Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521); Điều 14 Nghị định 158/2024/NĐ-CP (xe thuê phải có hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Hồ sơ nộp kèm
- •Bản sao căn cước, giấy phép lái xe của chủ xe
- •Chứng nhận đăng ký xe, kiểm định, bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc
- •Văn bản ủy quyền của chủ xe nếu xe không đứng tên người cho thuê
- •Bản cam kết doanh thu của cá nhân kinh doanh
Cách điền mẫu này
- •Phụ lục 01 mục I: chép biển số, số khung, số máy, khối lượng chuyên chở từ chứng nhận đăng ký và kiểm định; ghi ngày hết hạn kiểm định, bảo hiểm để theo dõi. Ô "Chủ xe đứng tên" khác Bên B thì phải có văn bản ủy quyền hoặc đồng ý cho thuê của chủ xe có công chứng, chứng thực (mục III).
- •Phụ lục 01 mục II: khai người lái chính và người lái thay thế (nếu có) kèm giấy phép lái xe; người lái thay thế do Bên B tự trả công.
- •Điều 4 và Phụ lục 02 mục I: đơn giá là giá trọn gói (đã gồm thuê xe, công lái, nhiên liệu, sửa chữa, phí đường bộ của xe); chuyến hai chiều ghi chữ "khứ hồi".
- •Phụ lục 02 mục III: đánh dấu từng khoản phí cầu đường, bến bãi, bốc xếp là "đã bao gồm" hay "Bên A thanh toán thực tế"; ghi giá dầu tham chiếu ngày ký để áp dụng điều chỉnh giá ở khoản 4.5.
- •Điều 5.2 và Điều 6: mỗi kỳ thanh toán cần hóa đơn của chủ xe, hoặc bản cam kết doanh thu kèm bảng kê thu mua; thiếu hóa đơn khi đã vượt ngưỡng thì tạm giữ phần chưa có hóa đơn (khoản 6.3).
- •Điều 9.2: điền tỷ lệ phạt giao chậm, không vượt mức trần đã ghi sẵn trong mẫu.
- •Ký: Bên A ký, đóng dấu; chủ xe ký hợp đồng và cả hai phụ lục.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Lập bảng kê thu mua theo "Mẫu 01/TNDN" cũ: từ Thông tư 20/2026/TT-BTC, bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn là Mẫu 02/TNDN (điểm a khoản 13 Điều 3); Mẫu 01/TNDN của thông tư này là biên bản xác nhận khoản tài trợ.
- – Trả tiền mặt cho cùng một chủ xe nhiều chuyến trong ngày, cộng lại từ 05 triệu đồng: khi mua dịch vụ của cá nhân dưới ngưỡng chịu thuế GTGT, giá trị trong ngày của từng người từ 05 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt (điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP).
- – Xe hết hạn kiểm định, bảo hiểm mà vẫn đặt chuyến vì Phụ lục 01 không được cập nhật.
- – Chấm dứt hợp đồng nhưng không thu hồi phù hiệu, không rút xe khỏi danh sách xe kinh doanh vận tải (khoản 10.4): công ty vẫn chịu trách nhiệm với xe đã không còn thuê.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Tiền trả cho chủ xe là doanh thu kinh doanh của cá nhân: chủ xe tự kê khai, nộp thuế; doanh nghiệp không khấu trừ 10%.
- – Cá nhân có doanh thu năm không vượt ngưỡng không phải nộp thuế (1 tỷ đồng theo quy định hiện hành) thì doanh nghiệp lập Bảng kê 02/TNDN (Thông tư 20/2026/TT-BTC) kèm bản cam kết doanh thu; vượt ngưỡng thì chủ xe phải xuất hóa đơn.
- – Thanh toán chuyển khoản vào tài khoản chính chủ; theo dõi lũy kế doanh thu từng chủ xe để nhắc xuất hóa đơn khi gần ngưỡng.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng thuê xe ô tô kèm người lái, khoán vận chuyển theo chuyến (tài xế có xe riêng) file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521); Điều 14 Nghị định 158/2024/NĐ-CP (xe thuê phải có hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Hợp đồng thuê xe ô tô kèm người lái, khoán vận chuyển theo chuyến (tài xế có xe riêng) nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Hợp đồng thuê xe ô tô kèm người lái, khoán vận chuyển theo chuyến (tài xế có xe riêng) dùng khi nào?
Doanh nghiệp vận tải thuê cá nhân có xe tải riêng, chủ xe tự lái, trả tiền theo chuyến. Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản giúp doanh nghiệp đưa xe vào danh sách xe kinh doanh vận tải và xin phù hiệu "XE TẢI".
Thuê xe tải của cá nhân không có hóa đơn thì chứng từ chi phí gồm những gì?
Nếu chủ xe có doanh thu năm không quá 01 tỷ đồng (không chịu thuế GTGT theo Điều 3 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP), doanh nghiệp lập Bảng kê thu mua Mẫu 02/TNDN (Thông tư 20/2026/TT-BTC) do người đại diện theo pháp luật ký, kèm hợp đồng và chứng từ trả tiền; giá trị trong ngày với một người từ 05 triệu đồng phải trả không dùng tiền mặt (điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP).
Giá dầu tăng mạnh thì có được tăng giá chuyến với chủ xe không?
Theo khoản 4.5 hợp đồng, khi giá dầu diesel biến động quá 10% so với giá tham chiếu ghi ở Phụ lục 02, mỗi bên được đề nghị điều chỉnh đơn giá; phải ký phụ lục và giá mới chỉ áp dụng cho chuyến đặt sau ngày ký.
Mẫu này còn được tìm với tên: hợp đồng thuê xe kèm tài xế file word · hợp đồng thuê xe tải có người lái theo chuyến · hợp đồng thuê xe cá nhân cho công ty vận tải · hợp đồng khoán chuyến xe tải · thuê xe tải cá nhân không có hóa đơn · bảng kê 02/TNDN thuê xe cá nhân · hợp đồng thuê xe tải chủ xe tự lái · điều chỉnh giá cước vận chuyển theo giá dầu · hợp đồng thuê lái xe · mẫu hợp đồng thuê lái xe · mẫu hợp đồng thuê lái xe tải
