Văn bản này nói gì?
Theo điểm 7 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn (trừ trường hợp gửi dữ liệu theo Bảng tổng hợp, Bảng thông tin chi tiết giao dịch quy định tại Điều 16 Nghị định). Người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn; người mua khai thuế theo thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung.
Đối tượng chịu ảnh hưởng: tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập hóa đơn điện tử có thời điểm ký số khác thời điểm lập, và người mua nhận các hóa đơn này. Khuyến nghị: người bán ký số và gửi cơ quan thuế cấp mã hoặc chuyển dữ liệu hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn (trừ trường hợp gửi dữ liệu theo Bảng tổng hợp, Bảng thông tin chi tiết giao dịch quy định tại Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP), khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn; người mua khai thuế theo thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo Điều 10 Nghị định.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Kết luận: Nghị định 254/2026/NĐ-CP có quy định về trường hợp thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử khác thời điểm lập hóa đơn. Khi đó thời điểm ký số chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn (trừ trường hợp gửi dữ liệu theo Bảng tổng hợp, Bảng thông tin chi tiết giao dịch quy định tại Điều 16 Nghị định) và người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn.
Nội dung quy định
- Thời điểm lập hóa đơn và thời điểm ký số là hai nội dung riêng của hóa đơn theo điểm g, điểm h khoản 1 Điều 10; nội dung chi tiết quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định (khoản 3 Điều 10).
- Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
- Theo điểm 7 Phụ lục, thời điểm ký số là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử.
Thời hạn khi thời điểm ký số khác thời điểm lập
| Loại hóa đơn | Thời điểm ký số và việc sau đây chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn |
|---|---|
| Hóa đơn có mã của cơ quan thuế | Gửi cơ quan thuế cấp mã |
| Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế | Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế |
Thời hạn nêu trên được quy định kèm ngoại lệ: trừ trường hợp gửi dữ liệu theo Bảng tổng hợp, Bảng thông tin chi tiết giao dịch quy định tại Điều 16 Nghị định. Theo điểm a khoản 3 Điều 16, các Bảng này lập theo tháng hoặc quý và gửi cơ quan thuế chậm nhất là thời hạn gửi Tờ khai thuế giá trị gia tăng.
Thời điểm khai thuế
- Người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn.
- Người mua khai thuế theo thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo Điều 10 Nghị định.
Những điểm cần lưu ý
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế không bắt buộc có chữ ký số (điểm b khoản 9 Điều 8); các trường hợp khác không nhất thiết phải có chữ ký số thực hiện theo điểm 9 Phụ lục.
- Hệ thống thông tin quản lý thuế gặp lỗi kỹ thuật chưa tiếp nhận được dữ liệu hóa đơn không có mã: chuyển dữ liệu trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày Cục Thuế thông báo hệ thống hoạt động trở lại bình thường (khoản 4 Điều 14).
- Trường hợp bất khả kháng theo khoản 5 Điều 14: người bán được lập và gửi hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày sự cố được khắc phục; người bán có trách nhiệm ghi chép sổ sách kế toán về giao dịch mua bán và lưu giữ tài liệu chứng minh trường hợp bất khả kháng.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026.
Khuyến nghị: Người bán rà soát quy trình lập và ký số hóa đơn để việc ký số, gửi cơ quan thuế cấp mã hoặc chuyển dữ liệu hoàn thành trong thời hạn tại điểm 7 Phụ lục. Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn cho từng trường hợp cụ thể.
Nguyên văn căn cứ
«7. Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.» (điểm 7 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn (trừ trường hợp gửi dữ liệu theo Bảng tổng hợp, Bảng thông tin chi tiết giao dịch quy định tại Điều 16 Nghị định này).» (điểm 7 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn; thời điểm khai thuế đối với người mua là thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.» (điểm 7 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«g) Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định này và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch;» (điểm g khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«h) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử;» (điểm h khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«3. Quy định chi tiết nội dung của hóa đơn tại khoản 1 và khoản 2 Điều này và một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung được quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định này.» (khoản 3 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Người bán lập Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, Bảng thông tin chi tiết giao dịch phát sinh trong tháng hoặc quý» (điểm a khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định để gửi cơ quan thuế chậm nhất» (điểm a khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«là thời hạn gửi Tờ khai thuế giá trị gia tăng theo quy định pháp luật về quản lý thuế.» (điểm a khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Người bán sau khi lập đầy đủ các nội dung trên hóa đơn theo quy định gửi hóa đơn cho người mua và đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn.» (điểm a.3 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«9. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:» (khoản 9 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«b) Không bắt buộc có chữ ký số;» (điểm b khoản 9 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua thực hiện theo quy định tại điểm 9 Phụ lục này.» (điểm 6 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày Cục Thuế có thông báo Hệ thống thông tin quản lý thuế hoạt động trở lại bình thường, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử chuyển dữ liệu hoá đơn đến cơ quan thuế.» (khoản 4 Điều 14 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«4. Trường hợp Hệ thống thông tin quản lý thuế gặp lỗi kỹ thuật chưa tiếp nhận được dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã, Cục Thuế có trách nhiệm thông báo trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế.» (khoản 4 Điều 14 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«gồm chiến tranh, bạo loạn, đình công phải ngừng, nghỉ sản xuất, kinh doanh hoặc rủi ro không thuộc nguyên nhân, trách nhiệm chủ quan của người bán mà người bán hoặc cơ quan thuế không thể thực hiện việc lập, cấp mã hoặc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đúng thời hạn:» (khoản 5 Điều 14 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«b) Người bán có trách nhiệm ghi chép sổ sách kế toán về giao dịch mua bán, lưu giữ tài liệu chứng minh trường hợp bất khả kháng theo quy định.» (điểm b khoản 5 Điều 14 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«a) Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày sự cố được khắc phục, người bán được thực hiện việc lập và gửi hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế;» (điểm a khoản 5 Điều 14 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«6. Việc lập, gửi hóa đơn, chuyển dữ liệu hóa đơn quá thời hạn do các nguyên nhân trên được xác định là trường hợp bất khả kháng theo quy định pháp luật về quản lý thuế.» (khoản 6 Điều 14 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.» (khoản 1 Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
