Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng mua bán tài sản); Điều 4 Nghị định 181/2025/NĐ-CP (nông sản chưa chế biến của người tự sản xuất không chịu thuế GTGT); Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Hồ sơ nộp kèm
- •Bản cam kết nông sản tự sản xuất của người bán
- •Phiếu cân và giao nhận từng lần
- •Bảng kê thu mua Mẫu 02/TNDN
- •Bản sao căn cước, tài khoản ngân hàng của người bán
Cách điền mẫu này
- •Bên bán ghi đúng người trực tiếp canh tác (chủ hộ hoặc người đứng tên vườn), kèm địa chỉ vườn, loại cây trồng, diện tích.
- •Điều 1: ghi tên nông sản và dạng giao (cà phê tươi hay nhân xô, chè búp tươi, sầu riêng nguyên trái…); tiêu chuẩn chất lượng điền ở Phụ lục 01.
- •Điều 2: chọn cách định giá. Mua theo giá thị trường thì ghi nguồn tham chiếu và thời điểm (giá ngày giao tại đại lý nào, cộng trừ bao nhiêu).
- •Phụ lục 01: điền mức chuẩn độ ẩm, tạp chất và công thức quy đổi; công thức phải giống công thức dùng trên phiếu cân.
- •Điều 4: ghi tài khoản ngân hàng đứng tên người bán; không trả vào tài khoản người khác.
- •Lưu hợp đồng cùng bản cam kết tự sản xuất, các phiếu cân, Bảng kê 02/TNDN và chứng từ chuyển khoản theo từng người bán.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Mua của thương lái, đại lý nhưng làm hợp đồng như mua của nông dân: người bán không phải 'người sản xuất trực tiếp bán ra' thì không dùng được Bảng kê 02/TNDN.
- – Trả tiền mặt nhiều lần trong ngày cho cùng một người, tổng từ 05 triệu đồng: khoản chi không được trừ.
- – Phụ lục không có công thức quy đổi độ ẩm, tạp chất: khối lượng thanh toán không khớp khối lượng cân, khó giải trình.
- – Hợp đồng không ghi địa chỉ vườn, diện tích: không đối chiếu được sản lượng mua với khả năng sản xuất của người bán.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Nông sản chưa chế biến hoặc chỉ qua sơ chế thông thường (phơi, sấy, bóc vỏ, xát vỏ, tách hạt, bảo quản lạnh…) do người tự sản xuất bán ra không chịu thuế GTGT (khoản 1 Điều 4 Nghị định 181/2025/NĐ-CP).
- – Mua của người trực tiếp sản xuất: hồ sơ chi phí là chứng từ chi trả và Bảng kê 02/TNDN do người đại diện theo pháp luật ký; mua trong ngày của một người từ 05 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt (điểm a khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC).
- – Doanh nghiệp khấu trừ bán lại cho doanh nghiệp, hợp tác xã khác ở khâu thương mại thì không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT; bán cho hộ, cá nhân kinh doanh và đối tượng khác thì tính thuế 5% (Điều 4 Nghị định 181/2025/NĐ-CP đã sửa đổi).
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng mua bán nông sản với nông dân tự sản xuất (cà phê, chè, sầu riêng, rau, hoa…) file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng mua bán tài sản); Điều 4 Nghị định 181/2025/NĐ-CP (nông sản chưa chế biến của người tự sản xuất không chịu thuế GTGT); Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Hợp đồng mua bán nông sản với nông dân tự sản xuất (cà phê, chè, sầu riêng, rau, hoa…) nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Hợp đồng mua bán nông sản với nông dân tự sản xuất (cà phê, chè, sầu riêng, rau, hoa…) dùng khi nào?
Doanh nghiệp, hợp tác xã thu mua nông sản của cá nhân, hộ gia đình tự trồng: giá cố định hoặc theo giá thị trường, tiêu chuẩn độ ẩm, tạp chất và cách quy đổi, cân giao nhận, thanh toán chuyển khoản, chứng từ thay hóa đơn.
Mua cà phê, sầu riêng của nông dân không có hóa đơn thì cần chứng từ gì?
Theo điểm a khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC: chứng từ chi trả tiền cho người bán (mua trong ngày của một người từ 05 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt) và Bảng kê thu mua Mẫu 02/TNDN do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền ký. Nên lưu thêm hợp đồng, phiếu cân, bản cam kết tự sản xuất.
Doanh nghiệp bán lại nông sản thu mua có phải tính thuế GTGT không?
Theo Điều 4 Nghị định 181/2025/NĐ-CP đã sửa đổi: doanh nghiệp khấu trừ bán nông sản chưa chế biến cho doanh nghiệp, hợp tác xã khác thì không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT nhưng được khấu trừ đầu vào; bán cho hộ, cá nhân kinh doanh và đối tượng khác thì tính thuế suất 5%.
Cà phê đã phơi khô, xát vỏ còn được coi là chưa chế biến không?
Có. Khoản 1 Điều 4 Nghị định 181/2025/NĐ-CP liệt kê sơ chế thông thường gồm làm sạch, phơi, sấy khô, bóc vỏ, xát bỏ vỏ, tách hạt, đánh bóng hạt… nên cà phê nhân xô do nông dân tự sản xuất bán ra vẫn không chịu thuế GTGT. Cà phê rang xay là sản phẩm đã chế biến.
Mẫu này còn được tìm với tên: hợp đồng mua bán nông sản file word · hợp đồng thu mua cà phê với nông dân · hợp đồng mua bán sầu riêng · hợp đồng thu mua chè búp tươi · mẫu hợp đồng thu mua nông sản 2026 · hợp đồng thu mua cà phê bảo lộc · hợp đồng mua sầu riêng theo vườn · hợp đồng mua nông sản giá theo thị trường · hợp đồng mua bán nông sản với nông dân · hợp đồng thu mua nông sản
