Giá trị pháp lý của công văn này
Loại công văn
Trả lời riêng một doanh nghiệp, cá nhân
Gửi: Người dân gửi câu hỏi
Mức dùng được cho doanh nghiệp khác
Chỉ tham khảo
Cục Thuế trả lời tình huống của chính đơn vị, người hỏi. Doanh nghiệp khác chỉ nên tham khảo, vì hồ sơ thực tế thường khác.
- Công văn không phải văn bản quy phạm pháp luật. Đây là câu trả lời của cơ quan nhà nước cho trường hợp của đơn vị được hỏi, tại ngày 15/09/2026.
- Ai làm theo thì được bảo vệ? Luật chỉ miễn phạt và tiền chậm nộp khi người nộp thuế làm theo văn bản của cơ quan thuế về nghĩa vụ thuế của chính mình (điểm q khoản 1 Điều 37 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15). Nếu sau đó xác định thiếu thuế thì vẫn phải nộp đủ.
- Phần công văn nhắc lại luật thì luật vẫn áp dụng cho mọi người. Phần diễn giải cho tình huống riêng của đơn vị được hỏi chỉ nên tham khảo; khi luật, nghị định công văn dẫn ra bị thay thế, cách trả lời có thể không còn đúng.
Văn bản nhắc tới trong bài (hiệu lực theo thư viện văn bản KTBL, kiểm ngày 08/09/2026)
- Nghị định 254/2026/NĐ-CPĐang áp dụng
- Luật 108/2025/QH15Đang áp dụng
- Thông tư 91/2026/TT-BTCĐang áp dụng
Tình huống của bạn giống nhưng không hoàn toàn giống? Hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hoặc để KTBL xem giúp.
Hỏi KTBLVăn bản này nói gì?
Công văn số 6845/CT-QLNT ngày 15/9/2026 của Cục Thuế trả lời phản ánh về việc cửa hàng chỉ xuất hóa đơn cho công ty, không xuất cho cá nhân. Cục Thuế khẳng định tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn điện tử và giao cho khách hàng, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử quy định tại Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Người mua có quyền tố giác và được khen thưởng khi người bán không lập, không giao hóa đơn điện tử.
Ai bị ảnh hưởng
doanh nghiệp và hộ kinh doanh bán lẻ, ăn uống, dịch vụ có nhiều khách là cá nhân
Việc cần làm
xuất hóa đơn điện tử cho mọi lần bán hàng, kể cả khách lẻ, trừ các trường hợp tại Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; dặn nhân viên bán hàng không từ chối xuất hóa đơn cho cá nhân; rà lại thiết lập máy tính tiền, phần mềm bán hàng để mỗi giao dịch đều phát hành được hóa đơn.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Nhiều cửa hàng ăn uống, bán lẻ vẫn quen cách chỉ xuất hóa đơn khi khách là công ty, còn khách cá nhân thì thu tiền rồi thôi. Công văn 6845/CT-QLNT là câu trả lời của Cục Thuế cho một người mua phản ánh đúng chuyện này qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Cục Thuế căn cứ Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (điểm a khoản 5 và khoản 7 Điều 26) và Nghị định 254/2026/NĐ-CP (khoản 1 Điều 4, Điều 7, Điều 17, Điều 18, Điều 41) để khẳng định: tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi bán hàng, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn điện tử và giao cho khách, trừ các trường hợp không phải dùng hóa đơn điện tử tại Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Người mua có quyền tố giác người bán không lập, không giao hóa đơn và được khen thưởng; mức thưởng, thủ tục thực hiện theo Điều 14 Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Ví dụ: một quán cà phê có nhiều khách đi lẻ, cuối ngày gộp doanh thu tiền mặt và chuyển khoản lại mới tính thuế, còn từng lần bán không có hóa đơn. Nếu khách yêu cầu hóa đơn mà nhân viên trả lời "chỉ xuất cho công ty", quán vừa sai nghĩa vụ lập hóa đơn, vừa có nguy cơ bị tố giác. Cách làm đúng là mỗi lần bán phải phát hành được hóa đơn, kể cả khi người mua không cung cấp mã số thuế.
Việc cần làm ngay: rà lại phần mềm bán hàng hoặc máy tính tiền xem đã kết nối để lập hóa đơn cho từng giao dịch chưa; đối chiếu doanh thu trên hóa đơn với doanh thu thực thu qua tài khoản ngân hàng hằng tháng; hướng dẫn nhân viên quầy không từ chối khách cá nhân; đọc kỹ Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP để biết hoạt động của mình có thuộc trường hợp không phải dùng hóa đơn điện tử hay không, thay vì tự suy đoán.
Lưu ý: đây là công văn trả lời một phản ánh cụ thể, không đặt thêm nghĩa vụ mới mà nhắc lại quy định đang có hiệu lực. Công văn không nêu mức xử phạt. Nếu chưa chắc trường hợp của mình, hãy hỏi kế toán trước khi kê khai.
