Văn bản này nói gì?
Theo điểm a khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hóa đơn điện tử đã lập sai về tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục III; trường hợp người bán đã gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử thì thực hiện theo điểm đ khoản 1 Điều 10.
Đối tượng chịu ảnh hưởng: người bán đã lập hóa đơn điện tử ghi sai tên hoặc địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn. Khuyến nghị: người bán thông báo cho người mua và gửi thông báo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế; trường hợp đã gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử thì thực hiện theo điểm đ khoản 1 Điều 10; hóa đơn từ máy tính tiền hoặc hóa đơn bán tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng thì đối chiếu điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Kết luận: Hóa đơn điện tử ghi sai tên, địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa thì người bán không phải lập lại hóa đơn; người bán thông báo cho người mua và thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT. Người bán đã gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử thực hiện theo điểm đ khoản 1 Điều 10.
Nội dung quy định
- Khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC áp dụng với hóa đơn điện tử đã lập sai, gồm hóa đơn đã được cấp mã của cơ quan thuế và hóa đơn không có mã đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.
- Điểm a áp dụng khi hóa đơn sai về tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn.
- Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn.
- Người bán thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục III.
- Theo khoản 4 Điều 10, Hệ thống thông tin quản lý thuế tự động thông báo về việc tiếp nhận theo Mẫu số 01/TB-SSĐT Phụ lục IV.
Các quy định khác tại khoản 1 Điều 10 cần đối chiếu
| Quy định | Trường hợp | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Điểm b | Hóa đơn sai về: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác (trừ trường hợp quy định tại điểm a) | Người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn |
| Điểm c | Hóa đơn đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng | Người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp tại điểm c.2 khoản 5 |
| Điểm đ | Hóa đơn đã lập sai và người bán đã gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử | Gửi thông tin điều chỉnh, thay thế trực tiếp trên Bảng tổng hợp của các kỳ tiếp theo mà không gửi thông báo Mẫu số 04/SS-HĐĐT |
Trước khi điều chỉnh, thay thế theo điểm b, người bán và người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Điểm b có nêu các trường hợp người bán không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận.
Những điểm cần lưu ý
- Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn đã lập sai thì thông báo cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IV; người bán rà soát và thực hiện điều chỉnh, thay thế hóa đơn theo khoản 1 Điều 10.
- Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2026.
- Theo khoản 2 Điều 24, hóa đơn đã lập theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP mà lập sai thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai và lập hóa đơn điện tử mới thay thế.
- Hóa đơn đã lập theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP và Thông tư số 32/2025/TT-BTC thì thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.
Khuyến nghị: Người bán đối chiếu nội dung sai với các điểm a, b, c, đ khoản 1 Điều 10 trước khi xử lý; trường hợp thuộc điểm a thì thông báo cho người mua và gửi thông báo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế. Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn cho từng trường hợp cụ thể.
Nguyên văn căn cứ
«điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:» (khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«a) Trường hợp sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư này;» (điểm a khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«b) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai các nội dung về: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác (trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này) thì người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:» (điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này: Trường hợp người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua» (điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có).» (điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Người bán không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận trong các trường hợp sau:» (điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«c) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp quy định tại điểm c.2 khoản 5 Điều này;» (điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«đ) Đối với hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử thì người bán gửi thông tin điều chỉnh, thay thế trực tiếp trên Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử của các kỳ tiếp theo mà không gửi thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT» (điểm đ khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«cơ quan thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IV kèm theo Thông tư này để người bán kiểm tra nội dung sai.» (khoản 3 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Người bán có trách nhiệm rà soát theo thông báo của cơ quan thuế và thực hiện điều chỉnh, thay thế hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều này.» (khoản 3 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«4. Trường hợp người bán thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này thì Hệ thống thông tin quản lý thuế tự động thông báo về việc tiếp» (khoản 4 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«nhận theo Mẫu số 01/TB-SSĐT Phụ lục IV kèm theo Thông tư này.» (khoản 4 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«lập theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính mà hóa đơn đã lập sai thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai và lập hóa đơn điện tử mới (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã) thay thế cho hóa đơn đã lập sai» (khoản 2 Điều 24 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Đối với hóa đơn đã lập theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP và Thông tư số 32/2025/TT-BTC thì thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.» (khoản 2 Điều 24 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.» (khoản 1 Điều 25 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
