Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Điều 207, 208, 210, 211 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật 03/2022/QH15, Luật 76/2025/QH15); khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính (tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh); đồng thời gửi cơ quan thuế, người lao động và niêm yết tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện
- Cách nộp
- Cách nộp: Nộp qua mạng trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkyquamang.dkkd.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử: chọn «Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc» → «Thông báo quyết định giải thể», tải văn bản đã ký dạng PDF.
- Thời hạn
- Thời hạn: Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định (khoản 3 Điều 208 Luật Doanh nghiệp; khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Hồ sơ nộp kèm
- •Phương án giải quyết nợ (nếu còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán)
- •Giấy ủy quyền (khi người khác nộp thay người đại diện theo pháp luật)
Cách điền mẫu này
- •Dòng «CHỦ SỞ HỮU …» và chữ ký: chủ sở hữu công ty ký, ghi rõ họ tên (điểm đ khoản 1 Điều 208 Luật Doanh nghiệp). Chủ sở hữu là cá nhân đồng thời là Chủ tịch công ty (khoản 2 Điều 85); chủ sở hữu là tổ chức thì ghi tên tổ chức, người có thẩm quyền của tổ chức ký, đóng dấu.
- •Điều 1: tên, mã số, địa chỉ trụ sở chính chép đúng nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
- •Điều 2: lý do giải thể ghi ngắn gọn, đúng thực tế; câu này cũng là nội dung ô «Lý do giải thể» khi kê khai trên Hệ thống.
- •Điều 3, Điều 4: ghi ngày cụ thể hoàn tất thanh lý hợp đồng và thanh toán nợ; còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì lập phương án giải quyết nợ (tên, địa chỉ chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm, phương thức thanh toán; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại) gửi kèm (khoản 3 Điều 208).
- •Điều 5: có người lao động thì ghi thời hạn trả lương, trợ cấp, chốt và trả sổ bảo hiểm xã hội; không có thì ghi «Công ty không sử dụng lao động».
- •Số và ngày quyết định (ví dụ 01/QĐ-CSH ngày 26/10/2026) kê khai đúng như trên văn bản vào khối «Thông tin quyết định giải thể» trên Hệ thống.
- •Ký tay, scan thành tệp PDF riêng, tải lên với loại tài liệu «Thông báo; nghị quyết, quyết định; Biên bản họp của HĐTV, ĐHĐCĐ, của chủ sở hữu công ty».
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Ghi chủ sở hữu «phải liên đới chịu trách nhiệm trong 05 năm» như một nghĩa vụ đương nhiên: khoản 3 Điều 210 Luật Doanh nghiệp chỉ áp dụng khi hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo.
- – Thiếu một trong các nội dung chủ yếu theo khoản 1 Điều 208 (lý do; thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán nợ; phương án xử lý nghĩa vụ hợp đồng lao động; họ tên, chữ ký chủ sở hữu).
- – Gửi quá 07 ngày làm việc kể từ ngày ký quyết định.
- – Còn nợ nhưng không lập, không gửi phương án giải quyết nợ cho chủ nợ và Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- – Gộp quyết định và giấy ủy quyền vào một tệp PDF: nên tách hai tệp để chọn đúng loại tài liệu đính kèm.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Công ty TNHH một thành viên chỉ cần quyết định của chủ sở hữu, không phải kèm biên bản họp (điểm a, b khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- – Phần tô nền vàng trong file là thông tin ví dụ, thay bằng thông tin của doanh nghiệp; trang hướng dẫn cuối file xóa trước khi in, ký.
- – Xem hướng dẫn nộp thông báo quyết định giải thể qua mạng có ảnh từng bước trong chuyên đề Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến (mục Mẫu biểu).
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Quyết định giải thể doanh nghiệp của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Điều 207, 208, 210, 211 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật 03/2022/QH15, Luật 76/2025/QH15); khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Quyết định giải thể doanh nghiệp của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên nộp ở đâu?
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính (tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh); đồng thời gửi cơ quan thuế, người lao động và niêm yết tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện. Nộp qua mạng trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkyquamang.dkkd.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử: chọn «Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc» → «Thông báo quyết định giải thể», tải văn bản đã ký dạng PDF.
Quyết định giải thể doanh nghiệp của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên dùng khi nào?
Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên quyết định giải thể công ty (giải thể bước 1); quyết định được kê khai và tải lên khi nộp hồ sơ «Thông báo quyết định giải thể» trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
Quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên do ai ký?
Chủ sở hữu công ty quyết định và ký (điểm b khoản 1 Điều 207, điểm đ khoản 1 Điều 208 Luật Doanh nghiệp; điểm a khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Chủ sở hữu là cá nhân đồng thời là Chủ tịch công ty (khoản 2 Điều 85 Luật Doanh nghiệp).
Quyết định giải thể có phải ghi thời hạn thanh toán nợ không quá 6 tháng không?
Khoản 1 Điều 208 Luật Doanh nghiệp năm 2020 yêu cầu quyết định có thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ nhưng không ấn định số tháng tối đa. Doanh nghiệp ghi ngày cụ thể phù hợp thực tế; lưu ý mốc 180 ngày tại khoản 6 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Công ty TNHH 1 thành viên giải thể có cần biên bản họp không?
Không. Biên bản họp chỉ áp dụng với Hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh và Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần (điểm b khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Mẫu này còn được tìm với tên: quyết định giải thể công ty tnhh 1 thành viên · mẫu quyết định giải thể công ty tnhh mtv · mẫu quyết định giải thể cty tnhh 1 thành viên · quyết định giải thể công ty tnhh 1 thành viên file word · quyết định giải thể của chủ sở hữu công ty · mẫu quyết định giải thể công ty tnhh mtv 2026 · hồ sơ giải thể bước 1 · thông báo quyết định giải thể doanh nghiệp · mẫu thông báo và quyết định giải thể
