Hợp đồng thỉnh giảng (giảng viên, giáo viên dạy theo giờ, theo khóa)

Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.

Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.

Trung tâm ngoại ngữ, tin học, kỹ năng, đào tạo nghề, doanh nghiệp tổ chức đào tạo mời giảng viên bên ngoài dạy theo giờ, theo khóa; trả thù lao theo số giờ được xác nhận, khấu trừ thuế TNCN, không phát sinh BHXH.

Việc tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc căn cứ vào nội dung thực tế của hợp đồng, không căn cứ vào tên gọi. Hợp đồng có tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động (khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019); khi đó, hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc (điểm a khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15). Trường hợp giảng viên tự chủ nội dung, phương pháp và thời gian, không chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của cơ sở đào tạo, hợp đồng thường được xác định là hợp đồng dịch vụ, không phải hợp đồng lao động. Lưu ý thêm: người làm việc không trọn thời gian có tiền lương trong tháng thấp hơn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất thì không thuộc đối tượng tham gia (khoản 5 Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP); người đang hưởng lương hưu không thuộc đối tượng (điểm a khoản 7 Điều 2); người nước ngoài thuộc diện khi có hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên, trừ các trường hợp luật loại trừ (khoản 2 Điều 2); giảng viên đã có hợp đồng lao động ở nơi khác tham gia theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên (điểm a khoản 5 Điều 2); giảng viên là cán bộ, công chức, viên chức thì tham gia theo đối tượng cán bộ, công chức, viên chức (điểm b khoản 5 Điều 2). Kế Toán Bảo Lộc khuyến nghị soát nội dung hợp đồng và cách quản lý thực tế trước khi xác định.

Khấu trừ 10% trên thu nhập khi trả từ 05 triệu đồng/lần trở lên cho mỗi người (khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP), kê khai trên tờ khai khấu trừ thuế TNCN và cấp chứng từ khấu trừ cho giảng viên.