Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp qua mạng – giải thể bước 2 công ty TNHH một thành viên (sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế)

Khi nào được nộp hồ sơ giải thể bước 2

• Doanh nghiệp đã gửi quyết định giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh (giải thể bước 1) và đang ở tình trạng «đang làm thủ tục giải thể». Lúc này trên Hệ thống chỉ còn chọn được loại «Giải thể, Phá sản, Xóa tên doanh nghiệp».
• Doanh nghiệp đã thanh lý tài sản, thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài (khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp); các khoản nợ trả theo thứ tự: quyền lợi người lao động, nợ thuế, các khoản nợ khác (khoản 5 Điều 208); trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể (khoản 3 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
• Đã hoàn thành nghĩa vụ thuế: nghĩa vụ hóa đơn, nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế, xử lý số thuế nộp thừa, thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết (Điều 14 Thông tư 90/2026/TT-BTC). Sau khi nhận thông tin quyết định giải thể từ Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế quản lý trực tiếp xử lý nghĩa vụ thuế và khi doanh nghiệp hoàn thành thì ban hành Thông báo về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thuế để nộp hồ sơ giải thể/chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh (Mẫu số 28/TB-ĐKT, điểm a.1 khoản 3 Điều 15 Thông tư 90/2026/TT-BTC) – xem ảnh minh họa ở bước 1.
• Doanh nghiệp đang bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký phải nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 24/ĐKT kèm bản sao quyết định giải thể) tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi nộp hồ sơ giải thể (khoản 6 Điều 13 Thông tư 90/2026/TT-BTC); chi nhánh, văn phòng đại diện phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước đơn vị chủ quản (khoản 3 Điều 14).
• Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có) đã chấm dứt hoạt động trước khi nộp (khoản 4 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
• Bài trình bày trường hợp kế toán hoặc nhân viên được người đại diện theo pháp luật ủy quyền nộp thay. Người đại diện theo pháp luật tự nộp thì làm cùng trình tự, khác ở bước chọn vai trò, không cần giấy ủy quyền; thông báo có nội dung kê khai trên Hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp ký thì người nộp không phải ký, tải lên (điểm a khoản 1 Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP) – kiểm tra trên Hệ thống mục nào còn yêu cầu tải lên.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Thành phần hồ sơ theo khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp, khoản 3 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP) và Điều 12 (ủy quyền); tên loại tài liệu ghi đúng như danh sách trên Hệ thống.

Lưu ý về tệp tin: Một hồ sơ thực tế đã được chấp thuận và một hồ sơ đã được tiếp nhận, cả hai không đính kèm thông báo của cơ quan thuế: sau khi nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh tự gửi thông tin sang cơ quan thuế để lấy ý kiến (khoản 5 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Văn bản ký tay quét (scan) màu, mỗi văn bản một tệp PDF, tên tệp theo tên giấy tờ (khoản 9 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Các bước nộp hồ sơ đăng ký giải thể

Người nộp là người được ủy quyền, đã đăng nhập Hệ thống bằng tài khoản định danh điện tử của mình. Mỗi thao tác trên Hệ thống có thể mất 5–15 giây để tải xong; bấm một lần và chờ trang hiện đủ.

1. 1Kiểm tra đã hoàn thành nghĩa vụ thuế

   Trước khi nộp, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn và nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế, xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ (nếu có) (Điều 14 Thông tư 90/2026/TT-BTC); tra cứu nghĩa vụ thuế trên Hệ thống thuế điện tử để chắc không còn khoản phải nộp.

   Sau khi nhận thông tin quyết định giải thể từ Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế quản lý trực tiếp gửi Thông báo Mẫu 17/TB-ĐKT và xử lý nghĩa vụ thuế; khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ, cơ quan thuế ban hành «Thông báo về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thuế để nộp hồ sơ giải thể/chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh» (Mẫu số 28/TB-ĐKT, điểm a.1 khoản 3 Điều 15 Thông tư 90/2026/TT-BTC).

   Pháp luật không yêu cầu nộp kèm thông báo này, nhưng nên nhận được thông báo rồi mới nộp bước 2: khi nhận hồ sơ, hệ thống thuế tự động trả kết quả doanh nghiệp đã hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế (điểm b khoản 3 Điều 15).

   

2. 2Chọn loại đăng ký trực tuyến

   Trên thanh menu bấm ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP, chọn «Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc» (nhóm này gồm cả Giải thể) rồi bấm Tiếp theo.

