Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Điều 208 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Gửi Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động; niêm yết công khai tại trụ sở và chi nhánh
- Thời hạn
- Thời hạn: Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua (khoản 3 Điều 208 Luật Doanh nghiệp).
Cách điền mẫu này
- •Dòng cấp quyết định: chọn đúng theo loại hình như phần hướng dẫn cuối mẫu (chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông) và xóa phần còn lại; tên gọi "Quyết định" hay "Nghị quyết" đổi theo.
- •Dòng căn cứ biên bản họp: chỉ ghi với công ty có từ hai thành viên/cổ đông; biên bản họp phải gửi kèm quyết định cho Cơ quan đăng ký kinh doanh (điểm b khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- •Điều 1: tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chép theo nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện tại (địa chỉ đã cập nhật theo địa giới mới nếu có).
- •Điều 2: ghi lý do ngắn gọn, đúng sự thật, ví dụ "chủ sở hữu quyết định chấm dứt hoạt động kinh doanh".
- •Điều 3: ghi ngày cụ thể hoàn tất thanh lý hợp đồng, thanh toán nợ (Luật Doanh nghiệp năm 2020 không ấn định số tháng tối đa) và liệt kê các việc phải làm: đối chiếu công nợ, quyết toán thuế, chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ giải thể (khoản 4 Điều 64).
- •Điều 4: ghi phương án trả lương, trợ cấp còn nợ và chốt thời gian đóng bảo hiểm cho người lao động; không có lao động thì ghi "Công ty không sử dụng lao động".
- •Ký và gửi: chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị ký (điểm đ khoản 1 Điều 208 Luật Doanh nghiệp); gửi Cơ quan đăng ký kinh doanh kèm phương án giải quyết nợ (nếu có), đồng thời niêm yết tại trụ sở.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Để trống Điều 4 trong khi công ty vẫn còn người lao động hoặc còn nợ bảo hiểm: hồ sơ bị yêu cầu bổ sung và người lao động khiếu nại.
- – Nộp hồ sơ đăng ký giải thể khi chi nhánh, địa điểm kinh doanh chưa chấm dứt: phải chấm dứt các đơn vị này trước (khoản 4 Điều 64 Nghị định 168/2025).
- – Chưa xong nghĩa vụ thuế: cơ quan thuế có ý kiến từ chối thì Cơ quan đăng ký kinh doanh không chuyển sang tình trạng đã giải thể (khoản 5 Điều 64). Làm quyết toán thuế, đóng mã số thuế song song ngay sau khi có quyết định.
- – Quên hạn nộp hồ sơ đăng ký giải thể: 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ; công ty cổ phần chưa niêm yết phải kèm bản sao sổ đăng ký cổ đông (khoản 3 Điều 64, sửa bởi Điều 13 Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
Lưu ý khi điền và nộp
- – Quyết định ghi thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán nợ; khoản 1 Điều 208 Luật Doanh nghiệp năm 2020 không ấn định số tháng tối đa; ghi ngày cụ thể phù hợp thực tế.
- – Còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán: gửi kèm phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan (khoản 3 Điều 208).
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Quyết định/Nghị quyết giải thể doanh nghiệp file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Điều 208 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Quyết định/Nghị quyết giải thể doanh nghiệp nộp ở đâu?
Gửi Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động; niêm yết công khai tại trụ sở và chi nhánh.
Quyết định/Nghị quyết giải thể doanh nghiệp dùng khi nào?
Chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua việc giải thể; là văn bản mở đầu mọi thủ tục giải thể.
Thời hạn nộp mẫu này là khi nào?
Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua (khoản 3 Điều 208 Luật Doanh nghiệp).
Công ty TNHH một thành viên giải thể có cần biên bản họp không?
Không. Công ty TNHH một thành viên chỉ cần quyết định của chủ sở hữu; biên bản họp chỉ bắt buộc với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh (Hội đồng thành viên) và công ty cổ phần (Đại hội đồng cổ đông) (điểm b khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Gửi quyết định giải thể rồi mà quá 180 ngày chưa nộp hồ sơ giải thể thì sao?
Sau 180 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận quyết định, nếu không nhận được hồ sơ giải thể và không có ý kiến phản đối bằng văn bản của cơ quan thuế hoặc người liên quan, cơ quan này chuyển doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể (khoản 6 Điều 64 Nghị định 168/2025). Có phản đối, thường là còn nợ thuế, thì chưa giải thể được.
Sau khi thanh toán hết nợ thì nộp hồ sơ giải thể trong bao lâu?
Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính (khoản 3 Điều 64 Nghị định 168/2025, sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
Mẫu này còn được tìm với tên: quyết định giải thể doanh nghiệp file word · nghị quyết giải thể công ty · biên bản họp giải thể · hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp nghị định 168 · giải thể doanh nghiệp sau 180 ngày · phương án giải quyết nợ khi giải thể · nghị quyết quyết định giải thể doanh nghiệp · mẫu nghị quyết quyết định giải thể doanh nghiệp · mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp
