Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Hồ sơ nộp kèm
- •Bản sao căn cước của bên nhận khoán
- •Thông tin tài khoản ngân hàng đứng tên bên nhận khoán
- •Mẫu 08/CK-TNCN (nếu cá nhân đủ điều kiện cam kết)
Cách điền mẫu này
- •Điều 1.1 và Phụ lục 01: mô tả từng công việc hoặc sản phẩm, yêu cầu, tiêu chuẩn, thời hạn và thù lao riêng của từng dòng; càng cụ thể càng dễ nghiệm thu.
- •Điều 1.2: công việc buộc phải làm tại văn phòng hoặc tại khách hàng (đào tạo, vệ sinh, bảo trì) thì ghi lý do ở Phụ lục 01, để thể hiện đó là yêu cầu của công việc chứ không phải quản lý giờ giấc.
- •Điều 3.1 và 3.2: tổng thù lao bằng số và chữ bằng tổng Phụ lục 01; điền tỷ lệ tạm ứng tối đa khi ký.
- •Điều 4: liệt kê tài liệu, tài khoản phần mềm, email, quyền truy cập Bên A cấp và yêu cầu thu hồi, xóa khi kết thúc.
- •Điều 5.1: Bên A có thời hạn để nghiệm thu hoặc yêu cầu sửa, quá hạn coi như chấp nhận; kế toán cần nhắc người phụ trách phản hồi đúng hạn.
- •Điều 10: quyền sở hữu kết quả chuyển cho Bên A khi trả đủ thù lao; nếu thỏa thuận khác (ví dụ Bên B được dùng lại mẫu thiết kế) thì ghi ở Phụ lục 01.
- •Ký: Bên A ký, đóng dấu; Bên B ký, kèm bản sao căn cước và số tài khoản chính chủ.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Phụ lục 01 ghi chung chung kiểu "hỗ trợ marketing hằng tháng" với số tiền cố định mỗi tháng: giống tiền lương, trái nguyên tắc trả theo kết quả của hợp đồng.
- – Không lưu sản phẩm đã bàn giao (file, báo cáo, danh sách học viên): khó chứng minh dịch vụ có thật khi cơ quan thuế kiểm tra chi phí.
- – Không thu hồi tài khoản, quyền truy cập sau khi kết thúc: rủi ro lộ dữ liệu khách hàng.
- – Dùng mẫu và mức khấu trừ 10% cho người không cư trú tại Việt Nam: khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP chỉ áp dụng cho cá nhân cư trú; người không cư trú có cách tính khác, cần kiểm tra trước khi chi.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Đây là hợp đồng dịch vụ (khoán việc), không phải hợp đồng lao động. Cơ quan bảo hiểm xã hội xét thực tế thực hiện: nếu trả lương theo thời gian, chấm công, phân ca, áp dụng nội quy, kỷ luật lao động thì vẫn bị coi là quan hệ lao động và phải đóng BHXH bắt buộc (Điều 13 Bộ luật Lao động 2019; điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 41/2024/QH15).
- – Doanh nghiệp khấu trừ 10% thuế TNCN khi chi trả cho cá nhân không ký hợp đồng lao động từ 5 triệu đồng/lần trở lên (khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, áp dụng từ 01/7/2026); không chia nhỏ lần chi trả để né khấu trừ. Cá nhân đủ điều kiện có thể nộp Mẫu 08/CK-TNCN để tạm chưa khấu trừ.
- – Hạch toán tiền khoán vào TK 331 hoặc 3388 chi tiết từng cá nhân, không đưa vào bảng lương, TK 334; thanh toán chuyển khoản vào tài khoản chính chủ (khoản chi từ 5 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt để được trừ khi tính thuế TNDN theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP).
- – Trả thù lao theo kết quả, sản phẩm; tránh trả cố định theo tháng, theo giờ công vì dễ bị coi là tiền lương.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng dịch vụ (khoán việc) với cá nhân file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Hợp đồng dịch vụ (khoán việc) với cá nhân nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Hợp đồng dịch vụ (khoán việc) với cá nhân dùng khi nào?
Doanh nghiệp thuê cá nhân làm dịch vụ theo kết quả, sản phẩm: tư vấn, thiết kế, viết nội dung, đào tạo, vệ sinh, bảo trì, chăm sóc khách hàng…; có điều khoản quyền sở hữu kết quả công việc.
Thuê freelancer thiết kế logo có phải khấu trừ thuế TNCN không?
Với cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động, mỗi lần trả từ 05 triệu đồng trở lên phải khấu trừ 10% trước khi trả; dưới mức này khấu trừ khi người đó yêu cầu (khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP). Thù lao chia đợt theo nghiệm thu thì xét theo từng lần trả.
Thuê cá nhân làm dịch vụ thì sản phẩm thuộc về ai?
Theo Điều 10 hợp đồng mẫu, quyền sở hữu kết quả công việc thuộc Bên A kể từ khi thanh toán đủ thù lao tương ứng, trừ khi hai bên thỏa thuận khác ở Phụ lục 01. Bên B không được dùng kết quả cho bên khác nếu Bên A chưa đồng ý bằng văn bản.
Mẫu này còn được tìm với tên: hợp đồng dịch vụ với cá nhân file word · hợp đồng khoán việc cá nhân 2026 · hợp đồng thuê freelancer · hợp đồng cộng tác viên dịch vụ không đóng bảo hiểm · mẫu hợp đồng khoán việc · thuê freelancer có phải khấu trừ thuế tncn · hợp đồng dịch vụ thiết kế với cá nhân · quyền sở hữu sản phẩm khi thuê cá nhân làm dịch vụ · hợp đồng dịch vụ với cá nhân · hợp đồng dịch vụ với cá nhân là gì · hợp đồng dịch vụ với cá nhân không kinh doanh · hợp đồng dịch vụ với cá nhân mẫu · hợp đồng dịch vụ với cá nhân kinh doanh · hợp đồng dịch vụ cá nhân với công ty