   

3. 3Tìm doanh nghiệp theo mã số

   Nhập mã số doanh nghiệp, bấm Tìm kiếm; kiểm tra loại hình, mã số, tên doanh nghiệp rồi bấm Tiếp theo.

   

4. 4Chọn vai trò Người được ủy quyền

   Chọn «Người được ủy quyền». Nhập số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật đúng như ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, số điện thoại và email của người đại diện, bấm Tiếp theo.

   

5. 5Chọn «Giải thể, Phá sản, Xóa tên doanh nghiệp»

   Không thấy mục này mà vẫn hiện danh sách đầy đủ (Thay đổi nội dung, Tạm ngừng…) tức là doanh nghiệp chưa ở tình trạng đang giải thể – kiểm tra lại hồ sơ bước 1.

   Doanh nghiệp đã nộp quyết định giải thể thì màn hình Chọn loại đăng ký thay đổi chỉ còn «Giải thể, Phá sản, Xóa tên doanh nghiệp» và «Hủy tình trạng bị khóa». Chọn «Giải thể, Phá sản, Xóa tên doanh nghiệp», bấm Tiếp theo.

   

6. 6Xác nhận thông tin và bấm Bắt đầu

   Kiểm tra dòng Loại đăng ký thay đổi là «Giải thể, Phá sản, Xóa tên doanh nghiệp» và thông tin doanh nghiệp, bấm Bắt đầu.

   

7. 7Hồ sơ nháp và ba khối dữ liệu

   Hệ thống tạo hồ sơ trạng thái «Đã lưu». Cột trái KHỐI DỮ LIỆU có ba khối: Chấm dứt hoạt động, Thông tin Ủy quyền, Người nộp hồ sơ; bên dưới là VĂN BẢN ĐÍNH KÈM.

   

8. 8Khai khối «Chấm dứt hoạt động»

   Bấm khối «Chấm dứt hoạt động». Ô Loại hình chấm dứt hoạt động chọn «Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể»; ô Lý do giải thể ghi như quyết định giải thể (ví dụ «Tình hình kinh doanh gặp khó khăn»). Bấm Lưu – cột trái hiện dấu tích xanh.

   

9. 9Khai khối «Người nộp hồ sơ» (làm trước khối Ủy quyền)

   Bấm khối «Người nộp hồ sơ», giữ vai trò Người được ủy quyền, bấm «Sao chép thông tin đăng ký tài khoản» để tự điền họ tên, ngày sinh, số giấy tờ, điện thoại, email.

   Chọn lại Tỉnh/Thành phố, Xã/Phường theo địa giới hành chính mới, nhập số nhà, đường; giữ email để nhận kết quả. Bấm Lưu.

   

10. 10Kiểm tra khối «Thông tin Ủy quyền»

    Bấm khối «Thông tin Ủy quyền». Phần Người được ủy quyền tự lấy từ khối Người nộp hồ sơ; phần «Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp» lấy sẵn người đại diện theo pháp luật.

    

11. 11Đối chiếu người đại diện với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, rồi Lưu

    Bấm nút «Đối chiếu với CSDLQG về dân cư» nằm dưới thông tin người có thẩm quyền ký (nút thứ hai trên trang). Hệ thống báo «Xác minh thông tin thành công» và hiện dòng «Khớp với CSDLQG về dân cư». Bấm Lưu.

    Bỏ qua bước này thì khi bấm Chuẩn bị Hệ thống báo lỗi người có thẩm quyền chưa đối chiếu thông tin cá nhân.

    

12. 12Khai 4 loại văn bản đính kèm

    Loại «Khác» chỉ lưu được khi ô Mô tả đã có nội dung.

    Bấm biểu tượng cạnh VĂN BẢN ĐÍNH KÈM để mở hộp «Văn bản đính kèm». Lần lượt chọn loại, Số tài liệu 1, bấm Lưu: «Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp»; «Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán»; «Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN»; «Khác» với ô Mô tả ghi «Báo cáo thanh lý tài sản».

    Bảng phía dưới hiện đủ 4 loại thì bấm Đóng; cột trái hiện 4 dòng văn bản.

13. 13Mở trang đính kèm

    Bấm một tên loại văn bản ở cột trái để mở trang đính kèm: mục Danh sách có nút Chọn tệp và Tải lên.

    

14. 14Tải 4 tệp PDF lên

    Bấm Chọn tệp, chọn cùng lúc 4 tệp PDF đã ký, bấm Tải lên. Bảng Danh sách hiện 4 tệp, cột Loại đính kèm đang là «Please select».

