Văn bản này nói gì?
Theo khoản 7 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ ngày 01/7/2026), máy móc, thiết bị cho mượn là tài sản cố định và công cụ, dụng cụ phục vụ gia công hàng hóa của bên cho mượn, không thu tiền, không chuyển quyền sở hữu thuộc trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử. Ngoài các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử quy định tại Điều 7, khoản 1 Điều 4 Nghị định yêu cầu lập hóa đơn điện tử cả khi xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn.
Đối tượng chịu ảnh hưởng: doanh nghiệp thuê gia công có cho bên nhận gia công mượn máy móc, thiết bị. Khuyến nghị: thể hiện rõ việc cho mượn không thu tiền, không chuyển quyền sở hữu trong hợp đồng gia công và lưu biên bản giao nhận tài sản; việc cho mượn hàng hóa không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 7 thì lập hóa đơn điện tử theo khoản 1 Điều 4.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Quy định chung: cho mượn hàng hóa vẫn phải lập hóa đơn
- Khoản 1 Điều 4: khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử, bao gồm cả trường hợp xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử quy định tại Điều 7.
Trường hợp ngoại lệ tại khoản 7 Điều 7
Chỉ được áp dụng khi đồng thời đáp ứng các yếu tố văn bản nêu:
| Yếu tố | Nội dung theo khoản 7 Điều 7 |
|---|---|
| Đối tượng cho mượn | Máy móc, thiết bị là tài sản cố định và công cụ, dụng cụ |
| Mục đích | Phục vụ gia công hàng hóa của bên cho mượn |
| Thanh toán | Không thu tiền |
| Quyền sở hữu | Không chuyển quyền sở hữu |
Những điểm cần lưu ý
- Việc cho mượn hàng hóa không thuộc khoản 7 và cũng không thuộc trường hợp nào khác tại Điều 7 thì áp dụng quy định chung tại khoản 1 Điều 4: phải lập hóa đơn điện tử.
- Điều 7 còn có các trường hợp khác không phải sử dụng hóa đơn điện tử, như tài sản điều chuyển từ công ty mẹ đến các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc và ngược lại (khoản 6), hàng hóa được xuất để chuyển kho nội bộ hoặc hàng hóa do cơ sở kinh doanh xuất để sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh (điểm a, điểm b khoản 8); doanh nghiệp cần đối chiếu từng khoản trước khi xác định không lập hóa đơn.
- Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026 (khoản 1 Điều 43).
