Văn bản này nói gì?
Theo khoản 5 Điều 33 Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15 (hiệu lực từ ngày 01/7/2025), người lao động thuộc các điểm a, b, c, d và i khoản 1 và khoản 2 Điều 2 của Luật mà không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không phải đóng bảo hiểm xã hội tháng đó; người sử dụng lao động cũng không phải đóng cho người lao động này (khoản 3 Điều 34), trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận đóng với căn cứ đóng bằng căn cứ đóng của tháng gần nhất. Riêng tháng đầu làm việc hoặc tháng đầu trở lại làm việc mà nghỉ hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên thì vẫn phải đóng bảo hiểm xã hội của tháng đó (khoản 6 Điều 33).
Đối tượng chịu ảnh hưởng: doanh nghiệp, hộ kinh doanh có người lao động không hưởng tiền lương nhiều ngày trong tháng. Khuyến nghị: cuối mỗi tháng, doanh nghiệp xác định số ngày làm việc không hưởng tiền lương của từng người lao động; đủ 14 ngày làm việc trở lên thì người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội tháng đó, trừ khi hai bên đã thỏa thuận đóng theo khoản 5 Điều 33 và khoản 3 Điều 34; lưu bảng chấm công và văn bản thỏa thuận (nếu có) để đối chiếu với cơ quan bảo hiểm xã hội.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Căn cứ
- Khoản 5 Điều 33 Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15: đối tượng quy định tại các điểm a, b, c, d và i khoản 1 và khoản 2 Điều 2 mà không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì người lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội tháng đó.
- Khoản 3 Điều 34: người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội cho đối tượng quy định tại khoản 5 Điều 33.
- Ngoại lệ trong cả hai điều khoản: người sử dụng lao động và người lao động có thỏa thuận đóng bảo hiểm xã hội cho tháng đó thì căn cứ đóng bằng căn cứ đóng bảo hiểm xã hội tháng gần nhất.
- Điểm a khoản 1 Điều 2: đối tượng gồm người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.
- Luật có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025 (khoản 1 Điều 140).
Trường hợp vẫn phải đóng
- Khoản 6 Điều 33: trong tháng đầu làm việc hoặc tháng đầu trở lại làm việc mà người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên thì vẫn phải đóng bảo hiểm xã hội của tháng đó.
- Khoản 5 Điều 33 chỉ áp dụng khi người lao động không hưởng tiền lương; thời gian nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau, thai sản được quy định tại các điều khác của Luật.
Áp dụng cho doanh nghiệp
| Tình huống trong tháng | Nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội tháng đó |
|---|---|
| Không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên, không có thỏa thuận đóng | Người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng |
| Không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên, hai bên thỏa thuận đóng | Đóng theo căn cứ đóng bảo hiểm xã hội của tháng gần nhất |
| Tháng đầu làm việc hoặc tháng đầu trở lại làm việc, nghỉ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên | Vẫn phải đóng |
Lưu ý
- Mốc 14 ngày tính theo ngày làm việc trong tháng.
- Doanh nghiệp lưu bảng chấm công và văn bản thỏa thuận đóng bảo hiểm xã hội (nếu có) để đối chiếu với cơ quan bảo hiểm xã hội.
Nội dung mang tính tham khảo theo nguyên văn văn bản; trường hợp cụ thể, doanh nghiệp đối chiếu toàn văn Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15.
