Bỏ qua điều hướng
Logo Công ty TNHH Kế Toán Bảo LộcKế toán Bảo Lộc
Tin tức kế toán

Hóa đơn điện tử ghi bằng ngoại tệ phải thể hiện mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế và tỷ giá với đồng Việt Nam theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

03/11/2026 Nguồn: KTBL – Hỏi đáp từ văn bản gốcKế Toán Bảo Lộc phân tích

Văn bản này nói gì?

Theo điểm c khoản 8 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2026), đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”. Trường hợp nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ theo pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tiền thuế và tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ, mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời người bán thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Đối tượng chịu ảnh hưởng: doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối. Khuyến nghị: khi lập hóa đơn điện tử bằng ngoại tệ, doanh nghiệp ghi đơn vị tiền tệ là tên ngoại tệ với mã ký hiệu theo tiêu chuẩn quốc tế và thể hiện tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam trên hóa đơn; trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.

Kế Toán Bảo Lộc phân tích

Kết luận: Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”. Nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ theo pháp luật về ngoại hối thì các chỉ tiêu tiền trên hóa đơn được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ với mã ký hiệu theo tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời người bán thể hiện tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam trên hóa đơn (điểm c khoản 8 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP).

Căn cứ pháp lý

  • Khoản 3 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP giao Phụ lục kèm theo Nghị định quy định chi tiết nội dung của hóa đơn.
  • Điểm c khoản 8 Phụ lục: đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.
  • Điểm c.1: nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ; người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
  • Điểm c.2: mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế, văn bản nêu ví dụ 13.800,25 USD và 5.000,50 EUR kèm cách ghi bằng chữ.
  • Khoản 1 Điều 43: Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026.

Trường hợp không phải quy đổi ra đồng Việt Nam

  • Điểm c.3 khoản 8 Phụ lục: bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.
  • Điểm c, điểm d khoản 5 Phụ lục cũng quy định thành tiền, tiền thuế và tổng số tiền thanh toán được thể hiện bằng đồng Việt Nam, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam thì thể hiện theo nguyên tệ; tổng số tiền thanh toán khi đó thể hiện bằng nguyên tệ và bằng chữ tiếng nước ngoài.

Lưu ý thực tế

  • Điều kiện để ghi hóa đơn bằng ngoại tệ là nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối; doanh nghiệp đối chiếu quy định về ngoại hối đối với giao dịch của mình trước khi lập hóa đơn bằng ngoại tệ.
  • Tỷ giá thể hiện trên hóa đơn thực hiện theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành; doanh nghiệp đối chiếu văn bản hướng dẫn hiện hành khi xác định tỷ giá.
  • Mã ký hiệu ngoại tệ ghi theo tiêu chuẩn quốc tế như ví dụ trong văn bản (USD, EUR); điểm b khoản 8 Phụ lục cho người bán lựa chọn dấu phân cách hàng nghìn và dấu thập phân.
  • Nghiệp vụ không phát sinh bằng ngoại tệ thì theo điểm d khoản 5 Phụ lục, tổng số tiền thanh toán thể hiện bằng đồng Việt Nam theo chữ số Ả-rập và bằng chữ tiếng Việt.
  • Khoản 2 Điều 43: Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực; quy định về đồng tiền trên hóa đơn thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Nội dung mang tính tham khảo, được Kế Toán Bảo Lộc tổng hợp từ nguyên văn văn bản; Quý doanh nghiệp, hộ kinh doanh đối chiếu bản gốc và tình huống cụ thể trước khi áp dụng.

Nguyên văn căn cứ

«3. Quy định chi tiết nội dung của hóa đơn tại khoản 1 và khoản 2 Điều này và một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có day đủ các nội dung được quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định này.» (khoản 3 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«b) Chữ số hiển thị trên hóa đơn là chữ số Ả-rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm ( ) sau chữ số hàng don vị trên chứng từ kế toán;» (điểm b khoản 8 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«c) Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.» (điểm c khoản 8 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«c.1) Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng "ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hồi thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng sô tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành;» (điểm c.1 khoản 8 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«c.2) Mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: 13.800,25 USD - Mười ba nghìn tám trăm đô la Mỹ và hai mươi nhăm xu, ví dụ: 5.000,50 EUR- Năm nghìn ơ-rô và năm mươi xu);» (điểm c.2 khoản 8 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«c.3) Trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.» (điểm c.3 khoản 8 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«c) Thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, tong số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng được thể hiện bằng đồng Việt Nam theo chữ số Ả-rập, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyền đối ra đồng Việt Nam thi thể hiện theo nguyên tệ: d) Tổng. số tiền thanh toán trên hóa đơn được thể hiện bằng đồng Việt Nam theo chữ sô A-rap va bang chữ tiếng Việt, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam thì tổng số tiền thanh toán thể hiện bằng nguyên tệ và bằng chữ tiếng nước ngoài;» (điểm c, điểm d khoản 5 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.» (khoản 1 Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«2. Kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành, các Nghị định sau đây hết hiệu lực thi hành: a) Nghị định số 123/2020/NĐ- CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ; b) Điều 1 Nghị dinh số 41/2022/NĐ-CP ngày 20 thang 6 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định sô 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ và Nghị định sô 15/2022/NĐ-CP ngày 28 tháng 01 năm 2022 của Chính phủ quy định chính sách miễn, giảm thuế theo Nghị quyết số 43/2022/QH15 của Quốc hội về chính. sách tài khóa, tiền tệ hỗ trợ chương trình phục hồi và phát triển kinh tế - xã hội;. c) Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi bô sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.» (khoản 2 Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
Bài do Kế Toán Bảo Lộc biên soạn và phân tích dựa trên nguồn ghi ở trên; phần phân tích là nhận định nghề nghiệp của chúng tôi tại ngày đăng. Bài không thay thế văn bản pháp luật và tư vấn cho trường hợp cụ thể. Khi áp dụng, hãy đọc nguyên văn điều khoản trong văn bản gốc.