    

15. 15Chọn loại đính kèm cho từng tệp

    Ở cột Loại đính kèm chọn: báo cáo thanh lý tài sản – «Khác»; Mẫu số 30 – «Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp»; danh sách chủ nợ – «Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán»; giấy ủy quyền – «Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN». Bấm Lưu.

    

16. 16Kiểm tra dấu tích đủ

    Lưu xong, cột trái có dấu tích xanh ở 3 khối dữ liệu và 4 loại văn bản đính kèm.

    

17. 17Bấm Chuẩn bị

    Bấm vào đường dẫn «Khối dữ liệu» để về trang hồ sơ, bấm Xem trước để rà lại rồi bấm Chuẩn bị. Thiếu thông tin hoặc chưa đối chiếu dân cư thì Hệ thống báo lỗi đỏ để sửa.

    

18. 18Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh

    Trang xác nhận ghi «Hồ sơ sẽ được nộp tự động vào Phòng ĐKKD» theo nơi đặt trụ sở (ảnh: Thành phố Hồ Chí Minh). Bấm «Nộp hồ sơ vào Phòng ĐKKD», trình duyệt hỏi xác nhận thì bấm Đồng ý (OK).

    

19. 19Số hồ sơ và trạng thái

    Nộp xong, hồ sơ có Số hồ sơ dạng OD-xxxxxxx/26, trạng thái «Đang nộp».

    Trang chi tiết có thể vẫn hiện «Đang nộp» một lúc; xem trạng thái thật ở DANH SÁCH HỒ SƠ ĐĂNG KÝ (lọc theo mã số doanh nghiệp). Hồ sơ thực tế chuyển «Đã gửi đi», «Đã tiếp nhận» sau khoảng 1 phút; cột Các bản in có Giấy biên nhận.

    

    

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể

Nộp xong, việc tiếp theo do cơ quan nhà nước thực hiện; doanh nghiệp theo dõi trên Hệ thống và email:

1. 1Khác bước 1: bước 1 chọn «Thông báo quyết định giải thể», nộp trong 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định, kết quả là tình trạng «đang làm thủ tục giải thể»; bước 2 chọn «Giải thể, Phá sản, Xóa tên doanh nghiệp», nộp trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ, kết quả là tình trạng «đã giải thể».
2. 2Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế; trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (khoản 5 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
3. 3Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý sang «đã giải thể» nếu không nhận được ý kiến của cơ quan thuế hoặc cơ quan thuế xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, đồng thời đăng thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (khoản 5 Điều 64).
4. 4Cơ quan thuế có ý kiến từ chối do chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế thì Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo cho doanh nghiệp; hoàn thành nghĩa vụ thuế rồi nộp lại.
5. 5Thông báo của Cơ quan đăng ký kinh doanh (yêu cầu sửa đổi, bổ sung, thông báo giải thể) hiện ở mục «Danh sách các thông báo từ cơ quan ĐKKD» trong hồ sơ.
6. 6Doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp thì trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an (khoản 8 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
7. 7Chủ sở hữu công ty, Giám đốc (Tổng giám đốc), người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể. Hồ sơ không chính xác, giả mạo thì những người này liên đới thanh toán quyền lợi người lao động chưa giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trong 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể (khoản 2, 3 Điều 210 Luật Doanh nghiệp). Lưu chứng từ, sổ kế toán theo pháp luật kế toán.

Trường hợp người được ủy quyền nộp thay

Các bước trên là luồng người được ủy quyền nộp. Những điểm riêng của luồng này:

• •Bước chọn vai trò: chọn «Người được ủy quyền», nhập số giấy tờ pháp lý, điện thoại, email của người đại diện theo pháp luật.
• •Hệ thống yêu cầu đối chiếu người có thẩm quyền ký (người đại diện theo pháp luật) với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi cho nộp.
• •Mẫu số 30 và các giấy tờ khác được ký số hoặc ký trực tiếp rồi tải lên, kèm giấy tờ ủy quyền theo Điều 12 (điểm b khoản 1 Điều 39, điểm d khoản 2 Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).

Giấy tờ ủy quyền. Ủy quyền cho cá nhân: văn bản ủy quyền, không bắt buộc công chứng, chứng thực. Ủy quyền cho tổ chức: bản sao hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công cá nhân trực tiếp thực hiện (khoản 1, khoản 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Giấy ủy quyền ở bước 1 đã ghi cả «đăng ký giải thể doanh nghiệp» và thời hạn đến khi hoàn tất nội dung ủy quyền thì dùng lại được.

Câu hỏi thường gặp