Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ); Luật Kế toán 88/2015/QH13 (Điều 16 – nội dung chứng từ kế toán; Điều 40 – kiểm kê tài sản)
- Áp dụng từ
- Áp dụng từ: 12/03/2026
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Cách điền mẫu này
- •Mỗi lần cân một phiếu, đánh số liên tục; ghi ngày giờ, người bán, địa chỉ vườn, loại nông sản.
- •Bảng cân: mỗi lần cân hoặc mỗi nhóm bao ghi một dòng (cả bì, bì, hàng); dòng tổng cộng là khối lượng thực cân.
- •Phần chất lượng: ghi độ ẩm, tạp chất đo được và mức chuẩn trong hợp đồng; tính khối lượng trừ quy đổi theo công thức Phụ lục 01 hợp đồng.
- •Khối lượng thanh toán × đơn giá = thành tiền; trừ tiền ứng trước (nếu có) ra số còn phải trả.
- •Người bán ký trực tiếp trên phiếu; người cân, thủ kho, kế toán ký đủ.
- •Cuối tháng cộng các phiếu cân theo từng người bán để lập Bảng kê 02/TNDN.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Người bán không ký phiếu hoặc người khác ký thay: phiếu mất giá trị chứng minh.
- – Ghi tròn khối lượng, bỏ phần độ ẩm, tạp chất: không giải thích được chênh lệch với số nhập kho.
- – Phiếu cân đánh số không liên tục, viết tay tẩy xóa: dễ bị nghi lập khống.
- – Một phiếu ghi gộp nhiều người bán: không lập được bảng kê theo từng người.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Phiếu cân có chữ ký người bán là chứng từ gốc để ghi Bảng kê 02/TNDN và nhập kho; tổng khối lượng trên bảng kê phải khớp tổng các phiếu cân.
- – Ghi cả độ ẩm, tạp chất đo được và chuẩn áp dụng để giải thích chênh lệch giữa khối lượng cân và khối lượng thanh toán.
- – Doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán, miễn đủ nội dung chủ yếu theo Điều 16 Luật Kế toán (tên, số, ngày lập, đơn vị, nội dung nghiệp vụ, số lượng, đơn giá, số tiền, chữ ký người lập, người duyệt); mẫu này soạn sẵn đủ các nội dung đó.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Phiếu cân và giao nhận nông sản (trừ độ ẩm, tạp chất, quy chuẩn) file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ); Luật Kế toán 88/2015/QH13 (Điều 16 – nội dung chứng từ kế toán; Điều 40 – kiểm kê tài sản). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Phiếu cân và giao nhận nông sản (trừ độ ẩm, tạp chất, quy chuẩn) nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Phiếu cân và giao nhận nông sản (trừ độ ẩm, tạp chất, quy chuẩn) dùng khi nào?
Lập mỗi lần cân hàng tại vườn hoặc tại kho: số bao, khối lượng cả bì, bì, hàng; độ ẩm, tạp chất thực tế so với chuẩn; khối lượng thanh toán, đơn giá, tiền ứng trước, số còn phải trả; có chữ ký người bán.
Phiếu cân có thay được hóa đơn không?
Phiếu cân không phải hóa đơn. Khi mua của người sản xuất trực tiếp, hồ sơ chi phí là chứng từ chi trả và Bảng kê 02/TNDN (Thông tư 20/2026/TT-BTC); phiếu cân có chữ ký người bán là chứng từ gốc để lập bảng kê và nhập kho.
Trừ độ ẩm, tạp chất ghi thế nào cho đúng?
Ghi số đo thực tế, mức chuẩn trong hợp đồng và khối lượng bị trừ theo công thức hai bên đã ký. Khối lượng thanh toán sau quy đổi là số ghi trên bảng kê và hạch toán nhập kho.
Mẫu này còn được tìm với tên: phiếu cân nông sản file word · phiếu cân cà phê · mẫu phiếu nhập hàng nông sản trừ độ ẩm · phiếu cân hàng thu mua · phiếu giao nhận nông sản · phiếu cân cà phê trừ độ ẩm · mẫu phiếu cân thu mua nông sản file word · phiếu cân giao nhận hàng nông sản · phiếu cân hàng nông sản · phiếu cân hàng · mẫu phiếu cân hàng · mẫu phiếu cân hàng excel · phiếu cân hàng hóa
