Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; khoản 2 Điều 30, điểm a khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; điểm a khoản 1, khoản 2 Điều 76, điểm b khoản 1 Điều 79, Điều 80, khoản 1 Điều 81, khoản 2 Điều 85 Luật Doanh nghiệp
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới (tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh)
- Cách nộp
- Cách nộp: Tải lên cùng Giấy đề nghị (Mẫu số 12) trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkyquamang.dkkd.gov.vn): chọn «Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc» → «Thay đổi nội dung ĐKDN», văn bản đã ký scan màu thành tệp PDF riêng.
- Thời hạn
- Thời hạn: Đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp).
Hồ sơ nộp kèm
- •Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC, được thay thế bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC)
- •Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10) – doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 chưa bổ sung thông tin này
- •Giấy ủy quyền (khi người khác nộp thay)
Cách điền mẫu này
- •Chủ sở hữu công ty quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ (điểm a khoản 1 Điều 76 Luật Doanh nghiệp; chủ sở hữu là cá nhân có quyền này theo khoản 2 Điều 76). Chủ sở hữu là cá nhân, hoặc tổ chức theo mô hình Chủ tịch công ty: không có cuộc họp.
- •Chủ sở hữu là tổ chức theo mô hình Hội đồng thành viên (điểm b khoản 1 Điều 79): Hội đồng thành viên họp, ghi biên bản, quyết định khi có ít nhất 75% số thành viên dự họp tán thành hoặc số thành viên dự họp sở hữu từ 75% tổng số phiếu biểu quyết trở lên tán thành (khoản 6, khoản 7 Điều 80) – dùng mẫu quyết định của Hội đồng thành viên.
- •Chủ sở hữu là cá nhân ký, ghi rõ họ tên (chủ sở hữu là cá nhân đồng thời là Chủ tịch công ty – khoản 2 Điều 85). Chủ sở hữu là tổ chức theo mô hình Chủ tịch công ty: Chủ tịch công ty nhân danh chủ sở hữu ký (khoản 1 Điều 81).
- •Điều 1: địa chỉ đã đăng ký chép đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, kèm «nay là …» theo đơn vị hành chính mới nếu địa giới đã thay đổi; địa chỉ mới ghi số nhà, đường, Xã/Phường/Đặc khu, Tỉnh/Thành phố – trùng với khối «Địa chỉ» kê khai trên Hệ thống.
- •Điều 2: ghi đúng điều, khoản của Điều lệ đang quy định địa chỉ trụ sở chính (địa chỉ trụ sở là nội dung của Điều lệ – điểm a khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp).
- •Điều 3: giữ ý đổi địa chỉ nhận thông báo thuế khi Giấy đề nghị (Mẫu số 12) có đánh dấu ô này; bỏ ý chủ sở hữu hưởng lợi nếu doanh nghiệp thành lập từ 01/7/2025 hoặc đã bổ sung.
- •Không bắt buộc đóng dấu (khoản 5 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Ký số trên tệp PDF, hoặc ký tay rồi quét (scan) theo chế độ ảnh màu thành tệp PDF riêng, đặt tên theo tên giấy tờ (khoản 9 Điều 3).
- •Bản Điều lệ sửa đổi lưu tại công ty, không phải nộp kèm hồ sơ; phải có họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật (công ty TNHH một thành viên: chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu hoặc của công ty) (khoản 4 Điều 24 Luật Doanh nghiệp).
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Lập thêm biên bản họp hoặc ghi «Hội đồng thành viên» cho công ty TNHH một thành viên.
- – Nộp kèm biên bản họp do hiểu là bắt buộc: khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ yêu cầu nghị quyết hoặc quyết định.
- – Địa chỉ mới trên văn bản khác với địa chỉ kê khai trên Hệ thống (sai tên phường, thiếu số nhà).
- – Ghi địa chỉ cũ theo đơn vị hành chính đã thay đổi mà không chép đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- – Trụ sở mới làm thay đổi cơ quan thuế quản lý nhưng nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trước khi làm thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Chủ sở hữu là cá nhân, hoặc tổ chức theo mô hình Chủ tịch công ty: chỉ cần quyết định của chủ sở hữu, không có cuộc họp. Chủ sở hữu là tổ chức theo mô hình Hội đồng thành viên thì Hội đồng thành viên họp, ghi biên bản, cần ít nhất 75% tán thành (khoản 6, khoản 7 Điều 80 Luật Doanh nghiệp).
- – Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính chỉ gồm Giấy đề nghị và nghị quyết hoặc quyết định; không phải nộp biên bản họp (khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- – Trụ sở mới làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp: làm thủ tục với cơ quan thuế trước (mẫu 08-MST, nhận Thông báo 09-MST) rồi mới nộp hồ sơ (khoản 1 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; điểm a khoản 2 Điều 9 Thông tư 90/2026/TT-BTC).
- – Phần tô nền vàng trong file là thông tin ví dụ, thay bằng thông tin của doanh nghiệp; trang hướng dẫn cuối file xóa trước khi in, ký.
- – Xem hướng dẫn nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính qua mạng có ảnh từng bước trong chuyên đề Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến (mục Mẫu biểu).
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính – công ty TNHH một thành viên file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; khoản 2 Điều 30, điểm a khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; điểm a khoản 1, khoản 2 Điều 76, điểm b khoản 1 Điều 79, Điều 80, khoản 1 Điều 81, khoản 2 Điều 85 Luật Doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính – công ty TNHH một thành viên nộp ở đâu?
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới (tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh). Tải lên cùng Giấy đề nghị (Mẫu số 12) trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkyquamang.dkkd.gov.vn): chọn «Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc» → «Thay đổi nội dung ĐKDN», văn bản đã ký scan màu thành tệp PDF riêng.
Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính – công ty TNHH một thành viên dùng khi nào?
Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên quyết định chuyển trụ sở chính sang địa chỉ khác; quyết định được tải lên cùng hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn nộp mẫu này là khi nào?
Đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp).
Thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên cần giấy tờ gì?
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12) và quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính (khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP); kèm giấy ủy quyền khi người khác nộp thay.
Quyết định thay đổi địa chỉ công ty TNHH MTV do ai ký?
Chủ sở hữu công ty (điểm a khoản 1, khoản 2 Điều 76 Luật Doanh nghiệp). Chủ sở hữu là cá nhân đồng thời là Chủ tịch công ty (khoản 2 Điều 85). Chủ sở hữu là tổ chức: Chủ tịch công ty nhân danh chủ sở hữu ký (khoản 1 Điều 81), hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên ký nếu công ty tổ chức theo mô hình Hội đồng thành viên.
Mẫu này còn được tìm với tên: quyết định thay đổi địa chỉ công ty tnhh mtv · mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty tnhh 1 thành viên · quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở công ty · mẫu quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty tnhh mtv · quyết định thay đổi địa chỉ công ty · mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty tnhh mtv 2026 · quyết định chủ sở hữu thay đổi địa chỉ trụ sở · quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính file word
