Giá trị pháp lý của công văn này
Loại công văn
Chỉ đạo, hướng dẫn chung
Gửi: Cộng đồng doanh nghiệp làm thủ tục hải quan
Mức dùng được cho doanh nghiệp khác
Áp dụng rộng
Gửi nhiều cơ quan, đơn vị để thực hiện thống nhất. Áp dụng rộng nhất trong các loại công văn, nhưng vẫn không thay luật, nghị định.
- Công văn không phải văn bản quy phạm pháp luật. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan ban hành, không thay luật, nghị định.
- Phần công văn nhắc lại luật thì luật vẫn áp dụng cho mọi người. Phần diễn giải chỉ nên tham khảo cùng văn bản được dẫn; khi luật, nghị định công văn dẫn ra bị thay thế, cách trả lời có thể không còn đúng.
Tình huống của bạn giống nhưng không hoàn toàn giống? Hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hoặc để KTBL xem giúp.
Hỏi KTBLVăn bản này nói gì?
Ngày 26/10/2026, Cục Hải quan ban hành Công văn số 23474/CHQ-CNTT về việc tiếp tục triển khai làm sạch dữ liệu doanh nghiệp trên Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng. Theo công văn triển khai của Chi cục Hải quan khu vực XVIII (2865/HQKV18-CNTT) và khu vực XIX (2281/HQKV19-QLRR&CNTT), doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trên Hệ thống Đăng ký người sử dụng VNACCS phải hoàn thành rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu trước ngày 31/12/2026; từ ngày 01/01/2027, cơ quan hải quan khóa tài khoản khai báo hải quan của doanh nghiệp chưa hoàn thành.
Đối tượng chịu ảnh hưởng: doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu và đại lý hải quan đang có tài khoản khai báo trên Hệ thống VNACCS. Khuyến nghị: doanh nghiệp đăng nhập Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng tại dksd.customs.gov.vn, cập nhật thông tin tài khoản quản trị, người sử dụng và chữ ký số, hoàn thành trước ngày 31/12/2026 để không bị gián đoạn thủ tục hải quan.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Nội dung chính của văn bản
- Cục Hải quan ban hành Công văn số 23474/CHQ-CNTT ngày 26/10/2026 về việc tiếp tục triển khai làm sạch dữ liệu doanh nghiệp trên Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng.
- Việc làm sạch dữ liệu thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 21692/CHQ-CNTT ngày 15/9/2026; doanh nghiệp truy cập hệ thống để thực hiện từ ngày 25/9/2026.
- Mục đích là kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác thực người sử dụng, bảo đảm an toàn hệ thống và phòng ngừa hành vi mạo danh, sử dụng tài khoản trái quy định.
- Doanh nghiệp chưa thực hiện hoặc chưa hoàn thành sẽ bị khóa tài khoản khai báo hải quan từ ngày 01/01/2027.
Đối tượng áp dụng
| Đối tượng | Việc cần thực hiện | Thời điểm |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trên Hệ thống Đăng ký người sử dụng VNACCS | Rà soát, cập nhật, làm sạch dữ liệu tài khoản | Hoàn thành trước 31/12/2026 |
| Đại lý hải quan | Như trên; hệ thống đối chiếu mã số thuế với Danh mục đại lý hải quan | Hoàn thành trước 31/12/2026 |
| Doanh nghiệp chưa hoàn thành | Hoàn tất cập nhật để được mở lại tài khoản | Tài khoản bị khóa từ 01/01/2027 |
Việc cần thực hiện
- Truy cập Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng tại địa chỉ dksd.customs.gov.vn/client/external; tên đăng nhập và mật khẩu được đồng bộ từ Hệ thống VNACCS.
- Cập nhật thông tin tài khoản quản trị và từng người sử dụng, xác thực thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Xác thực địa chỉ thư điện tử và đăng ký, xác thực thông tin chữ ký số, sau đó gửi thông tin cập nhật cho cơ quan hải quan.
- Rà soát các tài khoản người sử dụng không còn làm việc tại doanh nghiệp để cập nhật cho đúng thực tế.
Những điểm cần lưu ý
- Kế Toán Bảo Lộc đối chiếu nội dung qua công văn triển khai của Chi cục Hải quan khu vực XVIII (2865/HQKV18-CNTT) và khu vực XIX (2281/HQKV19-QLRR&CNTT) đăng trên Cổng thông tin Hải quan; doanh nghiệp làm thủ tục tại khu vực khác thực hiện theo thông báo của Chi cục quản lý.
- Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan hải quan, không phải văn bản quy phạm pháp luật.
- Khi gặp vướng mắc, doanh nghiệp liên hệ Hải quan nơi làm thủ tục hoặc đầu mối hỗ trợ của Cục Hải quan: tổng đài 19009299 (nhánh 2), thư điện tử bophanhotro@customs.gov.vn.
