Văn bản này nói gì?
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử của dịch vụ không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính; hóa đơn kèm bảng kê không nhất thiết phải có đơn giá. Mục 9 Phụ lục còn quy định hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng, tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá và một số trường hợp đặc thù không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Đối tượng chịu ảnh hưởng: doanh nghiệp, hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp xây dựng, lắp đặt, kinh doanh nhà để bán thu tiền theo tiến độ và đơn vị lập hóa đơn kèm bảng kê. Khuyến nghị: thiết lập mẫu hóa đơn trên phần mềm theo đúng trường hợp được Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định; hàng hóa không thuộc các trường hợp này ghi đủ tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá theo mục 5 Phụ lục.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Kết luận: Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn của dịch vụ không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính; hóa đơn kèm bảng kê không nhất thiết phải có đơn giá; một số trường hợp tại mục 9 Phụ lục, trong đó có xây dựng, lắp đặt, không nhất thiết phải có cả đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Căn cứ pháp lý
- Khoản 3 Điều 10 giao Phụ lục kèm theo Nghị định quy định các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ nội dung.
- Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026; Nghị định 123/2020/NĐ-CP hết hiệu lực từ cùng thời điểm.
- Mục 5 Phụ lục quy định nội dung hóa đơn gồm tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ.
Các trường hợp được quy định
| Trường hợp | Không nhất thiết phải có | Căn cứ |
|---|---|---|
| Dịch vụ (đơn vị tính xác định theo từng lần cung cấp và nội dung dịch vụ) | Tiêu thức đơn vị tính | Điểm a.2 mục 5 Phụ lục |
| Hàng hóa, dịch vụ liệt kê trên bảng kê kèm theo hóa đơn | Đơn giá | Điểm a.4 mục 5 Phụ lục |
| Hoạt động xây dựng, lắp đặt; xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng | Đơn vị tính, số lượng, đơn giá | Điểm e mục 9 Phụ lục |
| Tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá | Đơn vị tính, số lượng, đơn giá | Điểm d mục 9 Phụ lục |
| Thanh toán Interline giữa các hãng hàng không, lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế | Đơn vị tính, số lượng, đơn giá; ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế và chữ ký số của người mua | Điểm h mục 9 Phụ lục |
| Doanh nghiệp vận tải hàng không xuất cho đại lý theo báo cáo đối chiếu và bảng kê tổng hợp | Đơn giá | Điểm i mục 9 Phụ lục |
| Hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh phục vụ hoạt động quốc phòng an ninh theo quy định của Chính phủ | Đơn vị tính, số lượng, đơn giá (tên hàng hóa, dịch vụ ghi theo hợp đồng ký kết giữa các bên) | Điểm k mục 9 Phụ lục |
Những điểm cần lưu ý
- Với dịch vụ, Phụ lục chỉ nêu tiêu thức đơn vị tính, không nêu số lượng và đơn giá.
- Với bảng kê, Phụ lục chỉ cho phép hóa đơn không nhất thiết có đơn giá; bản thân bảng kê vẫn phải có đủ nội dung theo điểm a.3 mục 5 Phụ lục, trong đó có tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có nội dung riêng tại điểm c khoản 4 Điều 10: tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán; danh sách này không có tiêu thức đơn vị tính.
Khuyến nghị: Doanh nghiệp đối chiếu đúng trường hợp của mình khi thiết lập mẫu hóa đơn trên phần mềm; hàng hóa không thuộc các trường hợp trên ghi đủ đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Nội dung mang tính tham khảo, được Kế Toán Bảo Lộc tổng hợp từ nguyên văn văn bản; Quý doanh nghiệp, hộ kinh doanh đối chiếu bản gốc và tình huống cụ thể trước khi áp dụng.
Nguyên văn căn cứ
«Quy định chi tiết nội dung của hóa đơn tại khoản 1 và khoản 2 Điều này và một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung được quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định này.» (khoản 3 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.» (khoản 1 Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành, các Nghị định sau đây hết hiệu lực thi hành: a) Nghị định số 123/2020/NĐ- CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ;» (điểm a khoản 2 Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«5. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.» (mục 5 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Đối với dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính” mà đơn vị tính xác định theo» (điểm a.2 mục 5 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«lần cung cấp dịch vụ và nội dung dịch vụ cung cấp;» (điểm a.2 mục 5 Phụ lục (tiếp) Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«a.4) Đơn giá hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi đơn giá hàng hóa, dịch vụ theo đơn vị tính nêu trên. Trường hợp các hàng hóa, dịch vụ sử dụng bảng kê để liệt kê các hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá.» (điểm a.4 mục 5 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá;» (điểm d mục 9 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«e) Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá;» (điểm e mục 9 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«h) Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá;» (điểm h mục 9 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Hóa đơn doanh nghiệp vận tải hàng không xuất cho đại lý là hóa đơn xuất ra theo báo cáo đã đối chiếu giữa hai bên và theo bảng kê tổng hợp thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá;» (điểm i mục 9 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«k) Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh phục vụ hoạt động quốc phòng an ninh theo quy định của» (điểm k mục 9 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính; số lượng; đơn giá; phần tên hàng hóa, dịch vụ ghi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng ký kết giữa các bên;» (điểm k mục 9 Phụ lục (tiếp) Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.» (điểm c khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập» (điểm a.3 mục 5 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
