Bỏ qua điều hướng
Logo Công ty TNHH Kế Toán Bảo LộcKế toán Bảo Lộc
Tin tức kế toán

Cách ghi đồng tiền và mã ký hiệu ngoại tệ USD trên hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

29/10/2026 Nguồn: KTBL – Hỏi đáp từ văn bản gốcKế Toán Bảo Lộc phân tích

Văn bản này nói gì?

Điểm 8 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là "đ". Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối, đơn giá, thành tiền, tiền thuế và tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ, theo mã ký hiệu tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ 13.800,25 USD), đồng thời thể hiện tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam.

Đối tượng chịu ảnh hưởng: doanh nghiệp có nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối. Khuyến nghị: Quý doanh nghiệp kiểm tra mẫu hóa đơn điện tử để mã ngoại tệ, tên ngoại tệ và tỷ giá hiển thị đúng điểm c điểm 8 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Kế Toán Bảo Lộc phân tích

Trả lời ngắn: Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam, ký hiệu "đ". Trường hợp nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối, hóa đơn ghi bằng ngoại tệ và dùng mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế; đô la Mỹ ghi là USD, ví dụ của văn bản: 13.800,25 USD (điểm 8 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP).

Quy định về đồng tiền trên hóa đơn

  • Khoản 3 Điều 10 giao Phụ lục kèm theo Nghị định quy định chi tiết nội dung của hóa đơn, trong đó có chữ viết, chữ số và đồng tiền.
  • Điểm c điểm 8 Phụ lục: đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là "đ".
  • Điểm c.2: mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế; văn bản nêu ví dụ 13.800,25 USD (đô la Mỹ) và 5.000,50 EUR (ơ-rô).

Khi nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ

Nội dungQuy định
Đơn giá, thành tiền, tiền thuế GTGT theo từng thuế suất, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toánGhi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ (điểm c.1)
Tỷ giáNgười bán đồng thời thể hiện tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo quy định của Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn (điểm c.1)
Bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệTổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam (điểm c.3 điểm 8 Phụ lục)
Bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt NamThành tiền, tiền thuế, tổng tiền thanh toán thể hiện theo nguyên tệ; tổng số tiền thanh toán thể hiện bằng nguyên tệ và bằng chữ tiếng nước ngoài (điểm c, d điểm 5 Phụ lục)

Những điểm cần lưu ý

  • Việc ghi hóa đơn bằng ngoại tệ áp dụng khi nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối (điểm c.1).
  • Các trường hợp còn lại, thành tiền, tiền thuế và tổng tiền thanh toán thể hiện bằng đồng Việt Nam; tổng số tiền thanh toán ghi bằng chữ số Ả-rập và bằng chữ tiếng Việt (điểm c, d điểm 5 Phụ lục).
  • Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026 (khoản 1 Điều 43).
Khuyến nghị: Quý doanh nghiệp kiểm tra mẫu hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử để mã ngoại tệ, tên ngoại tệ và tỷ giá hiển thị đúng như quy định tại điểm 8 Phụ lục.

Nội dung mang tính tham khảo, trích dẫn quy định tại văn bản gốc; khi áp dụng cho trường hợp cụ thể, Quý doanh nghiệp đối chiếu hồ sơ thực tế hoặc liên hệ Kế Toán Bảo Lộc để được hỗ trợ.

Nguyên văn căn cứ

«c) Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.» (điểm 8 Phụ lục (điểm c) Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«c.1) Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành;» (điểm 8 Phụ lục (điểm c.1) Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«c.2) Mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: 13.800,25 USD - Mười ba nghìn tám trăm đô la Mỹ và hai mươi nhăm xu, ví dụ: 5.000,50 EUR- Năm nghìn ơ-rô và năm mươi xu);» (điểm 8 Phụ lục (điểm c.2) Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«c.3) Trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.» (điểm 8 Phụ lục (điểm c.3) Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«c) Thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng được thể hiện bằng đồng Việt Nam theo chữ số Ả-rập, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam thì thể hiện theo nguyên tệ» (điểm 5 Phụ lục (điểm c) Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«d) Tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn được thể hiện bằng đồng Việt Nam theo chữ số Ả-rập và bằng chữ tiếng Việt, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam thì tổng số tiền thanh toán thể hiện bằng nguyên tệ và bằng chữ tiếng nước ngoài;» (điểm 5 Phụ lục (điểm d) Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«3. Quy định chi tiết nội dung của hóa đơn tại khoản 1 và khoản 2 Điều này và một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung được quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định này.» (khoản 3 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.» (khoản 1 Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
Bài do Kế Toán Bảo Lộc biên soạn và phân tích dựa trên nguồn ghi ở trên; phần phân tích là nhận định nghề nghiệp của chúng tôi tại ngày đăng. Bài không thay thế văn bản pháp luật và tư vấn cho trường hợp cụ thể. Khi áp dụng, hãy đọc nguyên văn điều khoản trong văn bản gốc.