Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; khoản 2 Điều 30, điểm a khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; điểm đ khoản 2 Điều 138, khoản 2 Điều 147, Điều 148 Luật Doanh nghiệp (khoản 1, 2 Điều 148 sửa đổi bởi Luật 03/2022/QH15)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới (tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh)
- Cách nộp
- Cách nộp: Tải lên cùng Giấy đề nghị (Mẫu số 12) trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkyquamang.dkkd.gov.vn): chọn «Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc» → «Thay đổi nội dung ĐKDN», văn bản đã ký scan màu thành tệp PDF riêng.
- Thời hạn
- Thời hạn: Đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp).
Hồ sơ nộp kèm
- •Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC, được thay thế bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC)
- •Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10) – doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 chưa bổ sung thông tin này
- •Giấy ủy quyền (khi người khác nộp thay)
Cách điền mẫu này
- •Đại hội đồng cổ đông quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ (điểm đ khoản 2 Điều 138 Luật Doanh nghiệp). Trừ khi Điều lệ quy định khác, phải biểu quyết tại cuộc họp (điểm a khoản 2 Điều 147). Nội dung này không thuộc danh sách phải đạt từ 65% tại khoản 1 Điều 148 (trừ khi Điều lệ đưa vào nhóm này – điểm e khoản 1), nên được thông qua khi số cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp tán thành (khoản 2 Điều 148, sửa đổi bởi Luật 03/2022/QH15).
- •Điều lệ cho phép lấy ý kiến bằng văn bản: thông qua khi số cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông có quyền biểu quyết tán thành (khoản 4 Điều 148); dòng căn cứ ghi «Biên bản kiểm phiếu» (Điều 58 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Nghị quyết gửi cổ đông trong 15 ngày kể từ ngày thông qua (khoản 5 Điều 148).
- •Luật Doanh nghiệp không quy định riêng người ký nghị quyết Đại hội đồng cổ đông; ghi theo Điều lệ và thực tế cuộc họp (thường chủ tọa cuộc họp ký thay mặt Đại hội đồng cổ đông).
- •Điều 1: địa chỉ đã đăng ký chép đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, kèm «nay là …» theo đơn vị hành chính mới nếu địa giới đã thay đổi; địa chỉ mới ghi số nhà, đường, Xã/Phường/Đặc khu, Tỉnh/Thành phố – trùng với khối «Địa chỉ» kê khai trên Hệ thống.
- •Điều 2: ghi đúng điều, khoản của Điều lệ đang quy định địa chỉ trụ sở chính (địa chỉ trụ sở là nội dung của Điều lệ – điểm a khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp).
- •Điều 3: giữ ý đổi địa chỉ nhận thông báo thuế khi Giấy đề nghị (Mẫu số 12) có đánh dấu ô này; bỏ ý chủ sở hữu hưởng lợi nếu doanh nghiệp thành lập từ 01/7/2025 hoặc đã bổ sung.
- •Không bắt buộc đóng dấu (khoản 5 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Ký số trên tệp PDF, hoặc ký tay rồi quét (scan) theo chế độ ảnh màu thành tệp PDF riêng, đặt tên theo tên giấy tờ (khoản 9 Điều 3).
- •Bản Điều lệ sửa đổi lưu tại công ty, không phải nộp kèm hồ sơ; phải có họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật (công ty TNHH một thành viên: chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu hoặc của công ty) (khoản 4 Điều 24 Luật Doanh nghiệp).
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Dùng quyết định của Hội đồng quản trị thay cho nghị quyết Đại hội đồng cổ đông: khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP yêu cầu nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
- – Nộp kèm biên bản họp do hiểu là bắt buộc: khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ yêu cầu nghị quyết hoặc quyết định.
- – Địa chỉ mới trên văn bản khác với địa chỉ kê khai trên Hệ thống (sai tên phường, thiếu số nhà).
- – Ghi địa chỉ cũ theo đơn vị hành chính đã thay đổi mà không chép đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- – Trụ sở mới làm thay đổi cơ quan thuế quản lý nhưng nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trước khi làm thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Trừ khi Điều lệ quy định khác, phải biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông (điểm a khoản 2 Điều 147 Luật Doanh nghiệp); nghị quyết được thông qua khi số cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp tán thành, tỷ lệ cụ thể do Điều lệ quy định (khoản 2 Điều 148, sửa đổi bởi Luật 03/2022/QH15).
- – Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính chỉ gồm Giấy đề nghị và nghị quyết hoặc quyết định; không phải nộp biên bản họp (khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- – Trụ sở mới làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp: làm thủ tục với cơ quan thuế trước (mẫu 08-MST, nhận Thông báo 09-MST) rồi mới nộp hồ sơ (khoản 1 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; điểm a khoản 2 Điều 9 Thông tư 90/2026/TT-BTC).
- – Phần tô nền vàng trong file là thông tin ví dụ, thay bằng thông tin của doanh nghiệp; trang hướng dẫn cuối file xóa trước khi in, ký.
- – Xem hướng dẫn nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính qua mạng có ảnh từng bước trong chuyên đề Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến (mục Mẫu biểu).
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính – công ty cổ phần file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; khoản 2 Điều 30, điểm a khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; điểm đ khoản 2 Điều 138, khoản 2 Điều 147, Điều 148 Luật Doanh nghiệp (khoản 1, 2 Điều 148 sửa đổi bởi Luật 03/2022/QH15). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính – công ty cổ phần nộp ở đâu?
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới (tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh). Tải lên cùng Giấy đề nghị (Mẫu số 12) trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkyquamang.dkkd.gov.vn): chọn «Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc» → «Thay đổi nội dung ĐKDN», văn bản đã ký scan màu thành tệp PDF riêng.
Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính – công ty cổ phần dùng khi nào?
Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần quyết định chuyển trụ sở chính sang địa chỉ khác; nghị quyết được tải lên cùng hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn nộp mẫu này là khi nào?
Đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp).
Công ty cổ phần thay đổi địa chỉ trụ sở chính do ai quyết định?
Đại hội đồng cổ đông (khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; điểm đ khoản 2 Điều 138 Luật Doanh nghiệp về sửa đổi, bổ sung Điều lệ).
Nghị quyết thay đổi địa chỉ công ty cổ phần cần bao nhiêu phần trăm tán thành?
Họp Đại hội đồng cổ đông: trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp, tỷ lệ cụ thể do Điều lệ quy định (khoản 2 Điều 148 Luật Doanh nghiệp, sửa đổi bởi Luật 03/2022/QH15). Lấy ý kiến bằng văn bản (khi Điều lệ cho phép): trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông có quyền biểu quyết (khoản 4 Điều 148).
Mẫu này còn được tìm với tên: quyết định thay đổi địa chỉ công ty cổ phần · nghị quyết thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần · mẫu nghị quyết đại hội đồng cổ đông thay đổi địa chỉ · mẫu nghị quyết thay đổi địa chỉ công ty cổ phần · nghị quyết thay đổi địa chỉ công ty · mẫu nghị quyết thay đổi địa chỉ trụ sở chính · nghị quyết đhđcđ thay đổi trụ sở chính · quyết định thay đổi địa chỉ công ty cổ phần file word
