Văn bản này nói gì?
Theo điểm c khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán là nội dung của hóa đơn; điểm 3 Phụ lục kèm theo Nghị định (quy định chi tiết theo khoản 3 Điều 10) yêu cầu ghi đúng theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, đăng ký đầu tư, đăng ký hợp tác xã. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử và sử dụng mã số thuế của hộ cho tất cả các cửa hàng phải thể hiện rõ tên, mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh trên hóa đơn; doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu phải thể hiện mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp của từng địa điểm kinh doanh.
Đối tượng chịu ảnh hưởng: hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều cửa hàng dùng chung một mã số thuế và doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu. Khuyến nghị của Kế Toán Bảo Lộc: thể hiện tên, mã, địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn của địa điểm đó; người bán không thuộc hai trường hợp này ghi tên, địa chỉ, mã số thuế theo giấy chứng nhận đăng ký và có thể ghi thêm thông tin khác theo yêu cầu quản lý (khoản 5 Điều 10).
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Căn cứ
- Điểm c khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP: tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán là nội dung của hóa đơn.
- Khoản 3 Điều 10: nội dung hóa đơn tại khoản 1, khoản 2 và một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ nội dung được quy định chi tiết tại Phụ lục kèm theo Nghị định.
- Điểm 3 Phụ lục: trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
- Cùng điểm 3 Phụ lục: hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử và sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng thì phải thể hiện rõ tên, mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh trên hóa đơn; doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu phải thể hiện rõ mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp của từng địa điểm kinh doanh.
- Khoản 1 Điều 43: Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
Áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh
- Hộ kinh doanh có nhiều cửa hàng dùng chung một mã số thuế: hóa đơn của từng cửa hàng phải có tên, mã, địa chỉ của địa điểm kinh doanh đó.
- Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu: hóa đơn phải thể hiện mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp của từng địa điểm kinh doanh.
- Trường hợp lập hóa đơn theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế đúng theo giấy chứng nhận đó.
- Người bán ngoài hai trường hợp nêu trên: ghi tên, địa chỉ, mã số thuế theo giấy chứng nhận đăng ký; Nghị định 254/2026/NĐ-CP không bắt buộc ghi mã địa điểm kinh doanh, nhưng người bán có thể thể hiện thêm mã khách hàng và các thông tin khác tùy yêu cầu quản lý (khoản 5 Điều 10).
Lưu ý
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế có nội dung riêng tại khoản 4 Điều 10, trong đó điểm a ghi tên, địa chỉ, mã số thuế người bán. Khoản 3 Điều 10 chỉ dẫn Phụ lục cho khoản 1, khoản 2; Kế Toán Bảo Lộc khuyến nghị hộ kinh doanh nhiều cửa hàng và doanh nghiệp xăng dầu dùng loại hóa đơn này vẫn thể hiện mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh theo điểm 3 Phụ lục.
- Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định nội dung hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp khác theo yêu cầu quản lý (khoản 8 Điều 10); doanh nghiệp theo dõi thông tư hướng dẫn.
- Điểm 3 Phụ lục còn quy định cách ghi đối với hóa đơn điện tử ủy nhiệm và bán đấu giá tài sản để thi hành án; nội dung về người mua quy định tại điểm d khoản 1 Điều 10 và điểm 4 Phụ lục.
Nội dung mang tính tham khảo theo nguyên văn văn bản; trường hợp cụ thể, doanh nghiệp đối chiếu toàn văn Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
