Công văn 7478/CT-QLNT: hóa đơn bán ô tô, xe máy phải ghi gì để tính lệ phí trước bạ

Người bán ô tô, xe máy thường băn khoăn hóa đơn điện tử phải ghi những gì để khách hàng đi đăng ký xe thuận lợi. Công văn 7478/CT-QLNT ngày 08/10/2026 của Cục Thuế làm rõ điều này, đồng thời chỉ ra trường hợp nào không bắt buộc ghi các số hiệu đặc trưng của xe.

Theo điểm a.1.1 khoản 5 Phụ lục Nội dung của hóa đơn kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng mà khi đăng ký pháp luật yêu cầu. Với ô tô, xe máy, nếu hóa đơn có đủ họ tên người mua, số định danh cá nhân hoặc mã số thuế, nhãn hiệu, loại xe, năm sản xuất, số khung, số máy và số Giấy chứng nhận chất lượng (xe nhập khẩu) hoặc số Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (xe trong nước), thì cơ quan thuế tự xác định và thông báo lệ phí trước bạ. Khi đó người mua không phải nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ, theo khoản 10 Điều 11 Nghị định 252/2026/NĐ-CP.

Ví dụ: cửa hàng xe máy bán một chiếc xe cho khách cá nhân. Nếu hóa đơn thiếu số định danh cá nhân của khách hoặc thiếu số khung, khách có thể phải tự kê khai lệ phí trước bạ, mất thêm thời gian. Ngược lại, khi bán lô xe cho đại lý để bán tiếp, hóa đơn không bắt buộc ghi số khung, số máy.

Việc cần làm: rà lại mẫu hóa đơn trên phần mềm, bổ sung trường số định danh, số khung, số máy, năm sản xuất và số giấy chứng nhận chất lượng cho hóa đơn bán lẻ xe; giữ hồ sơ giấy chứng nhận chất lượng để đối chiếu. Mẫu hiển thị tại khoản 5 Điều 4 Thông tư 91/2026/TT-BTC chỉ để tham khảo, người bán được dùng mẫu phù hợp miễn đủ nội dung bắt buộc tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Lưu ý: đây là công văn trả lời một hiệp hội, có giá trị hướng dẫn, không thay thế nghị định; trường hợp cụ thể nên đối chiếu thêm với cơ quan thuế quản lý.