Giá trị pháp lý của công văn này
Loại công văn
Trả lời riêng một doanh nghiệp, cá nhân
Gửi: Công ty TNHH Surventis
Mức dùng được cho doanh nghiệp khác
Chỉ tham khảo
Cục Thuế trả lời tình huống của chính đơn vị, người hỏi. Doanh nghiệp khác chỉ nên tham khảo, vì hồ sơ thực tế thường khác.
- Công văn không phải văn bản quy phạm pháp luật. Đây là câu trả lời của cơ quan nhà nước cho trường hợp của đơn vị được hỏi, tại ngày 26/10/2026.
- Ai làm theo thì được bảo vệ? Luật chỉ miễn phạt và tiền chậm nộp khi người nộp thuế làm theo văn bản của cơ quan thuế về nghĩa vụ thuế của chính mình (điểm q khoản 1 Điều 37 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15). Nếu sau đó xác định thiếu thuế thì vẫn phải nộp đủ.
- Phần công văn nhắc lại luật thì luật vẫn áp dụng cho mọi người. Phần diễn giải cho tình huống riêng của đơn vị được hỏi chỉ nên tham khảo; khi luật, nghị định công văn dẫn ra bị thay thế, cách trả lời có thể không còn đúng.
Văn bản nhắc tới trong bài (hiệu lực theo thư viện văn bản KTBL, kiểm ngày 06/11/2026)
- Thông tư 38/2015/TT-BTCĐang áp dụng
Tình huống của bạn giống nhưng không hoàn toàn giống? Hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hoặc để KTBL xem giúp.
Hỏi KTBLVăn bản này nói gì?
Ngày 26/10/2026, Cục Hải quan ban hành Công văn 23481/CHQ-GSQL trả lời Công ty TNHH Surventis về thủ tục hải quan sau khi thay đổi tên doanh nghiệp. Căn cứ Điều 32 Luật Hải quan và điểm a khoản 5 Điều 6 Thông tư 38/2015/TT-BTC, chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan còn thể hiện tên cũ thì doanh nghiệp liên hệ các đơn vị liên quan điều chỉnh sang tên mới để làm thủ tục nhập khẩu; giấy phép nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành cấp theo tên cũ thì liên hệ cơ quan đã cấp để được hướng dẫn.
Đối tượng chịu ảnh hưởng: doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu vừa hoàn thành thủ tục thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khuyến nghị: sau khi đổi tên, rà soát hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn và các giấy phép, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành còn ghi tên cũ để đề nghị điều chỉnh trước khi mở tờ khai.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Nội dung chính của văn bản
- Công văn 23481/CHQ-GSQL ngày 26/10/2026 của Cục Hải quan trả lời Công ty TNHH Surventis (tên cũ Công ty TNHH BASF Coatings Việt Nam).
- Căn cứ được viện dẫn: Điều 32 Luật Hải quan ngày 23/6/2014 và điểm a khoản 5 Điều 6 Thông tư 38/2015/TT-BTC.
- Chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan đối với hàng nhập khẩu còn thể hiện tên công ty cũ: doanh nghiệp liên hệ các đơn vị có liên quan để điều chỉnh sang tên mới khi làm thủ tục nhập khẩu.
- Giấy phép nhập khẩu, Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành đã cấp với tên cũ: doanh nghiệp liên hệ cơ quan kiểm tra chuyên ngành đã cấp để được hướng dẫn theo thẩm quyền.
Đối tượng áp dụng
Doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu đã hoàn thành thủ tục thay đổi tên tại cơ quan đăng ký kinh doanh, trong khi chứng từ, giấy phép của lô hàng vẫn đứng tên cũ.
Việc cần thực hiện
- Lập danh mục chứng từ, giấy phép còn ghi tên cũ (hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy phép, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành).
- Gửi đề nghị điều chỉnh tên tới người bán, hãng vận chuyển và cơ quan cấp phép trước khi mở tờ khai.
- Lưu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận việc đổi tên cùng bộ hồ sơ để đối chiếu khi cơ quan hải quan yêu cầu.
Những điểm cần lưu ý
Đây là câu trả lời của Cục Hải quan cho đơn vị được hỏi, không phải văn bản quy phạm pháp luật; doanh nghiệp có tình huống khác cần đối chiếu quy định gốc hoặc hỏi cơ quan hải quan nơi làm thủ tục.
Nội dung mang tính tham khảo; khi áp dụng cho trường hợp cụ thể, Quý doanh nghiệp đối chiếu hồ sơ thực tế hoặc liên hệ Kế Toán Bảo Lộc để được hỗ trợ.
