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (khoản 5 sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP); khoản 7 Điều 208 Luật Doanh nghiệp

Dùng khi doanh nghiệp đã thông qua quyết định giải thể nhưng muốn hủy bỏ để tiếp tục hoạt động.

Nơi nộp:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính)

Căn cứ:

Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC; thủ tục theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP)

Người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục đăng ký doanh nghiệp, tạm ngừng, giải thể.

Nơi nộp:

Nộp kèm hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Căn cứ:

Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP)