Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; khoản 2 Điều 30, điểm a khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; điểm k khoản 2 Điều 55, điểm đ khoản 2 Điều 56, Điều 58, Điều 59, Điều 60 Luật Doanh nghiệp
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới (tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh)
- Cách nộp
- Cách nộp: Tải lên cùng Giấy đề nghị (Mẫu số 12) trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkyquamang.dkkd.gov.vn): chọn «Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc» → «Thay đổi nội dung ĐKDN», văn bản đã ký scan màu thành tệp PDF riêng.
- Thời hạn
- Thời hạn: Đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp).
Hồ sơ nộp kèm
- •Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC, được thay thế bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC)
- •Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10) – doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 chưa bổ sung thông tin này
- •Giấy ủy quyền (khi người khác nộp thay)
Cách điền mẫu này
- •Hội đồng thành viên quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ (điểm k khoản 2 Điều 55 Luật Doanh nghiệp). Trừ khi Điều lệ quy định khác: phải biểu quyết tại cuộc họp (điểm a khoản 2 Điều 59), cuộc họp tiến hành khi thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên (khoản 1 Điều 58), và được các thành viên dự họp sở hữu từ 75% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành (điểm b khoản 3 Điều 59). Cuộc họp phải được ghi biên bản (khoản 1 Điều 60); biên bản lưu tại công ty (điểm d khoản 1 Điều 11), không phải nộp.
- •Điều lệ cho phép lấy ý kiến bằng văn bản: thông qua khi số thành viên sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên tán thành (khoản 5 Điều 59); dòng căn cứ ghi «Báo cáo kết quả kiểm phiếu của Hội đồng thành viên» (Điều 58 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- •Chủ tịch Hội đồng thành viên thay mặt Hội đồng thành viên ký quyết định (điểm đ khoản 2 Điều 56 Luật Doanh nghiệp); Chủ tịch vắng mặt thì thành viên được ủy quyền bằng văn bản ký (khoản 4 Điều 56).
- •Điều 1: địa chỉ đã đăng ký chép đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, kèm «nay là …» theo đơn vị hành chính mới nếu địa giới đã thay đổi; địa chỉ mới ghi số nhà, đường, Xã/Phường/Đặc khu, Tỉnh/Thành phố – trùng với khối «Địa chỉ» kê khai trên Hệ thống.
- •Điều 2: ghi đúng điều, khoản của Điều lệ đang quy định địa chỉ trụ sở chính (địa chỉ trụ sở là nội dung của Điều lệ – điểm a khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp).
- •Điều 3: giữ ý đổi địa chỉ nhận thông báo thuế khi Giấy đề nghị (Mẫu số 12) có đánh dấu ô này; bỏ ý chủ sở hữu hưởng lợi nếu doanh nghiệp thành lập từ 01/7/2025 hoặc đã bổ sung.
- •Không bắt buộc đóng dấu (khoản 5 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Ký số trên tệp PDF, hoặc ký tay rồi quét (scan) theo chế độ ảnh màu thành tệp PDF riêng, đặt tên theo tên giấy tờ (khoản 9 Điều 3).
- •Bản Điều lệ sửa đổi lưu tại công ty, không phải nộp kèm hồ sơ; phải có họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật (công ty TNHH một thành viên: chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu hoặc của công ty) (khoản 4 Điều 24 Luật Doanh nghiệp).
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Ghi tỷ lệ tán thành dưới 75% vốn góp của thành viên dự họp khi Điều lệ không quy định tỷ lệ khác.
- – Nộp kèm biên bản họp do hiểu là bắt buộc: khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ yêu cầu nghị quyết hoặc quyết định.
- – Địa chỉ mới trên văn bản khác với địa chỉ kê khai trên Hệ thống (sai tên phường, thiếu số nhà).
- – Ghi địa chỉ cũ theo đơn vị hành chính đã thay đổi mà không chép đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- – Trụ sở mới làm thay đổi cơ quan thuế quản lý nhưng nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trước khi làm thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Việc thay đổi kèm sửa đổi Điều lệ nên phải được các thành viên dự họp sở hữu từ 75% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành, trừ khi Điều lệ quy định khác (điểm b khoản 3 Điều 59 Luật Doanh nghiệp).
- – Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính chỉ gồm Giấy đề nghị và nghị quyết hoặc quyết định; không phải nộp biên bản họp (khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- – Trụ sở mới làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp: làm thủ tục với cơ quan thuế trước (mẫu 08-MST, nhận Thông báo 09-MST) rồi mới nộp hồ sơ (khoản 1 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; điểm a khoản 2 Điều 9 Thông tư 90/2026/TT-BTC).
- – Phần tô nền vàng trong file là thông tin ví dụ, thay bằng thông tin của doanh nghiệp; trang hướng dẫn cuối file xóa trước khi in, ký.
- – Xem hướng dẫn nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính qua mạng có ảnh từng bước trong chuyên đề Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến (mục Mẫu biểu).
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính – công ty TNHH hai thành viên trở lên file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; khoản 2 Điều 30, điểm a khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; điểm k khoản 2 Điều 55, điểm đ khoản 2 Điều 56, Điều 58, Điều 59, Điều 60 Luật Doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính – công ty TNHH hai thành viên trở lên nộp ở đâu?
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới (tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh). Tải lên cùng Giấy đề nghị (Mẫu số 12) trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkyquamang.dkkd.gov.vn): chọn «Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc» → «Thay đổi nội dung ĐKDN», văn bản đã ký scan màu thành tệp PDF riêng.
Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính – công ty TNHH hai thành viên trở lên dùng khi nào?
Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên quyết định chuyển trụ sở chính sang địa chỉ khác; quyết định được tải lên cùng hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn nộp mẫu này là khi nào?
Đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp).
Thay đổi địa chỉ công ty TNHH 2 thành viên có cần biên bản họp không?
Không phải nộp biên bản họp trong hồ sơ: khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ yêu cầu Giấy đề nghị và quyết định của Hội đồng thành viên. Cuộc họp Hội đồng thành viên vẫn phải ghi biên bản và lưu tại công ty (khoản 1 Điều 60 Luật Doanh nghiệp).
Quyết định thay đổi địa chỉ công ty TNHH 2 thành viên do ai ký?
Chủ tịch Hội đồng thành viên thay mặt Hội đồng thành viên ký (điểm đ khoản 2 Điều 56 Luật Doanh nghiệp).
Cần bao nhiêu phần trăm vốn góp tán thành để đổi trụ sở chính?
Đổi trụ sở kèm sửa đổi Điều lệ nên cần các thành viên dự họp sở hữu từ 75% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành, trừ khi Điều lệ quy định tỷ lệ khác (điểm b khoản 3 Điều 59 Luật Doanh nghiệp). Lấy ý kiến bằng văn bản (khi Điều lệ cho phép) thì cần số thành viên sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên tán thành (khoản 5 Điều 59).
Mẫu này còn được tìm với tên: quyết định thay đổi địa chỉ công ty tnhh 2tv · mẫu quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính · quyết định thay đổi địa chỉ công ty tnhh · mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty · quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty · tải mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty · mẫu quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty tnhh 2 thành viên · quyết định hội đồng thành viên thay đổi địa chỉ trụ sở · quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính file word
