Thông tin mẫu
- Số hiệu mẫu
- Số hiệu mẫu: Mẫu số 03
- Ban hành kèm theo
- Ban hành kèm theo: Nghị định 393/2026/NĐ-CP, Phụ lục I
- Điều khoản quy định
- Điều khoản quy định: khoản 1 Điều 19 (cấp), khoản 1 Điều 25 (cấp lại), khoản 1 Điều 28 (gia hạn) Nghị định 393/2026/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
- Áp dụng từ
- Áp dụng từ: 05/12/2026
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc (hồ sơ chuyển đến cơ quan có thẩm quyền thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh)
- Cách nộp
- Cách nộp: Nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, thuê dịch vụ hoặc ủy quyền; hoặc nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (khoản 1 Điều 23).
- Thời hạn
- Thời hạn: Đề nghị cấp: nộp trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 60 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc; cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và cấp giấy phép trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (khoản 1, khoản 3 Điều 23).
Hồ sơ nộp kèm
- •Giấy chứng nhận sức khỏe/giấy khám sức khỏe không quá 12 tháng (trừ khi kết quả đã được kết nối, chia sẻ trên hệ thống dữ liệu y tế)
- •Bản sao trang nhân thân hộ chiếu còn thời hạn (trừ khi khai thác được trong cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh)
- •Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không đang chấp hành hình phạt, chưa xóa án tích, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, cấp không quá 06 tháng (trừ khi khai thác được từ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp)
- •02 ảnh màu hoặc file ảnh 4 cm x 6 cm, phông nền trắng (trừ khi khai thác được trong cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài)
- •Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (khoản 6 Điều 19) và giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật (Điều 20)
Lưu ý khi điền và nộp
- – Nghị định 393/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 05/12/2026 và thay Nghị định 219/2025/NĐ-CP (Điều 36). Hồ sơ đã nộp trước ngày này tiếp tục giải quyết theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (khoản 2 Điều 35).
- – Mục II (giải trình nhu cầu) áp dụng khi cấp giấy phép cho người làm việc theo hình thức tại điểm a, i, m khoản 1 Điều 2: phải thông báo tuyển lao động Việt Nam trước ít nhất 05 ngày làm việc tính đến lúc nộp hồ sơ và kèm văn bản thông báo tuyển dụng, trừ tổng giám đốc hoặc giám đốc đã có tên trên giấy đăng ký kinh doanh.
- – Mục 3 (quá trình đào tạo) và mục 4 (quá trình làm việc) chỉ khai khi đề nghị cấp mới giấy phép lao động.
- – Người làm việc theo điểm a, m khoản 1 Điều 2: sau khi được cấp giấy phép phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến làm việc (khoản 4 Điều 23).
Xem trước mẫu
Ảnh trang đầu của mẫu trong bản PDF gốc của nghị định.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu số 03 file Word tải ở đâu?
Bạn tải Mẫu số 03 dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc; nội dung gõ lại đúng theo mẫu ban hành kèm Nghị định 393/2026/NĐ-CP, có kèm bản PDF gốc để đối chiếu.
Mẫu số 03 ban hành theo nghị định nào?
Mẫu số 03 văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động được ban hành kèm theo Nghị định 393/2026/NĐ-CP (Phụ lục I), áp dụng từ ngày 05/12/2026. Căn cứ: khoản 1 Điều 19 (cấp), khoản 1 Điều 25 (cấp lại), khoản 1 Điều 28 (gia hạn) Nghị định 393/2026/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Mẫu số 03 nộp ở đâu?
Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc (hồ sơ chuyển đến cơ quan có thẩm quyền thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh). Nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, thuê dịch vụ hoặc ủy quyền; hoặc nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (khoản 1 Điều 23).
Mẫu số 03 dùng khi nào?
Người sử dụng lao động giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và đề nghị cấp, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động – một văn bản gộp cả giải trình nhu cầu lẫn đề nghị cấp phép.
Thời hạn nộp Mẫu số 03 là khi nào?
Đề nghị cấp: nộp trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 60 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc; cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và cấp giấy phép trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (khoản 1, khoản 3 Điều 23).
Mẫu này còn được tìm với tên: mẫu số 03 nghị định 393/2026 · mẫu 03 nghị định 393 file word · mẫu giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài 2026 · mẫu đề nghị cấp giấy phép lao động file word · mẫu gia hạn giấy phép lao động 2026 · mẫu cấp lại giấy phép lao động · văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài · giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài · mẫu giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài · văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động · mẫu đề nghị cấp giấy phép lao động · hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động · văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động
