Hướng dẫn nộp thông báo quyết định giải thể doanh nghiệp qua mạng – giải thể bước 1 công ty TNHH một thành viên (người được ủy quyền nộp)

Áp dụng khi nào

• Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên quyết định giải thể công ty (điểm b khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp). Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài (khoản 2 Điều 207).
• Đây là bước 1 của thủ tục giải thể: gửi quyết định giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua (khoản 3 Điều 208 Luật Doanh nghiệp; khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Hồ sơ đăng ký giải thể (bước 2) nộp sau, khi đã thanh toán hết nợ.
• Công ty TNHH một thành viên chỉ cần quyết định của chủ sở hữu; biên bản họp chỉ áp dụng với Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) và Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) (điểm a, b khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
• Bài trình bày trường hợp kế toán hoặc nhân viên được người đại diện theo pháp luật ủy quyền nộp thay. Người đại diện theo pháp luật tự nộp thì làm theo cùng trình tự, khác ở bước chọn vai trò và không cần giấy ủy quyền (xem mục Câu hỏi thường gặp).

Hồ sơ cần chuẩn bị

Thành phần hồ sơ theo khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Điều 12 (ủy quyền); tên loại tài liệu ghi đúng như danh sách trên Hệ thống. Thông tư 68/2025/TT-BTC và Thông tư 121/2026/TT-BTC không ban hành mẫu thông báo cho bước này: nội dung thông báo do Hệ thống tạo từ khối dữ liệu kê khai, doanh nghiệp tự soạn quyết định giải thể theo khoản 1 Điều 208 Luật Doanh nghiệp.

Lưu ý về tệp tin: Văn bản điện tử định dạng PDF, tên tệp đặt tương ứng với tên loại giấy tờ; văn bản ký tay thì quét (scan) theo chế độ ảnh màu (khoản 9 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Mỗi văn bản một tệp riêng để chọn đúng loại đính kèm.

Các bước nộp thông báo quyết định giải thể

Người nộp là người được ủy quyền, đã đăng nhập Hệ thống bằng tài khoản định danh điện tử của mình. Mỗi thao tác trên Hệ thống có thể mất 5–15 giây để tải xong.

1. 1Chọn loại đăng ký trực tuyến

   Đăng nhập Hệ thống bằng tài khoản định danh điện tử. Trên thanh menu bấm ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP, chọn «Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc» (nhóm này gồm cả Giải thể và Thông báo quyết định giải thể) rồi bấm Tiếp theo.

   

2. 2Tìm doanh nghiệp theo mã số

   Nhập mã số doanh nghiệp, bấm Tìm kiếm. Kiểm tra loại hình (Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên), mã số và tên doanh nghiệp hiện ra đúng với doanh nghiệp cần giải thể, rồi bấm Tiếp theo.

   

3. 3Chọn vai trò Người được ủy quyền

   Ở mục Vai trò người nộp hồ sơ chọn «Người được ủy quyền». Nhập số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật đúng như ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, số điện thoại của người đại diện theo pháp luật.

   Ô Email của người đại diện pháp luật: có hồ sơ Hệ thống để trống được, có hồ sơ Hệ thống báo «Cần nhập địa chỉ Email» và không cho đi tiếp. Chuẩn bị sẵn email của người đại diện để nhập khi được yêu cầu, rồi bấm Tiếp theo.

   

   

4. 4Chọn «Thông báo quyết định giải thể»

   Ở màn hình Chọn loại đăng ký thay đổi, chọn «Thông báo quyết định giải thể» rồi bấm Tiếp theo.

   Không chọn «Giải thể, Phá sản, Xóa tên doanh nghiệp»: mục này dùng cho hồ sơ đăng ký giải thể ở bước 2, chỉ nộp sau khi đã thanh toán hết nợ và hoàn thành nghĩa vụ thuế.

   

5. 5Xác nhận thông tin và bấm Bắt đầu

   Kiểm tra dòng Loại đăng ký thay đổi là «Thông báo quyết định giải thể» và thông tin doanh nghiệp, rồi bấm Bắt đầu.

   

6. 6Hồ sơ nháp và ba khối dữ liệu

   Hệ thống tạo hồ sơ ở trạng thái «Đã lưu». Cột trái KHỐI DỮ LIỆU có ba khối: Thông tin quyết định giải thể, Thông tin Ủy quyền, Người nộp hồ sơ; bên dưới là VĂN BẢN ĐÍNH KÈM. Các nút Xem trước, Chuẩn bị, Xóa hồ sơ, Trở về nằm dưới bảng Thông tin về hồ sơ.

