Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Luật Kế toán 88/2015/QH13 (Điều 16 – nội dung chứng từ kế toán; Điều 40 – kiểm kê tài sản)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Cách điền mẫu này
- •Ghi giờ, ngày kiểm kê và số quyết định kiểm kê của Giám đốc; kiểm kê cuối năm nên làm ngày 31/12 hoặc ngày làm việc cuối cùng, tạm dừng nhập xuất trong lúc đếm.
- •Ban kiểm kê tối thiểu gồm thủ kho, kế toán và một người độc lập (trưởng ban); không để thủ kho tự đếm một mình.
- •Cột theo sổ lấy từ sổ chi tiết vật tư, hàng hóa (hoặc phần mềm) cùng thời điểm; cột thực tế ghi theo số cân, đong, đo, đếm.
- •Chênh lệch = thực tế – sổ sách: dương là thừa, âm là thiếu; giá trị chênh lệch tính theo đơn giá xuất kho trên sổ.
- •Cột phẩm chất ghi tốt, kém phẩm chất hoặc mất phẩm chất; hàng hết hạn, hư hỏng ghi rõ để lập hồ sơ hủy.
- •Ghi ý kiến nguyên nhân, đề xuất xử lý; Giám đốc ký duyệt để kế toán điều chỉnh sổ.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Chép số sổ sách sang cột thực tế mà không đếm: chênh lệch luôn bằng 0, cơ quan thuế không tin.
- – Không tách hàng kém phẩm chất: đến khi hủy không có biên bản kiểm kê làm căn cứ.
- – Ghi giảm ngay hàng thiếu vào giá vốn: phải xác định nguyên nhân, người chịu trách nhiệm bồi thường trước.
- – Kiểm kê sau khi đã nhập xuất thêm trong ngày mà không điều chỉnh: số sổ và số đếm không cùng thời điểm.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Điều 40 Luật Kế toán bắt buộc kiểm kê tài sản cuối kỳ kế toán năm và khi chia, tách, hợp nhất, giải thể, chuyển đổi loại hình, xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt, thiệt hại bất thường.
- – Chênh lệch giữa thực tế và sổ kế toán phải xác định nguyên nhân và phản ánh vào sổ; hàng thiếu chưa rõ nguyên nhân không tự ghi vào chi phí.
- – Hàng hư hỏng, hết hạn cần hủy thì lập tiếp Bộ hồ sơ hủy hàng tồn kho theo Thông tư 20/2026/TT-BTC.
- – Doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán, miễn đủ nội dung chủ yếu theo Điều 16 Luật Kế toán (tên, số, ngày lập, đơn vị, nội dung nghiệp vụ, số lượng, đơn giá, số tiền, chữ ký người lập, người duyệt); mẫu này soạn sẵn đủ các nội dung đó.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho (nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm) file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Luật Kế toán 88/2015/QH13 (Điều 16 – nội dung chứng từ kế toán; Điều 40 – kiểm kê tài sản). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho (nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm) nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho (nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm) dùng khi nào?
Kiểm kê kho cuối năm, khi bàn giao thủ kho, khi chia tách, giải thể hoặc khi có hỏa hoạn, thiệt hại: so sánh số lượng, giá trị thực tế với sổ kế toán, ghi chênh lệch thừa, thiếu, phẩm chất và nguyên nhân.
Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải kiểm kê hàng tồn kho?
Điều 40 Luật Kế toán yêu cầu kiểm kê tài sản cuối kỳ kế toán năm; khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, bán, cho thuê doanh nghiệp; khi chuyển đổi loại hình; khi xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt, thiệt hại bất thường; khi đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước.
Có phải dùng đúng Mẫu 05-VT không?
Không bắt buộc. Doanh nghiệp được tự thiết kế chứng từ miễn đủ nội dung theo Điều 16 Luật Kế toán. Mẫu này có đủ các cột của Mẫu 05-VT và thêm cột phẩm chất, nguyên nhân để dùng ngay cho hồ sơ hủy hàng.
Hàng thừa khi kiểm kê xử lý thế nào?
Xác định nguyên nhân (nhập chưa ghi sổ, hàng của bên khác gửi, cân đo sai). Chưa rõ nguyên nhân thì ghi nhận chờ xử lý; có quyết định xử lý mới ghi vào thu nhập khác hoặc điều chỉnh sổ.
Mẫu này còn được tìm với tên: biên bản kiểm kê kho file word · mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho 2026 · biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa mẫu 05-vt · biên bản kiểm kê kho cuối năm · kiểm kê nguyên vật liệu thành phẩm · biên bản kiểm kê kho có cột phẩm chất · mẫu kiểm kê hàng tồn kho cuối năm 2026 · quyết định kiểm kê kho · biên bản kiểm kê hàng tồn kho 2026 · biên bản kiểm kê hàng tồn kho của hộ kinh doanh · biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo thông tư 99 · biên bản kiểm kê hàng tồn kho công ty · biên bản kiểm kê hàng tồn kho cuối năm · biên bản kiểm kê hàng tồn kho thông tư 133 · biên bản kiểm kê hàng tồn kho
