Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Nghị định 253/2026/NĐ-CP (khấu trừ thuế TNCN theo từng cá nhân nhận thu nhập)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Cách điền mẫu này
- •Dòng căn cứ: ghi số hợp đồng và số biên bản nghiệm thu/bảng kê khối lượng của đúng đợt; ô tổng giá trị là giá trị nghiệm thu trước thuế của đợt đó.
- •Cột "Phần việc / số công": ghi khối lượng hoặc phần việc từng người làm – đây là căn cứ chia tiền do tổ tự thống nhất, không phải bảng chấm công của doanh nghiệp.
- •Cột "Số định danh cá nhân": ghi đủ, đúng từng số theo thẻ căn cước; số này cũng là mã số thuế cá nhân (khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15) dùng để lập chứng từ khấu trừ.
- •Cột thuế: tính 10% riêng cho từng người khi phần của người đó từ 05 triệu đồng trở lên; người đã nộp bản cam kết thì ghi "CK" (khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP).
- •Cột "Thực nhận" và "Số tài khoản": tài khoản phải đứng tên chính thành viên đó; ai nhận tiền mặt (phần nhỏ) thì ký nhận ở cột cuối.
- •Ký: từng thành viên tự ký cột "Ký nhận"; tổ trưởng, người lập, kế toán, giám đốc ký cuối bảng; kiểm tra tổng cột tiền được chia bằng ô tổng giá trị nghiệm thu.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Tên người trên bảng khác danh sách thành viên tổ đã ký kèm hợp đồng (Phụ lục 02): người ngoài danh sách nhận tiền, không được bảo hiểm công trường. Bổ sung danh sách trước khi người mới vào làm.
- – Tổ trưởng ký thay cả tổ ở cột "Ký nhận": mất giá trị chứng minh từng người đã nhận tiền.
- – Thiếu hoặc sai một số trong số định danh: không lập được chứng từ khấu trừ, không kê khai được thuế cho người đó.
- – Chia đều cho nhiều tên để mỗi người dưới 05 triệu đồng trong khi thực tế ít người làm: rủi ro bị xác định là chia nhỏ để né khấu trừ, truy thu và phạt.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Không chi cả tổ vào một người rồi khấu trừ trên tổng: thuế TNCN và ngưỡng 5 triệu đồng/lần xét theo từng thành viên.
- – Tổng tiền được chia phải khớp giá trị trên biên bản nghiệm thu/bảng kê khối lượng của kỳ.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Bảng phân chia và thanh toán tiền khoán cho thành viên tổ nhận khoán file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Nghị định 253/2026/NĐ-CP (khấu trừ thuế TNCN theo từng cá nhân nhận thu nhập). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Bảng phân chia và thanh toán tiền khoán cho thành viên tổ nhận khoán nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Bảng phân chia và thanh toán tiền khoán cho thành viên tổ nhận khoán dùng khi nào?
Tổ thợ, tổ bốc xếp nhận khoán chung chia tiền khoán cho từng thành viên, có chữ ký nhận của từng người; là căn cứ để doanh nghiệp chi trả và khấu trừ thuế TNCN theo từng cá nhân.
Thành viên tổ thợ không có tài khoản ngân hàng thì trả tiền khoán thế nào?
Khoản chi từng lần từ 05 triệu đồng phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được trừ khi tính thuế TNDN (điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP), nên đề nghị thành viên mở tài khoản chính chủ. Không chuyển gộp phần của họ vào tài khoản tổ trưởng.
Bảng phân chia tiền khoán có phải nộp cho cơ quan thuế không?
Không nộp. Bảng lưu tại doanh nghiệp cùng hợp đồng, biên bản nghiệm thu và chứng từ chuyển khoản; là căn cứ lập chứng từ khấu trừ và kê khai thuế TNCN theo từng người, xuất trình khi cơ quan thuế hoặc bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Mẫu này còn được tìm với tên: bảng chia tiền khoán tổ đội · bảng thanh toán tiền khoán nhân công file word · khấu trừ thuế tncn tổ đội khoán · bảng phân chia tiền công tổ thợ · bảng chia tiền công tổ thợ có chữ ký từng người · trả tiền khoán qua tài khoản tổ trưởng · mẫu bảng thanh toán tiền công tổ đội có khấu trừ thuế