   Hồ sơ nháp được giữ lại; có thể đóng trình duyệt và mở lại trong DANH SÁCH HỒ SƠ ĐĂNG KÝ.

   

7. 7Nhập thông tin quyết định giải thể

   Bấm khối «Thông tin quyết định giải thể». Nhập Số quyết định (ví dụ 01/QĐ-CSH), Ngày quyết định và Lý do giải thể đúng như quyết định đã ký, bấm Lưu. Khối đã lưu có dấu tích xanh ở cột trái.

   

8. 8Kê khai khối Người nộp hồ sơ (làm trước khối Ủy quyền)

   Bấm khối «Người nộp hồ sơ», giữ vai trò Người được ủy quyền. Bấm «Sao chép thông tin đăng ký tài khoản» để Hệ thống tự điền họ tên, ngày sinh, số giấy tờ, điện thoại, email của chủ tài khoản.

   Địa chỉ liên lạc sao chép theo dữ liệu tài khoản: chọn lại Tỉnh/Thành phố, Xã/Phường theo địa giới hành chính mới và nhập số nhà, đường. Nhập email để nhận kết quả qua email (để trống thì Hệ thống không gửi); ô địa chỉ nhận kết quả qua bưu điện để trống nếu không cần. Dòng lưu ý đỏ cuối khối nhắc tải lên bản scan giấy ủy quyền. Bấm Lưu.

   Điền khối này trước thì khối Thông tin Ủy quyền tự lấy đủ thông tin người được ủy quyền.

   

   

9. 9Kiểm tra khối Thông tin Ủy quyền và đối chiếu người có thẩm quyền

   Bấm khối «Thông tin Ủy quyền». Phần Người được ủy quyền lấy từ khối Người nộp hồ sơ (chỉ xem); phần «Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp» lấy sẵn người đại diện theo pháp luật.

   Bấm ngay nút «Đối chiếu với CSDLQG về dân cư» dưới số giấy tờ của người có thẩm quyền (xem bước 12) rồi bấm Lưu; bỏ qua thì bước Chuẩn bị sẽ báo lỗi.

   

10. 10Khai báo loại văn bản đính kèm

    Bấm biểu tượng ghim có dấu cộng cạnh VĂN BẢN ĐÍNH KÈM. Trong hộp «Văn bản đính kèm», ở ô Loại tài liệu đính kèm chọn «Thông báo; nghị quyết, quyết định; Biên bản họp của HĐTV, ĐHĐCĐ, của chủ sở hữu công ty», Số tài liệu 1, bấm Lưu.

    Chọn tiếp loại «Khác», ô mô tả ghi «Giấy ủy quyền», bấm Lưu. Còn nợ thì thêm loại «Phương án giải quyết nợ». Bảng phía dưới hiện các loại đã khai; bấm Đóng.

    

    

11. 11Tải tệp PDF lên và chọn loại đính kèm

    Bấm tên loại văn bản vừa khai ở cột trái để mở trang đính kèm. Bấm Chọn tệp, chọn tệp PDF, bấm Tải lên. Ở bảng Danh sách, cột «Loại đính kèm» chọn đúng loại cho từng tệp: quyết định giải thể chọn loại Thông báo; nghị quyết, quyết định…, giấy ủy quyền chọn «Khác», rồi bấm Lưu.

    Xong, cột trái hiện dấu tích xanh ở cả hai loại văn bản.

    

    

12. 12Đối chiếu người có thẩm quyền với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

    Nếu chưa đối chiếu, bấm Chuẩn bị sẽ hiện lỗi đỏ «(Ủy quyền) Người có thẩm quyền chưa đối chiếu thông tin cá nhân với CSDLQG về dân cư».

    Vào lại khối Thông tin Ủy quyền, bấm nút «Đối chiếu với CSDLQG về dân cư» dưới số giấy tờ của người đại diện theo pháp luật. Hệ thống báo «Xác minh thông tin thành công» và hiện dòng «Khớp với CSDLQG về dân cư»; bấm Lưu. Dòng lỗi đỏ phía trên có thể còn hiện đến lần bấm Chuẩn bị kế tiếp.

    

    

    

13. 13Chuẩn bị và nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh

    Bấm Xem trước để rà lại, sau đó bấm Chuẩn bị. Trang xác nhận ghi «Hồ sơ sẽ được nộp tự động vào Phòng ĐKKD» theo nơi đặt trụ sở (ảnh: Thành phố Hồ Chí Minh). Bấm «Nộp hồ sơ vào Phòng ĐKKD».

