Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng thuê tài sản, đặt cọc); Nghị định 68/2026/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP); điểm b khoản 2 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC; Mẫu 01/TCKT Phụ lục I Thông tư 89/2026/TT-BTC
- Áp dụng từ
- Áp dụng từ: 01/07/2026
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Hồ sơ nộp kèm
- •Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất
- •Bản sao căn cước của bên cho thuê và đồng sở hữu
- •Biên bản bàn giao hiện trạng (phụ lục hợp đồng)
- •Chứng từ chuyển khoản tiền thuê
Cách điền mẫu này
- •Bên A ghi đúng người đứng tên trên giấy chứng nhận; nhà thuộc sở hữu chung vợ chồng hoặc nhiều người thì ghi và lấy chữ ký của tất cả đồng sở hữu.
- •Điều 1: ghi số giấy chứng nhận, diện tích, mục đích thuê; nếu đặt trụ sở công ty tại đây thì giữ câu Bên A đồng ý cho đăng ký địa chỉ trụ sở.
- •Điều 3: chọn một trong ba ô về giá thuê đã gồm thuế hay chưa; chọn sai dễ tranh chấp ai chịu tiền thuế.
- •Điều 4: chọn bên kê khai thuế. Doanh nghiệp khai thay thì nộp Tờ khai 01/TCKT kèm Phụ lục 02/BK-KTBĐS theo kỳ thanh toán; chủ nhà có nhiều nhà cho thuê thì ghi số tiền được trừ cho hợp đồng này.
- •Ghi chỉ số điện, nước ngày bàn giao ở phụ lục; chụp ảnh hiện trạng lưu kèm.
- •Hai bên ký từng trang hoặc ký nháy; bên thuê đóng dấu.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Trả tiền thuê bằng tiền mặt cho chủ nhà: khoản từ 05 triệu đồng không được tính vào chi phí được trừ.
- – Không ghi rõ ai khai thuế: doanh nghiệp tưởng chủ nhà tự nộp, chủ nhà tưởng doanh nghiệp nộp, cuối cùng không ai nộp.
- – Hợp đồng ghi trả trước nhiều năm nhưng hạch toán hết vào chi phí một năm: phải phân bổ theo thời gian thuê.
- – Không có biên bản bàn giao hiện trạng: khi trả mặt bằng tranh chấp chi phí sửa chữa, không có căn cứ tính chi phí hoàn trả hiện trạng.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Từ năm 2026, cá nhân cho thuê bất động sản được trừ 01 tỷ đồng/năm trước khi tính thuế thu nhập cá nhân (khoản 4 Điều 4 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, mức 500 triệu đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng lên 01 tỷ). Có nhiều bất động sản cho thuê mà bên thuê khai thay thì hợp đồng phải ghi rõ nội dung khai thay và số tiền được trừ.
- – Doanh nghiệp khai thay dùng Tờ khai 01/TCKT (Phụ lục I Thông tư 89/2026/TT-BTC, thay mẫu cũ của Thông tư 18/2026) kèm Phụ lục 02/BK-KTBĐS, nộp tại cơ quan thuế nơi có bất động sản; cá nhân tự khai dùng Mẫu 01/BĐS. Cho thuê làm cơ sở lưu trú không khai theo cách này.
- – Thanh toán tiền thuê bằng chuyển khoản; khoản chi từ 05 triệu đồng phải không dùng tiền mặt mới được tính vào chi phí được trừ (Nghị định 320/2025/NĐ-CP).
- – Biên bản bàn giao hiện trạng khi nhận và khi trả mặt bằng là hồ sơ để tính chi phí hoàn trả hiện trạng vào chi phí được trừ (Thông tư 20/2026/TT-BTC).
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng thuê nhà, mặt bằng của cá nhân (doanh nghiệp khai thay, nộp thay thuế) file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng thuê tài sản, đặt cọc); Nghị định 68/2026/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP); điểm b khoản 2 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC; Mẫu 01/TCKT Phụ lục I Thông tư 89/2026/TT-BTC. Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Hợp đồng thuê nhà, mặt bằng của cá nhân (doanh nghiệp khai thay, nộp thay thuế) nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Hợp đồng thuê nhà, mặt bằng của cá nhân (doanh nghiệp khai thay, nộp thay thuế) dùng khi nào?
Doanh nghiệp thuê nhà, mặt bằng, kho của cá nhân làm trụ sở, cửa hàng, kho: có lựa chọn ai kê khai thuế cho thuê, số tiền được trừ khi bên thuê khai thay, đặt cọc, điện nước, hoàn trả hiện trạng và biên bản bàn giao.
Doanh nghiệp thuê nhà của cá nhân có phải nộp thuế thay không?
Không bắt buộc; hai bên thỏa thuận. Nếu hợp đồng quy định bên thuê khai thay, nộp thay thì doanh nghiệp khai Tờ khai 01/TCKT (Phụ lục I Thông tư 89/2026/TT-BTC) kèm Phụ lục 02/BK-KTBĐS tại cơ quan thuế nơi có bất động sản. Nếu không, cá nhân tự khai Mẫu 01/BĐS.
Cho thuê nhà dưới 1 tỷ đồng/năm có phải nộp thuế không?
Từ kỳ tính thuế 2026, Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã sửa mức 500 triệu thành 01 tỷ đồng trong Nghị định 68/2026/NĐ-CP: cá nhân cho thuê bất động sản được trừ 01 tỷ đồng doanh thu/năm trước khi tính thuế thu nhập cá nhân (khoản 4 Điều 4). Có nhiều hợp đồng thì tổng mức trừ không quá 01 tỷ đồng/năm.
Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng có phải công chứng không?
Không bắt buộc; hai bên có thể công chứng, chứng thực nếu muốn tăng tính chắc chắn. Doanh nghiệp vẫn hạch toán chi phí bình thường khi có hợp đồng, chứng từ thanh toán chuyển khoản và chứng từ nộp thuế (nếu khai thay).
Mẫu này còn được tìm với tên: hợp đồng thuê nhà làm văn phòng công ty file word · hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh với cá nhân 2026 · hợp đồng thuê nhà doanh nghiệp nộp thuế thay · mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty · khai thay thuế cho thuê nhà mẫu 01/tckt · hợp đồng thuê nhà có điều khoản khai thay thuế · mẫu 01/tckt khai thay thuế cho thuê nhà · hợp đồng thuê kho của cá nhân · mẫu hợp đồng thuê nhà cá nhân
