Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Cách điền mẫu này
- •Kính gửi: tên công ty vận tải; phần người đề nghị: họ tên, số định danh, số hợp đồng đúng như hợp đồng khoán chuyến.
- •Dòng 1: số chuyến bằng số dòng trên Bảng kê chuyến và Biên bản nghiệm thu của tháng.
- •Dòng 2: tổng tiền khoán và phụ phí theo bảng kê; không cộng tiền dầu, sửa chữa, bến bãi tài xế chi hộ – các khoản này hoàn riêng theo hóa đơn.
- •Dòng 3 và 4: thuế khấu trừ lấy từ dòng (2) của bảng kê; tạm ứng, bồi thường lấy từ dòng (3), (4); dòng 5 phải bằng dòng (5) của bảng kê.
- •Hồ sơ kèm theo: bảng kê đã ký, các phiếu đặt chuyến, hóa đơn chi hộ ghi tên, mã số thuế công ty; kế toán kiểm đủ rồi mới trình duyệt.
- •Ký: tài xế ký; kế toán đối chiếu và ký; giám đốc duyệt; chuyển khoản vào đúng tài khoản ghi trong hợp đồng.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Gộp tiền chi hộ nhiên liệu vào dòng 2: khoản hoàn chi phí bị tính thành thu nhập của tài xế, bị khấu trừ thuế oan.
- – Hóa đơn xăng dầu, sửa xe ghi tên tài xế thay vì tên, mã số thuế công ty: không dùng được làm chứng từ chi phí của công ty.
- – Giấy đề nghị lập trước ngày ký bảng kê chuyến: chứng từ trái trình tự.
- – Chuyển tiền vào tài khoản khác tài khoản trong hợp đồng mà không có thông báo đổi tài khoản có chữ ký tài xế (khoản 12.3 hợp đồng).
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Giấy đề nghị thanh toán tiền khoán chuyến file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Giấy đề nghị thanh toán tiền khoán chuyến nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Giấy đề nghị thanh toán tiền khoán chuyến dùng khi nào?
Tài xế đề nghị doanh nghiệp thanh toán tiền khoán chuyến của kỳ theo bảng kê chuyến đã ký.
Tài xế ứng tiền đổ dầu trên đường thì quyết toán thế nào?
Tạm ứng ghi ở dòng 4 để trừ, còn hóa đơn nhiên liệu phải ghi tên, mã số thuế công ty để hoàn theo thực tế. Nên ưu tiên thẻ nhiên liệu hoặc chuyển khoản thẳng cho cửa hàng xăng dầu, vì khoản chi từng lần từ 05 triệu đồng cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP).
Đã có bảng kê chuyến thì có cần thêm giấy đề nghị thanh toán không?
Có. Hợp đồng mẫu tính hạn thanh toán từ ngày ký biên bản nghiệm thu và nhận giấy đề nghị; giấy đề nghị còn là nơi tài xế xác nhận tài khoản nhận tiền và các khoản bị trừ.
Mẫu này còn được tìm với tên: giấy đề nghị thanh toán tiền chuyến tài xế · đề nghị thanh toán khoán chuyến file word · tài xế ứng tiền dầu quyết toán · hoàn tiền chi hộ nhiên liệu cho tài xế · giấy đề nghị thanh toán tiền chuyến kèm hóa đơn xăng dầu
