Văn bản này nói gì?
Thông tin đang được chia sẻ trên mạng xã hội cho rằng doanh nghiệp khấu trừ lương người lao động đi làm muộn có thể bị xử phạt đến 80 triệu đồng. Đối chiếu Nghị định 283/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/9/2026, thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP), thông tin này là chính xác. Hành vi dùng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay cho việc xử lý kỷ luật lao động bị phạt từ 20 đến 40 triệu đồng (điểm c khoản 3 Điều 25); doanh nghiệp là tổ chức nên mức phạt gấp đôi, tức từ 40 đến 80 triệu đồng, đồng thời buộc hoàn trả số tiền đã khấu trừ.
Đối tượng chịu ảnh hưởng: doanh nghiệp, hộ kinh doanh có sử dụng người lao động mà nội quy, quy chế đang quy định phạt tiền hoặc khấu trừ lương đối với hành vi đi muộn, về sớm, vi phạm nội quy. Khuyến nghị: rà soát nội quy lao động và quy chế tiền lương, bãi bỏ các khoản phạt tiền, cắt lương; xử lý vi phạm bằng hình thức kỷ luật lao động đã quy định trong nội quy; hoàn trả cho người lao động các khoản đã khấu trừ trái quy định (điểm d khoản 4 Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP).
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Thông tin đang được chia sẻ
Một số bài viết trên mạng xã hội nêu: doanh nghiệp khấu trừ lương người lao động đi làm muộn có thể bị xử phạt đến 80 triệu đồng. Kế Toán Bảo Lộc đã đối chiếu với Nghị định 283/2026/NĐ-CP ngày 15/7/2026 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội.
Nội dung được văn bản quy định
- Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/9/2026 (khoản 1 Điều 66), thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
- Hành vi "dùng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động" bị phạt tiền từ 20 đến 40 triệu đồng (điểm c khoản 3 Điều 25).
- Mức phạt nêu trên áp dụng đối với cá nhân; tổ chức vi phạm bị phạt gấp 02 lần, tức từ 40 đến 80 triệu đồng (khoản 1 và điểm b khoản 2 Điều 7).
- Biện pháp khắc phục hậu quả: buộc trả lại khoản tiền đã thu hoặc trả đủ tiền lương cho người lao động (điểm d khoản 4 Điều 25).
Những điểm cần lưu ý
- Mức 80 triệu đồng là mức phạt tối đa đối với doanh nghiệp, không phải mức phạt cố định cho mỗi lần khấu trừ lương.
- Hành vi khấu trừ tiền lương của người lao động không đúng quy định bị xử phạt theo số người lao động bị vi phạm (khoản 2 Điều 23): đối với cá nhân từ 5 đến 10 triệu đồng (từ 01 đến 10 người) đến 40 đến 50 triệu đồng (từ 301 người trở lên); tổ chức bị phạt gấp đôi.
- Vi phạm nội quy lao động phải được xử lý bằng hình thức kỷ luật quy định trong nội quy, đúng trình tự, thủ tục; không được quy đổi thành tiền.
Đối tượng và việc cần thực hiện
| Đối tượng | Việc cần thực hiện | Thời điểm |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có sử dụng người lao động | Rà soát nội quy, quy chế tiền lương; bãi bỏ các khoản phạt tiền, cắt lương đối với hành vi đi muộn, vi phạm nội quy | Ngay, quy định đã áp dụng từ ngày 10/9/2026 |
| Đơn vị đã khấu trừ tiền của người lao động | Xác định lại và hoàn trả các khoản đã khấu trừ trái quy định | Trước kỳ trả lương kế tiếp |
| Bộ phận kế toán, nhân sự | Loại bỏ khoản "phạt" trên bảng lương; lưu hồ sơ xử lý kỷ luật bằng văn bản | Từ kỳ lương hiện hành |
