Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521); Nghị định 158/2024/NĐ-CP
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Cách điền mẫu này
- •Số phiếu: đánh số liên tục theo tháng (ví dụ 10/2026-015) để đối chiếu với cột "Số phiếu đặt chuyến" của bảng kê tháng.
- •Mục I – Thông tin chuyến: điền tài xế, số hợp đồng, biển số, tuyến, điểm nhận, điểm giao, giờ hẹn, hàng hóa; ghi số giấy vận tải, phiếu xuất kho, hóa đơn đi kèm và đơn giá khoán, định mức nhiên liệu áp dụng cho chuyến.
- •Mục II – Giao nhận xe: chỉ điền khi tài xế lái xe của doanh nghiệp; ghi số km, mức nhiên liệu lúc nhận và lúc trả, tình trạng giấy tờ, phù hiệu, thẻ nhiên liệu, thiết bị giám sát hành trình; người giao, người nhận xe cùng ký.
- •Mục III – Nhận hàng, giao hàng: người giao hàng và người nhận hàng ký, ghi rõ họ tên, đơn vị, thời gian thực tế; ghi số lượng thực nhận, tình trạng niêm phong, thiếu hụt, hư hỏng.
- •Mục IV – Xác nhận hoàn thành: điều độ đánh dấu Đạt hoặc ghi vi phạm, điền tiền khoán, phụ phí, tổng; chỉ phiếu đã ký mục IV mới được đưa vào bảng kê tháng.
- •Lưu trữ: giữ phiếu gốc hoặc ảnh chụp rõ nét kèm biên bản giao nhận của chủ hàng, xếp theo số phiếu.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Phiếu thiếu chữ ký người nhận hàng ở mục III: không chứng minh được chuyến có thật khi đối chiếu doanh thu vận tải với chi phí trả tài xế.
- – Đơn giá trên phiếu khác Phụ lục 01 mà không ghi lý do: kế toán không biết áp giá nào khi lập bảng kê.
- – Bỏ trống số km, nhiên liệu ở mục II: không đối chiếu được định mức dầu, không có căn cứ trừ phần vượt định mức theo hợp đồng.
- – Không đánh số hoặc trùng số phiếu: bảng kê tháng dễ tính trùng chuyến.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Phiếu đặt chuyến kiêm giao nhận xe, xác nhận hoàn thành chuyến file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521); Nghị định 158/2024/NĐ-CP. Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Phiếu đặt chuyến kiêm giao nhận xe, xác nhận hoàn thành chuyến nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Phiếu đặt chuyến kiêm giao nhận xe, xác nhận hoàn thành chuyến dùng khi nào?
Lập cho từng chuyến: thông tin tuyến, hàng hóa, đơn giá khoán, giao nhận xe (khi tài xế dùng xe của doanh nghiệp), xác nhận nhận hàng, giao hàng và hoàn thành chuyến. Là chứng từ gốc để tổng hợp bảng kê chuyến tháng.
Phiếu đặt chuyến có thay được giấy vận tải không?
Không. Phiếu đặt chuyến là chứng từ nội bộ giữa doanh nghiệp và tài xế để tính tiền khoán và giao nhận xe; giấy vận tải vẫn phải cấp cho xe theo quy định về kinh doanh vận tải. Ghi số giấy vận tải vào dòng chứng từ kèm theo của phiếu.
Đặt chuyến qua tin nhắn điện thoại rồi thì có cần lập phiếu nữa không?
Hợp đồng mẫu cho phép đặt và xác nhận chuyến qua tin nhắn từ số điện thoại đã đăng ký, có giá trị như văn bản. Vẫn nên lập phiếu (giấy hoặc file) vì cần chữ ký giao nhận hàng ở mục III và xác nhận hoàn thành ở mục IV làm căn cứ thanh toán.
Mẫu này còn được tìm với tên: phiếu đặt chuyến xe tải file word · phiếu giao nhận xe tài xế · xác nhận hoàn thành chuyến vận chuyển · mẫu lệnh vận chuyển khoán chuyến · lệnh điều xe vận chuyển hàng hóa · biên bản giao nhận xe cho tài xế · phiếu xác nhận giao hàng của tài xế · mẫu lệnh điều xe · lệnh vận chuyển xe tải
