Văn bản này nói gì?
Theo điểm b mục 4 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ ngày 01/7/2026), người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì hóa đơn phải thể hiện các thông tin này; trường hợp người mua không cung cấp thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng không có giá trị để tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế.
Đối tượng chịu ảnh hưởng: doanh nghiệp, hộ kinh doanh bán lẻ cho người tiêu dùng và doanh nghiệp đi mua hàng hóa, dịch vụ. Khuyến nghị: bên bán ghi “Bán cho người tiêu dùng” khi khách không cung cấp thông tin; bên mua là doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế theo đúng giấy chứng nhận đăng ký khi mua hàng, vì hóa đơn xuất cho người tiêu dùng không dùng được để hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Kết luận: khi người mua là người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân, người bán lập hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”; hóa đơn loại này không có giá trị để tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế (điểm b mục 4 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
Căn cứ
- Điểm b mục 4 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP: người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì hóa đơn phải thể hiện các thông tin này; người mua là người nước ngoài thì địa chỉ, số định danh cá nhân được thay bằng số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch.
- Cùng điểm này: người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”; một số trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ đặc thù cho cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục thì không phải thể hiện thông tin người mua.
- Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế.
- Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026 (khoản 1 Điều 43).
Áp dụng cho doanh nghiệp
| Người mua | Thông tin thể hiện trên hóa đơn |
|---|---|
| Cơ sở kinh doanh có mã số thuế | Tên, địa chỉ, mã số thuế đúng theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký thuế (điểm a mục 4 Phụ lục) |
| Người tiêu dùng cung cấp thông tin | Tên, địa chỉ, số định danh cá nhân |
| Người tiêu dùng không cung cấp thông tin | Ghi rõ “Bán cho người tiêu dùng” |
| Cá nhân mua tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim, mua xăng dầu không cung cấp thông tin | Không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua (điểm c mục 9 Phụ lục) |
Việc cần thực hiện
- Bên bán: khi khách không cung cấp thông tin thì ghi đúng cụm từ “Bán cho người tiêu dùng”; một số trường hợp đặc thù tại mục 9 Phụ lục, ví dụ hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim và bán xăng dầu cho cá nhân không cung cấp thông tin, thì không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua (điểm c mục 9 Phụ lục); hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thể hiện thông tin người mua nếu người mua yêu cầu (điểm b khoản 4 Điều 10).
- Bên mua là doanh nghiệp, hộ kinh doanh: cung cấp đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế theo giấy chứng nhận đăng ký ngay khi mua hàng, vì hóa đơn xuất cho người tiêu dùng không dùng được để hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế.
Khuyến nghị: doanh nghiệp rà soát hóa đơn đầu vào có ghi “Bán cho người tiêu dùng” hoặc thiếu thông tin người mua và yêu cầu người bán lập đúng thông tin của doanh nghiệp trước khi đưa vào hạch toán.
Nội dung mang tính tham khảo theo nguyên văn văn bản; trường hợp cụ thể, doanh nghiệp đối chiếu toàn văn Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Nguyên văn căn cứ
«b) Trường hợp người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (đối với người mua là người nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng); trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, s6 định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.» (điểm b mục 4 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu ding thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.» (điểm b mục 4 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh (tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã;» (điểm a mục 4 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«c) Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim mà người mua là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua, chữ ký số của người mua. Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua, chữ ký số của người mua;» (điểm c mục 9 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);» (điểm b khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.» (khoản 1 Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