    Ở hai hồ sơ thực tế, Hệ thống không yêu cầu bước ký số riêng và không phát sinh phí, lệ phí.

    

14. 14Theo dõi trạng thái và giấy biên nhận

    Nộp xong, hồ sơ chuyển trạng thái «Đang nộp» và có Số hồ sơ dạng OD-xxxxxxx/26.

    Vào DANH SÁCH HỒ SƠ ĐĂNG KÝ, lọc theo Hình thức đăng ký để xem trạng thái nộp và trạng thái xử lý; sau vài phút hồ sơ chuyển «Đã gửi đi», «Đã tiếp nhận». Cột Các bản in có link Giấy biên nhận. Thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh (yêu cầu sửa đổi, bổ sung) hiện ở mục «Danh sách các thông báo từ cơ quan ĐKKD» trong hồ sơ.

    

    

Sau khi nộp thông báo quyết định giải thể (giải thể bước 2)

Nộp xong bước 1, doanh nghiệp ở tình trạng «đang làm thủ tục giải thể». Các việc tiếp theo:

1. 1Trong 03 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh đăng tải quyết định giải thể, chuyển tình trạng pháp lý và gửi thông tin cho cơ quan thuế, cơ quan thi hành án dân sự (khoản 2 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Thông tin về quyết định giải thể được chuyển sang cơ quan thuế để làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (khoản 4 Điều 13 Thông tư 90/2026/TT-BTC).
2. 2Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có) trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể (khoản 4 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP); chi nhánh, văn phòng đại diện làm thủ tục với cơ quan thuế trước (khoản 5 Điều 13 Thông tư 90/2026/TT-BTC).
3. 3Thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ theo thứ tự tại khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp; hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan thuế quản lý: nghĩa vụ hóa đơn, nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết (Điều 14 Thông tư 90/2026/TT-BTC).
4. 4Doanh nghiệp đang bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký: trước khi nộp hồ sơ giải thể phải nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế Mẫu 24/ĐKT kèm bản sao quyết định giải thể) và hoàn thành nghĩa vụ thuế (khoản 6 Điều 13 Thông tư 90/2026/TT-BTC).
5. 5Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, nộp hồ sơ đăng ký giải thể: trên Hệ thống chọn loại «Giải thể, Phá sản, Xóa tên doanh nghiệp»; hồ sơ gồm Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Mẫu số 30 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC, đã được thay thế bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC), báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp; khoản 3 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
6. 6Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế trong 02 ngày làm việc; trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể nếu cơ quan thuế xác nhận hoặc không có ý kiến; cơ quan thuế có ý kiến từ chối do chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế thì Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo cho doanh nghiệp biết (khoản 5 Điều 64); doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi tiếp tục thủ tục.
7. 7Sau 180 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận quyết định giải thể mà không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể và ý kiến phản đối bằng văn bản của cơ quan quản lý thuế hoặc tổ chức, cá nhân liên quan, doanh nghiệp được chuyển sang tình trạng đã giải thể (khoản 6 Điều 64).
8. 8Không tiếp tục giải thể: trong 180 ngày nói trên, gửi Thông báo về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể (Mẫu số 31 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC) kèm quyết định của chủ sở hữu về việc hủy bỏ (khoản 7 Điều 64).

Trường hợp người được ủy quyền nộp thay

Các bước trên là luồng người được ủy quyền nộp. Những điểm riêng của luồng này:

• •Bước chọn vai trò: chọn «Người được ủy quyền», nhập số giấy tờ pháp lý, điện thoại (và email khi Hệ thống yêu cầu) của người đại diện theo pháp luật.
• •Hệ thống yêu cầu đối chiếu người có thẩm quyền ký (người đại diện theo pháp luật) với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi cho nộp.
• •Mọi giấy tờ trong hồ sơ phải được ký số hoặc ký trực tiếp, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên, kèm giấy tờ ủy quyền theo Điều 12 (điểm b khoản 1 Điều 39, điểm d khoản 2 Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).

Giấy tờ ủy quyền. Ủy quyền cho cá nhân: văn bản ủy quyền, không bắt buộc công chứng, chứng thực. Ủy quyền cho tổ chức (ví dụ công ty dịch vụ): bản sao hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công cá nhân trực tiếp thực hiện (khoản 1, khoản 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Câu hỏi thường gặp