Văn bản này nói gì?
Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định các loại hóa đơn gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia và các loại hóa đơn khác (tem, vé, thẻ; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng). Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026.
Tổ chức kinh tế khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (khoản 1 Điều 8); tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp và tổ chức kinh tế, cá nhân trong khu phi thuế quan sử dụng hóa đơn bán hàng theo các trường hợp tại khoản 2 Điều 8. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý được đăng ký, sử dụng và quản lý như hóa đơn.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Trả lời ngắn: Theo Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn gồm: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia và các loại hóa đơn khác. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026.
Các loại hóa đơn và đối tượng sử dụng
| Loại hóa đơn | Nội dung tại Điều 8 |
|---|---|
| Hóa đơn giá trị gia tăng (khoản 1) | Dành cho tổ chức kinh tế khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ |
| Hóa đơn bán hàng (khoản 2) | Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp; tổ chức kinh tế, cá nhân trong khu phi thuế quan theo điểm b khoản 2 |
| Hóa đơn thương mại điện tử (khoản 3) | Người xuất khẩu đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế |
| Hóa đơn điện tử bán tài sản công (khoản 4) | Khi bán, chuyển nhượng tài sản công |
| Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia (khoản 5) | Cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia |
| Các loại hóa đơn khác (khoản 6) | Tem, vé, thẻ (điểm a); phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng (điểm b) |
- Khoản 3 Điều 8: người xuất khẩu không đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế thì lựa chọn lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.
Chứng từ được quản lý như hóa đơn
- Khoản 7 Điều 8: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý là các chứng từ được đăng ký, sử dụng và quản lý như hóa đơn.
Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
- Khoản 9 Điều 8: hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế phải nhận biết được là hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế và không bắt buộc có chữ ký số.
Hiệu lực và chuyển tiếp
- Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026 (khoản 1 Điều 43). Kể từ ngày này, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Nghị định số 70/2025/NĐ-CP hết hiệu lực thi hành (khoản 2 Điều 43).
- Khoản 1 Điều 44: hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia (hóa đơn bằng giấy) thực hiện theo quy định pháp luật về bán hàng dự trữ quốc gia; trường hợp Bộ Tài chính có thông báo chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia thì các đơn vị thực hiện chuyển đổi theo quy định.
Nội dung trên trích dẫn quy định tại văn bản gốc; khi áp dụng cho trường hợp cụ thể, quý khách hàng đối chiếu hồ sơ thực tế hoặc liên hệ Kế Toán Bảo Lộc để được hỗ trợ.
Nguyên văn căn cứ
«Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức kinh tế khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động» (khoản 1 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh như sau» (khoản 2 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Tổ chức kinh tế, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ giữa các tổ chức kinh tế, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.» (điểm b khoản 2 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Hóa đơn thương mại điện tử là hóa đơn áp dụng đối với các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (người xuất khẩu) có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài mà người xuất khẩu đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế.» (khoản 3 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Trường hợp người xuất khẩu không đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế thì lựa chọn lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.» (khoản 3 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Hóa đơn điện tử bán tài sản công được sử dụng khi bán, chuyển nhượng các tài sản công thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công.» (khoản 4 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.» (khoản 5 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Tem, vé, thẻ theo định dạng chuẩn dữ liệu và nội dung theo quy định tại Nghị định này» (điểm a khoản 6 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.» (điểm b khoản 6 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Các chứng từ được đăng ký, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.» (khoản 7 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế; b) Không bắt buộc có chữ ký số;» (điểm a, điểm b khoản 9 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.» (khoản 1 Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành, các Nghị định sau đây hết hiệu lực thi hành: a) Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ;» (khoản 2 Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP ngày 20 tháng 6 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP» (điểm b khoản 2 Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP» (điểm c khoản 2 Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Việc quản lý, sử dụng hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia khi bán hàng dự trữ quốc gia (hóa đơn bằng giấy) thực hiện theo quy định pháp luật về bán hàng dự trữ quốc gia. Trường hợp Bộ Tài chính có thông báo chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia thì các đơn vị thực hiện chuyển đổi theo quy định.» (khoản 1 Điều 44 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
