Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Điểm b khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; khoản 3 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP); khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp (thứ tự thanh toán)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính (tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh)
- Cách nộp
- Cách nộp: Nộp qua mạng trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkyquamang.dkkd.gov.vn) cùng Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Mẫu số 30); giấy tờ ký số hoặc ký tay rồi scan, mỗi giấy tờ một tệp PDF. Người đại diện theo pháp luật tự nộp thì Mẫu số 30 kê khai trên Hệ thống, không phải ký và tải lên; người được ủy quyền nộp thì tải lên Mẫu số 30 đã ký (điểm a khoản 1 Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
- Thời hạn
- Thời hạn: Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp (khoản 3 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
Hồ sơ nộp kèm
- •Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Mẫu số 30)
- •Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp
Cách điền mẫu này
- •Kê đủ các loại nợ theo điểm b khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp; loại nào không phát sinh vẫn giữ dòng, ghi «Không có».
- •Dòng nợ thuế ghi tên cơ quan thuế quản lý và số, ngày thông báo cơ quan thuế xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có).
- •Có người lao động: ghi ngày trả lương, trợ cấp, ngày chốt, trả sổ bảo hiểm xã hội.
- •Người đại diện theo pháp luật ký; scan thành tệp PDF riêng.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Ghi khoản nợ «chưa thanh toán» trong danh sách: còn nợ thì chưa đủ điều kiện giải thể (khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp).
- – Bỏ dòng nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội vì không còn nợ: nên giữ dòng và ghi «Không có» / «Đã thanh toán hết» để Cơ quan đăng ký kinh doanh đối chiếu.
- – Nộp hồ sơ khi chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế (chưa quyết toán, chưa chấm dứt hiệu lực mã số thuế): cơ quan thuế có ý kiến từ chối thì Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo cho doanh nghiệp (khoản 5 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Lưu ý khi điền và nộp
- – Hồ sơ đăng ký giải thể (bước 2) gồm: Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Mẫu số 30 Thông tư 121/2026/TT-BTC), báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp); công ty cổ phần chưa niêm yết, chưa đăng ký giao dịch chứng khoán kèm bản sao sổ đăng ký cổ đông (khoản 3 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP); người khác nộp thay thì kèm giấy ủy quyền. Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải chấm dứt hoạt động trước khi nộp (khoản 4 Điều 64).
- – Dòng nợ thuế: ghi số, ngày thông báo của cơ quan thuế về việc doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu đã nhận).
- – Phần tô nền vàng trong file là thông tin ví dụ (Công ty TNHH X, Nguyễn Văn A…), thay bằng thông tin của doanh nghiệp; trang hướng dẫn cuối file xóa trước khi in, ký.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán khi giải thể doanh nghiệp (gồm nợ thuế, bảo hiểm xã hội) file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Điểm b khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; khoản 3 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP); khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp (thứ tự thanh toán). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán khi giải thể doanh nghiệp (gồm nợ thuế, bảo hiểm xã hội) nộp ở đâu?
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính (tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh). Nộp qua mạng trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkyquamang.dkkd.gov.vn) cùng Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Mẫu số 30); giấy tờ ký số hoặc ký tay rồi scan, mỗi giấy tờ một tệp PDF. Người đại diện theo pháp luật tự nộp thì Mẫu số 30 kê khai trên Hệ thống, không phải ký và tải lên; người được ủy quyền nộp thì tải lên Mẫu số 30 đã ký (điểm a khoản 1 Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán khi giải thể doanh nghiệp (gồm nợ thuế, bảo hiểm xã hội) dùng khi nào?
Kê toàn bộ chủ nợ và số nợ doanh nghiệp đã trả sau khi có quyết định giải thể – nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nợ thuế, nợ nhà cung cấp, nợ vay – nộp trong hồ sơ đăng ký giải thể (bước 2).
Thời hạn nộp mẫu này là khi nào?
Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp (khoản 3 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
Danh sách chủ nợ khi giải thể phải ghi những khoản nợ nào?
Chủ nợ và số nợ ĐÃ thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể (điểm b khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp); thực tế kê thêm nợ lương, trợ cấp thôi việc, nợ nhà cung cấp, nợ vay.
Sau khi nộp hồ sơ giải thể bao lâu thì doanh nghiệp chuyển sang «đã giải thể»?
Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế; cơ quan thuế trả lời trong 02 ngày làm việc. Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng sang «đã giải thể» nếu doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc không có ý kiến (khoản 5 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Nợ chưa thanh toán ghi vào đâu khi giải thể?
Nợ còn chưa trả tại ngày quyết định giải thể ghi ở phương án giải quyết nợ, gửi kèm quyết định giải thể (bước 1). Hồ sơ đăng ký giải thể (bước 2) chỉ kê chủ nợ và số nợ đã thanh toán, vì doanh nghiệp phải trả hết nợ mới được giải thể (khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp).
Mẫu này còn được tìm với tên: danh sách chủ nợ khi giải thể doanh nghiệp · danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán · mẫu danh sách chủ nợ giải thể file word · danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán · mẫu danh sách chủ nợ giải thể doanh nghiệp 2026 · hồ sơ giải thể bước 2 gồm những gì · danh sách chủ nợ giải thể công ty tnhh · danh sách chủ nợ giải thể · mẫu danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán file word
