Biên bản đối chiếu công nợ (kèm phụ lục chi tiết hóa đơn)

Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.

Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Luật Kế toán 88/2015/QH13 (Điều 16 – nội dung chứng từ kế toán; Điều 40 – kiểm kê tài sản); Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13. Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.

Đối chiếu, xác nhận số nợ phải thu, phải trả với khách hàng, nhà cung cấp cuối tháng, quý, năm hoặc trước khi khóa sổ, kiểm toán, quyết toán thuế; có phụ lục liệt kê từng hóa đơn, khoản thanh toán.

Luật Kế toán không có mẫu bắt buộc, nhưng số dư nợ phải thu, phải trả trên báo cáo tài chính phải có căn cứ. Biên bản đối chiếu là chứng từ phổ biến nhất để chứng minh số dư khi quyết toán thuế, kiểm toán và là điều kiện thực tế để trích lập dự phòng nợ khó đòi, khởi kiện đòi nợ.

Gửi biên bản qua bưu điện có báo phát hoặc thư điện tử và lưu bằng chứng đã gửi; mẫu có điều khoản thời hạn phản hồi. Tuy nhiên điều khoản này chỉ là thỏa thuận, khi tranh chấp vẫn cần hóa đơn, biên bản giao hàng, chứng từ thanh toán để chứng minh nợ.

Tối thiểu cuối mỗi năm tài chính trước khi lập báo cáo tài chính; với khách hàng giao dịch thường xuyên nên đối chiếu hằng tháng hoặc hằng quý để phát hiện sớm hóa đơn thiếu, thanh toán nhầm.