Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Cách điền mẫu này
- •Phần đầu: ghi số hợp đồng và số biên bản nghiệm thu đúng như trên biên bản; mỗi giấy chỉ đề nghị cho một kỳ hoặc một đợt.
- •Dòng (1): lấy đúng giá trị được nghiệm thu trước thuế trên biên bản nghiệm thu hoặc bảng kê khối lượng, doanh số; không cộng tiền tạm ứng vào đây.
- •Dòng (2): khấu trừ 10% khi lần chi trả từ 05 triệu đồng trở lên; dưới mức này chỉ khấu trừ khi người nhận yêu cầu; người đã nộp bản cam kết tạm chưa khấu trừ thì ghi 0 kèm chữ "cam kết" (khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP).
- •Dòng (3): ghi riêng từng khoản trừ đã có văn bản xác nhận: tạm ứng ngày nào, tiền giữ lại bảo đảm bao nhiêu phần trăm, bồi thường theo biên bản số mấy.
- •Dòng (4) và dòng bằng chữ: (4) = (1) – (2) – (3); số bằng chữ phải khớp số.
- •Tài khoản nhận: tài khoản đứng tên chính người đề nghị; "Chủ tài khoản" phải trùng họ tên ở đầu giấy.
- •Ký: người đề nghị ký; kế toán đối chiếu biên bản, hợp đồng rồi ký; giám đốc duyệt trước khi chuyển tiền.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Chuyển tiền vào tài khoản người thân hoặc tổ trưởng thay cho người nhận: khó chứng minh đã trả đúng người. Khoản chi từng lần từ 05 triệu đồng còn phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được trừ khi tính thuế TNDN (điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP).
- – Ngày giám đốc duyệt hoặc ngày chuyển tiền sớm hơn ngày ký biên bản nghiệm thu: chứng từ trái trình tự, dễ bị coi là tạm ứng không có căn cứ.
- – Dòng (1) không khớp biên bản nghiệm thu, hoặc tổng các giấy đề nghị của thành viên tổ khác tổng giá trị nghiệm thu.
- – Đã khấu trừ thuế nhưng không lập chứng từ khấu trừ: tổ chức phải lập chứng từ tại thời điểm khấu trừ; người không ký hợp đồng lao động có thể yêu cầu gộp một chứng từ cho nhiều lần trong năm (khoản 1, khoản 3 Điều 24 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Giấy đề nghị thanh toán tiền khoán việc, thù lao dịch vụ file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Giấy đề nghị thanh toán tiền khoán việc, thù lao dịch vụ nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Giấy đề nghị thanh toán tiền khoán việc, thù lao dịch vụ dùng khi nào?
Cá nhân nhận khoán, cộng tác viên, người cung ứng dịch vụ đề nghị doanh nghiệp thanh toán sau mỗi kỳ nghiệm thu; ghi rõ số thuế TNCN khấu trừ, tạm ứng và số tiền thực nhận.
Trả tiền khoán việc dưới 5 triệu đồng một lần có phải khấu trừ thuế TNCN không?
Không bắt buộc. Với cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động, mức chi trả dưới 05 triệu đồng/lần thì tổ chức chỉ khấu trừ 10% khi cá nhân có yêu cầu (khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP).
Giấy đề nghị thanh toán tiền công có bắt buộc theo mẫu nhà nước không?
Không có mẫu bắt buộc. Doanh nghiệp tự thiết kế, miễn thể hiện đủ người đề nghị, căn cứ (hợp đồng, biên bản nghiệm thu), số tiền, các khoản trừ, hình thức thanh toán và chữ ký duyệt để làm chứng từ chi.
Mẫu này còn được tìm với tên: giấy đề nghị thanh toán tiền khoán file word · mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng khoán việc · đề nghị thanh toán thù lao cộng tác viên · giấy đề nghị thanh toán tiền công cá nhân · trả tiền khoán dưới 5 triệu có khấu trừ thuế · đề nghị thanh toán có trừ thuế tncn 10%
