Văn bản này nói gì?
Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nội dung của hóa đơn gồm tên, ký hiệu, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua; hàng hóa, dịch vụ, tiền thuế, tổng tiền thanh toán; chữ ký; thời điểm lập, thời điểm ký số; mã của cơ quan thuế; phí, lệ phí, chiết khấu, khuyến mại; chữ viết, chữ số và đồng tiền. Địa chỉ thư điện tử của người mua không nằm trong danh mục này; theo khoản 5 Điều 10, người bán có thể thể hiện thêm các thông tin khác tùy yêu cầu quản lý. Phương thức gửi, nhận hóa đơn điện tử thực hiện theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.
Đối tượng chịu ảnh hưởng: doanh nghiệp, hộ kinh doanh lập hóa đơn điện tử và kế toán nhận hóa đơn đầu vào. Khuyến nghị: doanh nghiệp không yêu cầu người bán lập lại hóa đơn chỉ vì thiếu địa chỉ thư điện tử của người mua; khi lập hóa đơn cần ghi đúng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký thuế, còn địa chỉ thư điện tử chỉ là kênh gửi hóa đơn theo thỏa thuận giữa hai bên.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Kết luận: Địa chỉ thư điện tử của người mua không thuộc các nội dung của hóa đơn tại khoản 1 và khoản 2 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Thư điện tử chỉ là một phương thức gửi, nhận hóa đơn điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua; người bán có thể thể hiện thêm thông tin này trên hóa đơn theo yêu cầu quản lý của mình.
Nội dung của hóa đơn theo Điều 10
- Khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP liệt kê các nội dung hóa đơn phải có: tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn; số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua.
- Tiếp theo là tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất, tiền thuế theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế và tổng tiền thanh toán; chữ ký của người bán, người mua; thời điểm lập hóa đơn theo Điều 9; thời điểm ký số; mã của cơ quan thuế với hóa đơn có mã; phí, lệ phí, chiết khấu thương mại, khuyến mại nếu có.
- Khoản 2 Điều 10 quy định về chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn; khoản 3 Điều 10 dẫn chiếu Phụ lục quy định chi tiết các nội dung này và các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ nội dung.
- Danh mục trên không có địa chỉ thư điện tử của người mua. Với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, điểm b khoản 4 Điều 10 quy định thông tin người mua gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, số định danh cá nhân, số điện thoại (nếu người mua yêu cầu); cũng không có địa chỉ thư điện tử.
Vai trò của thư điện tử
- Khoản 3 Điều 12 và Điều 13 Nghị định 254/2026/NĐ-CP: phương thức gửi và nhận hóa đơn điện tử (có mã và không có mã của cơ quan thuế) thực hiện theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, phù hợp với pháp luật về giao dịch điện tử.
- Đoạn cuối khoản 4 Điều 10, áp dụng cho hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nêu người bán gửi hóa đơn cho người mua bằng tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác hoặc cung cấp đường dẫn, mã QR để tra cứu, tải hóa đơn. Thư điện tử là kênh gửi hóa đơn, không phải nội dung của hóa đơn.
- Khoản 5 Điều 10: ngoài các nội dung tại khoản 1 đến khoản 3, người bán có thể tạo thêm biểu trưng, lo-go và tùy theo yêu cầu quản lý thể hiện thông tin về hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác. Địa chỉ thư điện tử của người mua, nếu có ghi, có thể xếp vào nhóm “các thông tin khác” này.
Những điểm cần lưu ý
- Thông tin về người mua là cơ sở kinh doanh phải ghi theo đúng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế (điểm a mục 4 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
- Người mua là người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”; hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng không có giá trị để tổ chức, hộ kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế (điểm b mục 4 Phụ lục).
- Khoản 8 Điều 10: Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định nội dung của hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp khác theo yêu cầu quản lý; doanh nghiệp thuộc trường hợp đặc thù cần đối chiếu thêm văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026 (khoản 1 Điều 43).
Khuyến nghị: Doanh nghiệp nhận hóa đơn đầu vào không yêu cầu người bán lập lại hóa đơn chỉ vì thiếu địa chỉ thư điện tử của người mua. Khi lập hóa đơn, doanh nghiệp tập trung kiểm tra các nội dung tại khoản 1 và khoản 2 Điều 10, nhất là tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua; địa chỉ thư điện tử dùng để gửi hóa đơn theo thỏa thuận và có thể ghi thêm nếu phần mềm hỗ trợ. Nội dung mang tính tham khảo theo văn bản hiện hành.
Nguyên văn căn cứ
«1. Hóa đơn phải có các nội dung sau: a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn; b) Số hóa đơn; c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; d) Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua;» (khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«đ) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;» (điểm đ khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«e) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua: Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua (trừ trường hợp người mua, người bán có thỏa thuận); g) Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định này và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch; h) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử;» (điểm e, g, h khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; k) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan (nếu có).» (điểm i, k khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«2. Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn.» (khoản 2 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«3. Quy định chi tiết nội dung của hóa đơn tại khoản 1 và khoản 2 Điều này và một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung được quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định này.» (khoản 3 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);» (điểm b khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.» (đoạn cuối khoản 4 Điều 10 (hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Ngoài các nội dung hướng dẫn từ khoản 1 đến khoản 3 Điều này, tổ chức kinh tế, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. Tùy theo đặc điểm, tính chất giao dịch và yêu cầu quản lý, trên hóa đơn có thể thể hiện thông tin về hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác.» (đoạn 2 khoản 5 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«8. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định nội dung của hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp khác theo yêu cầu quản lý.» (khoản 8 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Phương thức gửi và nhận hóa đơn được thực hiện theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.» (khoản 3 Điều 12 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Doanh nghiệp sử dụng phần mềm để lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số trên hóa đơn điện tử và gửi cho người mua bằng phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.» (Điều 13 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.» (khoản 1 Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh (tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã;» (điểm a mục 4 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”.» (điểm b mục 4 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.» (điểm b mục 4 Phụ lục (hóa đơn không có thông tin người mua hoặc xuất cho người tiêu dùng) Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
