Thông tin mẫu
- Số hiệu mẫu
- Số hiệu mẫu: Mẫu 01/PLI
- Ban hành kèm theo
- Ban hành kèm theo: Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Phụ lục I
- Điều khoản quy định
- Điều khoản quy định: khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP); Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP (cơ quan nhận: Sở Nội vụ, bảo hiểm xã hội khu vực); khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019
- Áp dụng từ
- Áp dụng từ: 01/02/2021
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Sở Nội vụ; đồng thời thông báo cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện (Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP). Lao động trong khu công nghiệp, khu kinh tế: gửi thêm Ban quản lý khu.
- Cách nộp
- Cách nộp: Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn); không báo cáo được qua Cổng thì gửi bản giấy theo Mẫu 01/PLI (Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP). Sở Nội vụ địa phương có thể mở thêm kênh nhận trực tuyến – kỳ 6 tháng 2026 Sở Nội vụ TP.HCM nhận qua Cổng hoặc biểu mẫu trực tuyến của Sở (Công văn 7738/SNV-VLATLĐ ngày 09/5/2026).
- Thời hạn
- Thời hạn: Kỳ 6 tháng: trước ngày 05/6; kỳ năm: trước ngày 05/12 – năm 2026 hạn cuối là thứ Sáu 04/12/2026.
Hồ sơ nộp kèm
- •Không có giấy tờ kèm theo; Sở Nội vụ TP.HCM đề nghị gửi kèm bản Excel để tổng hợp (kỳ 6 tháng 2026)
Cách điền Mẫu 01/PLI
- •Kính gửi (1): ghi Sở Nội vụ tỉnh, thành phố và cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện (Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP); đơn vị có lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế ghi thêm Ban quản lý khu.
- •Mục 1 – Thông tin chung: tên, địa chỉ trụ sở, điện thoại, fax, email, website (nếu có), mã số doanh nghiệp chép đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; lĩnh vực hoạt động, ngành, nghề kinh doanh chính.
- •Cột 2 đến cột 7: họ tên, mã số bảo hiểm xã hội, ngày sinh, giới tính, số căn cước (hoặc hộ chiếu với người nước ngoài) và chức danh, nơi làm việc của từng người lao động – nên lấy từ danh sách đang đóng bảo hiểm xã hội để khớp dữ liệu cơ quan bảo hiểm xã hội đang có.
- •Cột 8 đến cột 11 – Vị trí việc làm: Ghi chú (2) của mẫu định nghĩa cột 8 (Nhà quản lý), cột 9 (Chuyên môn kỹ thuật bậc cao – trình độ đại học trở lên), cột 10 (Chuyên môn kỹ thuật bậc trung – cao đẳng, trung cấp). Kế Toán Bảo Lộc khuyến nghị mỗi người chỉ đánh dấu một cột; người không thuộc ba nhóm trên ghi vào cột 11 (Khác).
- •Cột 12 đến cột 17 – Tiền lương: ghi hệ số hoặc mức lương theo hợp đồng lao động và các khoản phụ cấp, khoản bổ sung; số liệu nên trùng với tiền lương đăng ký đóng bảo hiểm xã hội và bảng lương.
- •Cột 18, 19: chỉ ghi khi người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại – ngày bắt đầu và ngày kết thúc làm công việc đó.
- •Cột 20 đến cột 24 – Loại và hiệu lực hợp đồng: hợp đồng không xác định thời hạn ghi ngày bắt đầu ở cột 20; hợp đồng xác định thời hạn ghi ngày bắt đầu, kết thúc ở cột 21, 22; hợp đồng dưới 1 tháng hoặc thử việc ghi ở cột 23, 24.
- •Cột 25, 26: tháng đơn vị bắt đầu, kết thúc đóng bảo hiểm xã hội cho người đó; người nghỉ việc trong kỳ ghi thời điểm kết thúc đóng để thể hiện biến động lao động.
- •Người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền) ký, đóng dấu (nếu có); khi nộp trực tuyến dùng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử của tổ chức theo yêu cầu của cổng.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Cho rằng đã đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ thì không phải báo cáo: Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP vẫn yêu cầu người sử dụng lao động báo cáo định kỳ; thủ tục liên thông trên Cổng Dịch vụ công chỉ là một cách nộp.
- – Nộp đúng ngày 05/12: văn bản ghi "trước ngày 05 tháng 12", nên ngày cuối cùng là 04/12 (năm 2026 là thứ Sáu).
