Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Cách điền mẫu này
- •Phần đầu: số biên bản, công trình/địa điểm lắp đặt, số hợp đồng khoán; bên giao là thủ kho hoặc kỹ thuật của doanh nghiệp, bên nhận là thợ nhận khoán.
- •Phần I – Bàn giao: mỗi loại vật tư một dòng; thiết bị có số seri thì ghi seri (máy có giá trị lớn nên mỗi máy một dòng); số lượng giao khớp phiếu xuất kho cùng ngày.
- •Phần II – Quyết toán: kiểm tra Số lượng nhận = Đã lắp đặt + Hoàn trả + Hao hụt, mất mát; cột đã lắp đặt khớp khối lượng trên Biên bản nghiệm thu hoàn thành lắp đặt.
- •Cột bồi thường: tính theo giá mua vào của doanh nghiệp cho phần hao hụt vượt định mức hoặc mất mát do lỗi thợ; số này trừ vào Giấy đề nghị thanh toán khi hai bên thống nhất.
- •Ký: bên giao, bên nhận, thủ kho; vật tư hoàn trả phải lập phiếu nhập kho lại ngay.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Xuất kho cho công trình nhưng không lập biên bản giao cho thợ: khi thiếu không xác định được ai chịu trách nhiệm.
- – Vật tư thừa không nhập lại kho: giá vốn công trình bị đội, tồn kho trên sổ lệch thực tế.
- – Hợp đồng không có định mức hao hụt: không xác định được thế nào là "vượt định mức" để trừ tiền.
- – Ký trước phần II khi chưa quyết toán rồi điền sau: biên bản mất giá trị.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Biên bản bàn giao và quyết toán vật tư, thiết bị cho bên nhận khoán file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Biên bản bàn giao và quyết toán vật tư, thiết bị cho bên nhận khoán nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Biên bản bàn giao và quyết toán vật tư, thiết bị cho bên nhận khoán dùng khi nào?
Ghi nhận vật tư, thiết bị doanh nghiệp giao cho thợ nhận khoán và quyết toán sau khi hoàn thành: số đã lắp đặt, số hoàn trả, hao hụt, bồi thường.
Đã có phiếu xuất kho thì có cần biên bản giao vật tư cho thợ không?
Nên có. Phiếu xuất kho chỉ ghi vật tư ra khỏi kho; biên bản giao cho thợ xác định người nhận chịu trách nhiệm và là căn cứ quyết toán số đã lắp, số hoàn trả, số phải bồi thường.
Thợ làm mất vật tư, trừ vào tiền công thì hạch toán thế nào?
Thường ghi khoản phải thu bồi thường của thợ theo biên bản rồi bù trừ với khoản còn phải trả tiền khoán cho thợ trên công nợ chi tiết. Thuế TNCN vẫn tính trên tiền khoán được nghiệm thu trước khi trừ bồi thường, đúng thứ tự trên Giấy đề nghị thanh toán.
Mẫu này còn được tìm với tên: biên bản bàn giao vật tư thi công file word · quyết toán vật tư lắp đặt · biên bản giao nhận thiết bị cho thợ · quyết toán vật tư thợ lắp đặt · biên bản giao nhận vật tư cho tổ thi công · trừ tiền công khi thợ làm mất vật tư · biên bản bàn giao thiết bị · biên bản bàn giao vật tư · mẫu biên bản bàn giao thiết bị · mẫu biên bản bàn giao vật tư
