Văn bản này nói gì?
Theo khoản 1 Điều 28 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ ngày 01/7/2026), hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng dưới 10 người lao động và không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, cùng hộ kinh doanh thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ theo Điều 11, được sử dụng miễn phí dịch vụ về chứng từ điện tử (chứng từ gồm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và biên lai thu thuế, phí, lệ phí theo khoản 1 Điều 22). Tổ chức, cá nhân trả thu nhập không thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử, hoặc đang sử dụng hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ theo Điều 11, được sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử miễn phí dịch vụ qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ được Cục Thuế ủy thác. Dùng dịch vụ của tổ chức ngoài Hệ thống thông tin quản lý thuế thì chi phí do các bên thỏa thuận (khoản 4 Điều 28).
Đối tượng chịu ảnh hưởng: hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng dưới 10 người lao động không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử; tổ chức, cá nhân trả thu nhập không thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử; doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh tại địa bàn khó khăn, đặc biệt khó khăn đang dùng hóa đơn điện tử miễn phí theo khoản 1 Điều 11. Khuyến nghị: đối chiếu điều kiện tại khoản 1 Điều 28 và khoản 1 Điều 11 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; thuộc đối tượng thì đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký sử dụng chứng từ điện tử qua Hệ thống thông tin quản lý thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính (khoản 2 Điều 28).
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Đối tượng được miễn phí dịch vụ chứng từ điện tử (khoản 1 Điều 28)
| Đối tượng | Điều kiện | Nội dung được miễn phí |
|---|---|---|
| Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (điểm a) | Sử dụng dưới 10 người lao động và không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử; hoặc thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ theo Điều 11 | Miễn phí dịch vụ về chứng từ điện tử; chứng từ theo khoản 1 Điều 22 gồm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và biên lai thu thuế, phí, lệ phí |
| Tổ chức, cá nhân trả thu nhập (điểm b) | Không thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử; hoặc đang sử dụng hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ theo Điều 11 | Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử miễn phí dịch vụ qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác |
Khoản 2 Điều 28: tổ chức, cá nhân thuộc khoản 1 được đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký sử dụng chứng từ điện tử qua Hệ thống thông tin quản lý thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Liên hệ với hóa đơn điện tử miễn phí (Điều 11)
- Khoản 1 Điều 11: doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn được miễn phí dịch vụ hóa đơn điện tử trong 12 tháng kể từ khi sử dụng hóa đơn điện tử; địa bàn xác định theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư của pháp luật về đầu tư.
- Khoản 3 Điều 11: tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc khoản 1 Điều 11 khi sử dụng hóa đơn điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ thì trả tiền dịch vụ theo hợp đồng ký giữa các bên.
Những điểm cần lưu ý
- Khoản 4 Điều 28: người nộp thuế sử dụng dịch vụ chứng từ điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ ngoài Hệ thống thông tin quản lý thuế thì chi phí dịch vụ do các bên thỏa thuận theo quy định của pháp luật.
- Việc miễn phí gắn với Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tổ chức được Cục Thuế ủy thác; doanh nghiệp, hộ kinh doanh không thuộc hai nhóm tại khoản 1 Điều 28 không thuộc diện miễn phí theo điều này.
Nội dung mang tính tham khảo, được Kế Toán Bảo Lộc tổng hợp từ nguyên văn văn bản; Quý doanh nghiệp, hộ kinh doanh đối chiếu bản gốc và tình huống cụ thể trước khi áp dụng.