- – Gửi nhầm Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo chữ in trên mẫu cũ: từ 01/7/2025 cơ quan nhận là Sở Nội vụ.
- – Ghi cả ngày hợp đồng xác định thời hạn lẫn không xác định thời hạn cho cùng một người; đánh dấu một người vào nhiều cột vị trí việc làm (Kế Toán Bảo Lộc khuyến nghị mỗi người một cột).
- – Số người, tiền lương trên báo cáo lệch với dữ liệu đóng bảo hiểm xã hội và bảng lương – có thể bị yêu cầu giải trình khi thanh tra, kiểm tra.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động: phạt 5.000.000 – 10.000.000 đồng (điểm c khoản 2 Điều 11 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hiệu lực 10/9/2026); doanh nghiệp là tổ chức chịu mức gấp 02 lần, tức 10 – 20 triệu đồng (khoản 1 Điều 7); hộ kinh doanh bị phạt như cá nhân (khoản 3 Điều 7).
- – Đến ngày 28/10/2026, trong các văn bản Kế Toán Bảo Lộc đã đối chiếu, không có quy định miễn báo cáo cho doanh nghiệp đã có dữ liệu bảo hiểm xã hội: thủ tục liên thông trên Cổng Dịch vụ công chỉ là một cách nộp, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện và gửi báo cáo.
- – Mẫu ghi "Sở Lao động - Thương binh và Xã hội" theo bản gốc 2020; từ 01/7/2025 gửi Sở Nội vụ và bảo hiểm xã hội khu vực (Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP).
- – Bản Word có trang 2 là ví dụ điền (Công ty TNHH X, nền vàng) – xóa trang này trước khi nộp. Bản Excel có sheet để điền và sheet ví dụ.
Xem trước mẫu
Ảnh trang đầu của mẫu trong bản PDF gốc của nghị định.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu 01/PLI file Word tải ở đâu?
Bạn tải Mẫu 01/PLI dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc; nội dung gõ lại đúng theo mẫu ban hành kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP, có kèm bản PDF gốc để đối chiếu.
Mẫu 01/PLI ban hành theo nghị định nào?
Mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động (báo cáo tình hình thay đổi lao động 6 tháng, hằng năm) được ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP (Phụ lục I), áp dụng từ ngày 01/02/2021. Căn cứ: khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP); Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP (cơ quan nhận: Sở Nội vụ, bảo hiểm xã hội khu vực); khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019.
Mẫu 01/PLI nộp ở đâu?
Sở Nội vụ; đồng thời thông báo cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện (Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP). Lao động trong khu công nghiệp, khu kinh tế: gửi thêm Ban quản lý khu. Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn); không báo cáo được qua Cổng thì gửi bản giấy theo Mẫu 01/PLI (Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP). Sở Nội vụ địa phương có thể mở thêm kênh nhận trực tuyến – kỳ 6 tháng 2026 Sở Nội vụ TP.HCM nhận qua Cổng hoặc biểu mẫu trực tuyến của Sở (Công văn 7738/SNV-VLATLĐ ngày 09/5/2026).
Mẫu 01/PLI dùng khi nào?
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động báo cáo định kỳ tình hình thay đổi lao động: kỳ 6 tháng đầu năm (trước ngày 05/6) và kỳ năm (trước ngày 05/12).
Thời hạn nộp Mẫu 01/PLI là khi nào?
Kỳ 6 tháng: trước ngày 05/6; kỳ năm: trước ngày 05/12 – năm 2026 hạn cuối là thứ Sáu 04/12/2026.
Mẫu này còn được tìm với tên: mẫu 01/pli nghị định 145 · mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động file word · mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động file excel · báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2026 · báo cáo tình hình thay đổi lao động năm 2026 · hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 04/12/2026 · báo cáo sử dụng lao động cuối năm 2026 · cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công · mẫu báo cáo lao động gửi Sở Nội vụ · không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt bao nhiêu · báo cáo lao động 6 tháng cuối năm · báo cáo tình hình sử dụng lao động cả năm 2026 · mẫu 01/PLI file excel · báo cáo sử dụng lao động gửi sở nội vụ 2026 · báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 · báo cáo tình hình sử dụng lao động có bắt buộc không · báo cáo tình hình sử dụng lao động nộp cho ai · báo cáo tình hình sử dụng lao động gửi về đâu · báo cáo tình hình sử dụng lao động file excel · mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 · mẫu 01/pli báo cáo tình hình sử dụng lao động · báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 tphcm · cách báo cáo tình hình sử dụng lao động online · hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động · báo cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm
