Văn bản này nói gì?
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP: hàng hóa được xuất để chuyển kho nội bộ, xuất vật tư, bán thành phẩm để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh trong một cơ sở kinh doanh không phải sử dụng hóa đơn điện tử (điểm a khoản 8 Điều 7); tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ xuất điều chuyển hàng hóa cho chi nhánh, cửa hàng hạch toán phụ thuộc ở khác tỉnh, thành phố để bán hoặc giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau thì lựa chọn sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (điểm d khoản 3 Điều 6).
Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, cho, biếu, tặng, tiêu dùng nội bộ phải lập hóa đơn điện tử, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử tại Điều 7 (khoản 1 Điều 4); hàng hóa, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất để sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh thuộc trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử (điểm b khoản 8 Điều 7). Tài sản điều chuyển giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một tổ chức phải lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa (điểm e khoản 3 Điều 6).
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Trả lời ngắn: Nghị định 254/2026/NĐ-CP phân biệt hai trường hợp: (1) hàng hóa xuất chuyển kho nội bộ trong một cơ sở kinh doanh để tiếp tục sản xuất, kinh doanh thì không phải sử dụng hóa đơn điện tử; (2) tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ xuất điều chuyển hàng hóa cho chi nhánh, cửa hàng hạch toán phụ thuộc ở khác tỉnh, thành phố để bán, hoặc giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau, thì lựa chọn hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử
- Điểm a khoản 8 Điều 7 (dẫn chiếu điểm a khoản 1 Điều 6 Nghị định 181/2025/NĐ-CP): hàng hóa, dịch vụ sử dụng để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh của cơ sở kinh doanh như hàng hóa được xuất để chuyển kho nội bộ, xuất vật tư, bán thành phẩm để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh trong một cơ sở kinh doanh.
- Điểm b khoản 8 Điều 7: hàng hóa, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung cấp để sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh (bao gồm cả tài sản cố định do cơ sở kinh doanh tự xây dựng, tự sản xuất).
- Khoản 6 Điều 7: tài sản điều chuyển từ công ty mẹ đến các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc và ngược lại, giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong cơ sở kinh doanh; tài sản điều chuyển khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Điều chuyển hàng hóa cho chi nhánh, cửa hàng ở khác địa phương
- Điểm d khoản 3 Điều 6: tổ chức kinh doanh kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ xuất điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, cửa hàng ở khác địa phương (tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương) để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau thì lựa chọn một trong hai cách:
- Sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế giá trị gia tăng ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau;
- Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
- Cũng tại điểm d khoản 3 Điều 6: cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng khi bán hàng phải lập hóa đơn theo quy định giao cho người mua, đồng thời lập bảng kê hàng hóa bán ra gửi về cơ sở có hàng hóa điều chuyển (cơ sở giao hàng) để cơ sở giao hàng lập hóa đơn giá trị gia tăng cho hàng hóa thực tế tiêu thụ giao cho cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng. Trường hợp cơ sở có số lượng và doanh số hàng hóa bán ra lớn, bảng kê có thể lập cho 05 ngày hay 10 ngày một lần; hàng hóa bán ra có thuế suất thuế giá trị gia tăng khác nhau phải lập bảng kê riêng theo từng nhóm thuế suất.
- Điểm đ khoản 3 Điều 6: tổ chức, cá nhân xuất hàng hóa bán lưu động sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định, khi bán hàng lập hóa đơn điện tử theo quy định.
- Khoản 7 Điều 8: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là chứng từ được đăng ký, sử dụng và quản lý như hóa đơn.
Trường hợp phải lập hóa đơn điện tử
- Khoản 1 Điều 4: hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn đều phải lập hóa đơn điện tử, trừ các trường hợp tại Điều 7.
- Điểm e khoản 3 Điều 6: tài sản điều chuyển giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một tổ chức thì tổ chức có tài sản điều chuyển phải lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa.
Hiệu lực
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026 (khoản 1 Điều 43).
Nội dung trên trích dẫn quy định tại văn bản gốc; khi áp dụng cho trường hợp cụ thể, quý khách hàng đối chiếu hồ sơ thực tế hoặc liên hệ Kế Toán Bảo Lộc để được hỗ trợ.
Nguyên văn căn cứ
«Các trường hợp theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 6, điểm b khoản 1 Điều 14 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng, bao gồm:» (khoản 8 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Hàng hóa, dịch vụ sử dụng để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh của cơ sở kinh doanh như hàng hóa được xuất để chuyển kho nội bộ, xuất vật tư, bán thành phẩm để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh trong một cơ sở kinh doanh;» (điểm a khoản 8 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Hàng hóa, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung cấp để sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh (bao gồm cả tài sản cố định do cơ sở kinh doanh tự xây dựng, tự sản xuất);» (điểm b khoản 8 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Tài sản điều chuyển từ công ty mẹ đến các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc và ngược lại, giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong cơ sở kinh doanh; tài sản điều chuyển khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.» (khoản 6 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Tổ chức kinh doanh kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ xuất điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, cửa hàng ở khác địa phương (tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương) để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau; xuất hàng hóa cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và hạch toán kế toán, cơ sở có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:» (điểm d khoản 3 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế giá trị gia tăng ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau;» (điểm d.1 khoản 3 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý theo quy định đối với hàng hóa xuất cho cơ sở làm đại lý.» (điểm d.2 khoản 3 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý bán hàng khi bán hàng phải lập hóa đơn theo quy định giao cho người mua, đồng thời lập bảng kê hàng hóa bán ra gửi về cơ sở có hàng hóa điều chuyển hoặc cơ sở có hàng hoá gửi bán (gọi chung là cơ sở giao hàng) để cơ sở giao hàng lập hóa đơn giá trị gia tăng cho hàng hóa thực tế tiêu thụ giao cho cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý bán hàng.» (điểm d khoản 3 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Trường hợp cơ sở có số lượng và doanh số hàng hoá bán ra lớn, bảng kê có thể lập cho 05 ngày hay 10 ngày một lần. Trường hợp hàng hoá bán ra có thuế suất thuế giá trị gia tăng khác nhau phải lập bảng kê riêng cho hàng hoá bán ra theo từng nhóm thuế suất.» (điểm d khoản 3 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Tổ chức, cá nhân xuất hàng hóa bán lưu động sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định, khi bán hàng lập hóa đơn điện tử theo quy định.» (điểm đ khoản 3 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Trường hợp tài sản điều chuyển giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một tổ chức thì tổ chức có tài sản điều chuyển phải lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa.» (điểm e khoản 3 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 Nghị định này.» (khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Các chứng từ được đăng ký, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.» (khoản 7 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.» (khoản 1 Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
