Mẫu 01/PLI: Báo cáo tình hình sử dụng lao động (báo cáo tình hình thay đổi lao động 6 tháng, hằng năm)

Bạn tải Mẫu 01/PLI dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc; nội dung gõ lại đúng theo mẫu ban hành kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP, có kèm bản PDF gốc để đối chiếu.

Mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động (báo cáo tình hình thay đổi lao động 6 tháng, hằng năm) được ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP (Phụ lục I), áp dụng từ ngày 01/02/2021. Căn cứ: khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP); Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP (cơ quan nhận: Sở Nội vụ, bảo hiểm xã hội khu vực); khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động báo cáo định kỳ tình hình thay đổi lao động: kỳ 6 tháng đầu năm (trước ngày 05/6) và kỳ năm (trước ngày 05/12).

Vẫn phải nộp. Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP (hết hiệu lực từ 01/3/2027, trừ trường hợp được Quốc hội quyết định kéo dài hoặc có văn bản mới thay thế sớm hơn – khoản 2 Điều 80) quy định định kỳ 06 tháng (trước ngày 05/6) và hằng năm (trước ngày 05/12) người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI. Đến ngày 28/10/2026, trong các văn bản Kế Toán Bảo Lộc đã đối chiếu, không có quy định miễn báo cáo vì đã có dữ liệu bảo hiểm xã hội; thủ tục liên thông trên Cổng chỉ là một cách nộp.

Văn bản gọi là báo cáo hằng năm: gửi trước ngày 05/12/2026, tức chậm nhất thứ Sáu 04/12/2026 (Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP). Kỳ 6 tháng đầu năm 2027 dự kiến trước ngày 05/6/2027 (chậm nhất thứ Sáu 04/6/2027); Nghị định 129/2025/NĐ-CP hết hiệu lực từ 01/3/2027 trừ trường hợp được Quốc hội quyết định kéo dài hoặc có văn bản mới thay thế sớm hơn, nên căn cứ cho kỳ 2027 sẽ được cập nhật theo văn bản thay thế.

Phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng với cá nhân (điểm c khoản 2 Điều 11 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 10/9/2026); doanh nghiệp là tổ chức chịu mức gấp 02 lần, tức 10 đến 20 triệu đồng (khoản 1 Điều 7); hộ kinh doanh, hộ gia đình bị xử phạt như cá nhân (khoản 3 Điều 7). Vi phạm xảy ra và kết thúc trước 10/9/2026, ví dụ không nộp kỳ 6 tháng đầu năm 2026, áp dụng điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, cùng mức 5 đến 10 triệu đồng (khoản 1 Điều 67 Nghị định 283/2026/NĐ-CP).

Có. Nghĩa vụ đặt cho người sử dụng lao động; Sở Nội vụ TP.HCM hướng dẫn kỳ 6 tháng 2026 áp dụng cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động (Công văn 7738/SNV-VLATLĐ ngày 09/5/2026). Hộ kinh doanh không chấp hành bị xử phạt như cá nhân, 5 đến 10 triệu đồng (khoản 3 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP). Văn bản không quy định riêng trường hợp không sử dụng người lao động; đơn vị nên hỏi Sở Nội vụ địa phương có cần gửi báo cáo không phát sinh hay không.

Văn bản không quy định riêng. Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP gắn việc thông báo cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực với nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện; thông báo ngày 12/5/2026 của Sở Nội vụ TP.HCM áp dụng cho đơn vị có trụ sở hoặc địa điểm hoạt động trên địa bàn. Kế Toán Bảo Lộc khuyến nghị báo cáo lao động làm việc tại chi nhánh với Sở Nội vụ nơi chi nhánh hoạt động và liên hệ Sở trước hạn nếu chưa rõ.

Có. Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ 06 tháng và hằng năm; không báo cáo bị phạt 5–10 triệu đồng, doanh nghiệp gấp 02 lần (điểm c khoản 2 Điều 11, khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP).

Gửi Sở Nội vụ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thông báo cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện; lao động trong khu công nghiệp, khu kinh tế gửi thêm Ban quản lý khu; không nộp được qua Cổng thì gửi bản giấy (Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP).