Hướng dẫn nộp báo cáo an toàn, vệ sinh lao động và báo cáo tai nạn lao động năm 2026 – hạn trước ngày 10/01/2027

Đơn vị nào phải báo cáo

• Cơ sở sản xuất, kinh doanh quy định tại khoản 1 Điều 3 Luật An toàn, vệ sinh lao động (Điều 2 Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH): doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức, cá nhân sử dụng lao động theo hợp đồng lao động (hướng dẫn của Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh áp dụng cho cơ sở sử dụng lao động có trụ sở chính trên địa bàn).
• Văn bản quy định báo cáo định kỳ và không nêu trường hợp miễn khi không xảy ra tai nạn lao động; Kế Toán Bảo Lộc khuyến nghị vẫn lập báo cáo, các chỉ tiêu ghi 0. Hướng dẫn của Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh nêu chung "cơ sở sử dụng lao động", không nêu riêng hộ kinh doanh.
• Tai nạn của người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động do Ủy ban nhân dân cấp xã báo cáo với Sở Nội vụ (khoản 2 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP; Điều 47 Nghị định 129/2025/NĐ-CP), không thuộc báo cáo của doanh nghiệp.

Cách điền Phụ lục II, XII

Báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động (Phụ lục II Thông tư 07/2016) gồm phần thông tin chung và 13 nhóm chỉ tiêu; báo cáo tai nạn lao động (Phụ lục XII Nghị định 39/2016) gồm tình hình chung và thiệt hại. Tải Phụ lục II, XII file Word.

Căn cứ: Phụ lục II và phần hướng dẫn cách ghi Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH; Phụ lục XII và các ghi chú Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Các bước lập và nộp hai báo cáo

Trình tự áp dụng cho kỳ báo cáo năm (số liệu từ 01/01 đến 31/12). Kỳ 6 tháng chỉ lập báo cáo tình hình tai nạn lao động, gửi trước ngày 05/7.

1. 1Tập hợp số liệu cả năm

   Đối chiếu sổ thống kê an toàn, vệ sinh lao động, danh sách lao động, hồ sơ huấn luyện, kết quả khám sức khỏe và sổ kế toán để có số liệu từ 01/01 đến 31/12.

2. 2Lập báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động (Phụ lục XII)

   Ghi số vụ, số người bị nạn theo nguyên nhân, yếu tố gây chấn thương, nghề nghiệp và thiệt hại. Kỳ không có tai nạn thì các chỉ tiêu ghi 0.

3. 3Lập báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động (Phụ lục II)

   Điền 13 nhóm chỉ tiêu; số liệu tai nạn lao động ở mục 2 phải khớp báo cáo Phụ lục XII (Phụ lục II ghi tiền bằng triệu đồng; Phụ lục XII ghi tổng quỹ lương bằng triệu đồng, mục II thiệt hại bằng nghìn đồng – quy đổi khi đối chiếu). Phần B chỉ ghi khi cơ sở mới đi vào hoạt động và đã đánh giá toàn diện nguy cơ rủi ro.

4. 4Ký và nộp theo kênh Sở Nội vụ hướng dẫn

   Thủ trưởng đơn vị (người đại diện người sử dụng lao động) ký, đóng dấu.

   TP. Hồ Chí Minh: kỳ năm 2025, Sở Nội vụ nhận qua "Phần mềm quản lý thông tin tạo lập cơ sở dữ liệu tai nạn lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh" (atld-sldtbxh.tphcm.gov.vn) hoặc gửi trực tiếp, qua bưu chính khi không báo cáo được qua phần mềm; thời gian nhận từ 22/12/2025 đến trước 10/01/2026.

   Địa phương khác: văn bản gốc cho phép gửi trực tiếp, fax, bưu điện, thư điện tử; theo dõi thông báo của Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính. Báo cáo an toàn, vệ sinh lao động theo Thông tư 07/2016 gửi thêm Sở Y tế.

5. 5Lưu hồ sơ

   Lưu bản báo cáo, xác nhận đã gửi trên phần mềm hoặc biên nhận cùng sổ thống kê an toàn, vệ sinh lao động; số liệu thống kê phải được lưu trữ theo quy định (khoản 1 Điều 10 Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH).

Lịch báo cáo an toàn lao động trong năm

Các mốc doanh nghiệp cần nhớ:

1. 1Trước ngày 05/7: báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm (khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP).
2. 2Trước ngày 10/01 năm sau: báo cáo tình hình tai nạn lao động cả năm (khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP) và báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động (khoản 2 Điều 10 Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH).
3. 3Hai báo cáo này khác báo cáo tình hình thay đổi lao động (Mẫu 01/PLI, hạn trước 05/6 và 05/12) và khác việc khai báo ngay khi xảy ra tai nạn lao động.
4. 4Khi Nghị định 39/2016/NĐ-CP, Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH được sửa đổi, thay thế mẫu báo cáo, Kế Toán Bảo Lộc cập nhật mẫu và bài này.

Câu hỏi thường gặp