Văn bản này nói gì?
Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 91/2026/TT-BTC, ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên từ 1 đến 9 để phản ánh loại hóa đơn điện tử; quy định chi tiết nằm tại Phụ lục I của Thông tư. Theo Phụ lục I, ký hiệu mẫu số 1 phản ánh hóa đơn điện tử giá trị gia tăng; ký hiệu mẫu số 5 dùng cho tem, vé, thẻ điện tử (loại là hóa đơn giá trị gia tăng mang chữ G trong ký hiệu hóa đơn) và hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí thuộc ký hiệu mẫu số 8.
Đối tượng chịu ảnh hưởng: doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập hóa đơn điện tử và kế toán kiểm tra hóa đơn đầu vào. Khuyến nghị: đối chiếu ký hiệu mẫu số và sáu ký tự ký hiệu hóa đơn (C hoặc K, năm lập, chữ cái thể hiện loại hóa đơn, hai ký tự cuối do người bán tự xác định) với Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC để xác định đúng loại hóa đơn.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Kết luận: Theo Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC, ký hiệu mẫu số 1 trên hóa đơn điện tử phản ánh hóa đơn điện tử giá trị gia tăng. Ký hiệu mẫu là một chữ số tự nhiên từ 1 đến 9, mỗi số ứng với một loại hóa đơn điện tử; ký hiệu mẫu số 5 dùng cho tem, vé, thẻ điện tử (loại là hóa đơn giá trị gia tăng mang chữ G trong ký hiệu hóa đơn), hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí mang ký hiệu mẫu số 8.
Căn cứ
- Khoản 1 Điều 4: ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 để phản ánh loại hóa đơn điện tử.
- Khoản 4 Điều 4: quy định chi tiết về ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn tại Phụ lục I kèm theo Thông tư.
- Khoản 1 Điều 25: Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2026.
Ý nghĩa của từng ký hiệu mẫu số (khoản 1 Phụ lục I)
| Ký hiệu mẫu | Loại hóa đơn, chứng từ |
|---|---|
| 1 | Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng |
| 2 | Hóa đơn điện tử bán hàng |
| 3 | Hóa đơn điện tử bán tài sản công |
| 4 | Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia |
| 5 | Tem, vé, thẻ, phiếu thu điện tử hoặc chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP |
| 6 | Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử |
| 7 | Hóa đơn thương mại điện tử |
| 8 | Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí |
| 9 | Hóa đơn điện tử bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí |
Ví dụ ký hiệu mẫu kèm ký hiệu hóa đơn (khoản 2 Phụ lục I)
- 1C26TAA: hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2026, do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
- 1C26LBB: hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2026, do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh.
- 1K26TYY: hóa đơn giá trị gia tăng loại không có mã được lập năm 2026, do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
- 2C26TBB: hóa đơn bán hàng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2026.
Những điểm cần lưu ý
- Ký tự đầu tiên của ký hiệu hóa đơn là C (hóa đơn có mã của cơ quan thuế) hoặc K (hóa đơn không có mã).
- Chữ G áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn giá trị gia tăng.
- Hai ký tự cuối do người bán tự xác định theo nhu cầu quản lý; không có nhu cầu quản lý thì sử dụng hai ký tự YY.
- Ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn được thể hiện ở phía trên bên phải của hóa đơn hoặc ở vị trí dễ nhận biết.
- Khoản 2 Điều 24: hóa đơn đã lập theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC thì thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.
Khuyến nghị: Khi kiểm tra hóa đơn, kế toán căn cứ chữ số ký hiệu mẫu và sáu ký tự ký hiệu hóa đơn để nhận biết loại hóa đơn, đối chiếu với Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Nội dung mang tính tham khảo, được viết từ nguyên văn văn bản trong kho của Kế Toán Bảo Lộc; Quý doanh nghiệp đối chiếu toàn văn Thông tư 91/2026/TT-BTC khi áp dụng cho trường hợp cụ thể.
Nguyên văn căn cứ
«Ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 để phản ánh loại hóa đơn điện tử.» (khoản 1 Điều 4 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Quy định chi tiết về ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn tại Phụ lục I kèm theo Thông tư này.» (khoản 4 Điều 4 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«“1C26TAA” — là hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2026 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế» (khoản 2 Phụ lục I (ví dụ) Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«là hóa đơn bán hàng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2026 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế» (khoản 2 Phụ lục I (ví dụ) Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Số 3: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán tài sản công» (khoản 1 Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Số 4: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia» (khoản 1 Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Số 5: Phản ánh các loại hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ» (khoản 1 Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử» (khoản 1 Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Số 7: Phản ánh hóa đơn thương mại điện tử» (khoản 1 Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Số 8: Phản ánh hóa đơn điện tử giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí» (khoản 1 Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Số 9: Phản ánh hóa đơn điện tử bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí» (khoản 1 Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Ký tự đầu tiên là một chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã» (khoản 2 Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«là hóa đơn giá trị gia tăng loại không có mã được lập năm 2026 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế» (khoản 2 Phụ lục I (ví dụ) Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Tại bản thể hiện, ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được thể hiện ở phía trên bên phải của hóa đơn (hoặc ở vị trí dễ nhận biết)» (khoản 2 Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.» (khoản 1 Điều 25 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Chữ G: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn giá trị gia tăng» (khoản 2 Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý.» (khoản 2 Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì sử dụng hai ký tự YY.» (khoản 2 Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«là hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2026 và là hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh» (khoản 2 Phụ lục I (ví dụ) Thông tư 91/2026/TT-BTC)
«Đối với hóa đơn đã lập theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP và Thông tư số 32/2025/TT-BTC thì thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.» (khoản 2 Điều 24 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
