Văn bản này nói gì?
Khoản 5 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động, có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động, thì thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.
Đối tượng chịu ảnh hưởng: người bán có giao dịch trong giờ làm việc ban đêm và không có phần mềm lập hóa đơn tự động. Khuyến nghị: Quý doanh nghiệp lập hóa đơn cho các giao dịch này chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Trả lời ngắn: Người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động, có giao dịch trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động, lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo (khoản 5 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
Căn cứ
| Tình huống | Thời điểm lập hóa đơn | Căn cứ |
|---|---|---|
| Bán hàng hóa | Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa | Khoản 1 Điều 9 |
| Xuất khẩu hàng hóa | Người bán tự xác định, chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan | Khoản 1 Điều 9 |
| Cung cấp dịch vụ | Thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa; thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì là thời điểm thu tiền, không bao gồm thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ | Khoản 2 Điều 9 |
| Giao dịch trong giờ làm việc ban đêm, người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động | Chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo | Khoản 5 Điều 9 |
Những điểm cần lưu ý
- Khoản 5 áp dụng khi đồng thời có hai yếu tố: người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động và giao dịch phát sinh trong giờ làm việc ban đêm.
- Giờ làm việc ban đêm xác định theo Bộ luật Lao động, như khoản 5 đã dẫn.
- Giao hàng nhiều lần, bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ (khoản 3) và các trường hợp cụ thể tại khoản 4 Điều 9 có quy định riêng về thời điểm lập hóa đơn.
- Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026 (khoản 1 Điều 43).
Khuyến nghị: Quý doanh nghiệp đối chiếu hoạt động bán hàng với khoản 3, khoản 4 và khoản 5 Điều 9 để xác định thời điểm lập hóa đơn. Nội dung mang tính tham khảo, Quý doanh nghiệp kiểm tra lại văn bản gốc trước khi áp dụng.
Nguyên văn căn cứ
«Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.» (Khoản 5 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.» (Khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.» (Khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.» (Khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ).» (Khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
«Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.» (Khoản 1 Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
